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간단 가이드: 계산 오류
잘못 계산되었는데도 결제하셨습니까? 이제 결제 전에 차이가 증빙에 표시됩니다. 잘못된 송장 가운데 많은 것은 위조가 아니라 단순히 잘못 계산된 것입니다.
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전 세계 선도 기업의 신뢰
OEM 파트너십
하드웨어 거대 기업이 PaperOffice를 독점적으로 선택합니다.
QNAP의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기ISO/IEC 27001
인증 취득
SOC 2 Type 2
준비 중
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더보기내용
- 문제 개요
- PaperOffice로 해결하는 방법
- 앱에서
- 사례
- 체크리스트
- 자주 묻는 질문
- 시작하는 방법
대상 독자
송장에는 숫자가 어긋날 수 있는 곳이 많습니다. 수량 곱하기 단가, 항목의 합계, 할인, 세율별 세금, 최종 금액입니다. 일상에서는 최종 금액만 읽고 감으로 비교합니다. 한 줄의 오류는 좀처럼 눈에 띄지 않으며, 결제되는 것은 맨 아래에 적힌 금액입니다.
핵심 사실
- 항목과 합계 읽기
- 계산 값 검사하기
- 전자 송장은 고정된 규칙으로
- 구매 주문서와 납품서와 함께
- 보류하고 확인하기
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
PaperOffice는 어디에서 계산 값을 검사합니까?
AI-DMS Ultra를 사용하면 AI 검사가 모든 송장의 행 합계, 순액, 세금, 총액을 확인합니다. 전자 송장은 고정된 EN 16931 규칙으로 검사합니다. Premium부터는 송장 프로필의 Trust Agent가 순액과 부가가치세를 더해 총액과 비교합니다.
공급업체마다 템플릿이 필요합니까?
검사는 공급업체별 템플릿 없이 작동합니다. AI-DMS는 내용을 기준으로 문서를 읽고, IDP Agent의 필드는 자신의 표현으로 설명하면 됩니다.
반올림 차이는 어떻게 합니까?
전자 송장에는 작은 고정 허용 오차가 적용되어, 반올림으로 생긴 센트 단위 금액이 규칙을 위반하지 않게 합니다. AI 검사는 실제 계산 오류를 알려 주며, 천 단위와 소수점 기호가 다른 경우는 정확한 것으로 취급합니다.
구매 주문서와 대조할 수 있습니까?
예. 송장, 구매 주문서, 납품서가 같은 구매 주문 참조 번호를 가지고 같은 Workspace에 있으면 가능합니다. 항목을 읽은 후 대조가 수량과 단가를 비교하며, 예를 들어 AI-DMS Ultra를 사용합니다.
