전자송장 생성

독일의 의무 전자송장 제도

2025년 1월 1일부터 독일의 기업은 전자송장을 수신할 수 있어야 합니다. 송장의 경우 전환 기간이 적용되며, 종이 송장과 수신자의 동의가 있는 일반 PDF 송장은 2026년 말까지 허용됩니다. 전년 매출액이 80만 유로 이하인 기업은 2027년 말까지 이러한 방식을 사용할 수 있습니다. 2028년부터 모든 기업은 국내 B2B 판매에 전자송장을 발행해야 합니다.

부가세법(UStG) 제19조에 따른 소규모 사업자 및 250유로 이하의 소액 송장은 전자송장 발행 의무에서 면제됩니다. 다만, 전자송장을 수신할 수 있는 능력은 여전히 요구됩니다.

ZUGFeRD 또는 XRechnung?

ZUGFeRD은 인보이스 데이터를 XML 형식으로 포함하는 PDF 파일입니다. 사용자는 PDF를 읽고, 회계 소프트웨어는 XML을 읽습니다. 대부분의 기업 고객에게 가장 간단한 선택지입니다.

XRechnung은 공공 조달 당국을 위한 독일 표준을 따르는 순수 XML 파일입니다. 공공 기관은 거의 항상 이를 요구하며, 구매자 참조용 Leitweg-ID과 함께 사용합니다. UBL 및 CII 구문 모두 허용되며, 대부분의 포털은 UBL을 수용합니다. 두 형식 모두 유럽 표준 EN 16931을 준수합니다.

전자 인보이스에는 무엇이 포함되나요?

일반적으로 필수 사항인 상세 정보가 적용됩니다: 양측의 이름 및 주소, 세금 번호 또는 부가세 등록번호(VAT ID), 순차적인 인보이스 번호, 인보이스 발행일, 납품일 또는 서비스 기간, 재화 또는 서비스의 수량 및 유형, 부가세율별 금액, 부가세 금액 또는 부가세 면제 관련 안내문입니다.

XRechnung는 추가로 공급자의 연락처 담당자, 전화번호 및 이메일, 수신자의 이메일 주소 및 구매자 참조 정보를 요구합니다. 이 양식을 통해 선택한 형식에 아직 누락된 항목을 확인할 수 있습니다.

전송 전 확인 사항

파일을 다운로드하기 전에 이 도구는 EN 16931 및 XRechnung의 비즈니스 규칙(합계, 세금 카테고리, 필수 필드, IBAN 및 Leitweg-ID)에 따라 파일을 검사합니다. 각 파일은 전자 청구 검증기에서 추가로 열 수 있습니다. 세금 처리와 관련된 문의는 세무 상담 기관에 하십시오.