사례 연구
종교 기관 | 문화 유산
리스본 총대주교구
리스본, 포르투갈
수세기 동안의 종교 및 문화 역사를 수호해 온 리스본 총대주교구가 귀중한 기록 보관소를 보존하고 공유하기 위한 획기적인 디지털화 프로젝트를 시작했습니다.
500+
년의 역사
2백만+
문서
전 세계적
접근성
100%
보존
전 세계 선도 기업의 신뢰
독점 DMS 파트너
유일한 공식 DMS
상황
리스본 총대주교구는 500년 이상의 세례 기록, 결혼 증명서, 역사적 서신 및 독특한 원고를 포함하는 기록 보관소를 보유하고 있습니다. 이 문서들은 족보 연구, 역사 연구 및 문화 보존에 매우 중요합니다.
물리적 열화가 많은 문서들을 위협했습니다. 연구원들은 직접 방문해야 했으며, 방대한 기록 보관소에서 특정 기록을 찾는 데 며칠이 걸릴 수 있었습니다. 많은 문서들이 너무 취약하여 다루기 어려웠습니다.
포르투갈 족보 및 역사에 대한 전 세계적인 관심이 증가함에 따라, 총대주교구는 원본을 보호하면서 기록에 접근할 수 있는 방법을 필요로 했습니다.
우리는 500년의 포르투갈 종교 및 문화 역사의 수호자입니다. 우리의 의무는 이를 영원히 보존하고 세상과 공유하는 것입니다.
과제 & 솔루션
과제들
- 500년 이상의 수백만 건의 문서
- 역사적 원고의 물리적 열화
- 전 세계 연구원들의 제한된 접근성
- 고대 필체의 손글씨 문서
- 보존과 접근성의 균형 필요
PaperOffice를 통한 솔루션
- 보존 등급 스캐닝을 통한 고해상도 디지털화
- 손글씨 역사 문서의 AI 기반 전사
- 전 세계 접근을 위한 온라인 연구 포털
- 수세기 동안의 기록에 대한 고급 검색
- 기후 제어 디지털 보존
구현 프로세스
1단계
중요 보존
가장 위험하고 자주 요청되는 문서의 우선 디지털화.
2단계
체계적인 목록화
모든 기록 보관소에 대한 포괄적인 목록화 및 메타데이터 생성.
3단계
AI 전사
역사적인 포르투갈어 필체 스타일에 대한 AI 모델 훈련.
4단계
대중 접근
전 세계 접근이 가능한 온라인 연구 포털 출시.
측정 가능한 결과
500+
년 보존
2백만+
문서
전 세계적
접근성
AI
검색 가능
이전 vs. 이후
지표
이전
이후
연구 접근성
직접 방문만 가능
온라인 24/7
기록 검색
며칠에서 몇 주
몇 초
문서 취급
물리적 (위험)
디지털 (보존됨)
연구원 도달 범위
지역/국지적
전 세계적
전사
수동/전문가만 가능
AI 지원
PaperOffice는 미래 세대를 위해 보호하면서 우리의 유산을 세상과 공유할 수 있도록 해주었습니다. 브라질, 미국 및 기타 지역의 연구원들이 이제 이전에는 접근할 수 없었던 기록에 접근할 수 있습니다.
이유 PaperOffice?
역사 AI
고대 포르투갈어 스크립트를 포함한 역사적 필체에 대해 훈련된 AI.
보존 초점
문서가 수세기 동안 더 오래 지속되도록 보장하는 디지털 보존 표준.
전 세계 접근성
전 세계 어디에서나 접근 가능한 다국어 연구 포털.
귀하의 유산을 보존하십시오
PaperOffice가 문화 기관이 기록을 디지털화하고 공유하도록 돕는 방법을 알아보십시오.