보유 현황 파악
새로운 계약서는 업로드 또는 스캔을 통해, 기존 보유 자료는 데이터 임포터를 통해 전체 폴더로 가져옵니다. 분류 기능은 계약서와 유형을 인식하며, 권한은 Workspace에 따라 적용되고 보존 기간은 문서 유형에서 파생됩니다.
계약 관리 프로세스
계약은 폴더에 있고, 마감일은 헤더에 있습니다. PaperOffice는 텍스트에서 유효 기간, 해지 및 연장을 추출합니다.
모든 조항을 필드로, 계약 종료일을 Relations AI의 기한으로 변환합니다. 서명과 보관을 동일한 경로로 처리합니다.
전 세계 선도 기업의 신뢰
작동 방식
계약은 유효 기간, 마감일 및 책임 소재가 문서 외부에서 확인할 때初めて 관리됩니다.
새로운 계약서는 업로드 또는 스캔을 통해, 기존 보유 자료는 데이터 임포터를 통해 전체 폴더로 가져옵니다. 분류 기능은 계약서와 유형을 인식하며, 권한은 Workspace에 따라 적용되고 보존 기간은 문서 유형에서 파생됩니다.
계약서 템플릿은 당사자, 시작일, 종료일, 계약 금액 및 관할 법역을 읽어옵니다. 기간, 해지 통지 기간, 연장 조건, 지급 조건 또는 책임 사항 등은 각각의 출처를 명시하여 프롬프트 내 별도의 필드로 기술하십시오.
Relations AI는 인식된 계약 종료일을 당사자 및 문서와 함께 기한으로 처리하고 만료된 항목을 표시합니다. 서명 요청은 문서 목록에서 시작되며, 인증서와 감사 추적 기록이 포함된 서명 완료 PDF는 계약서에서 조회할 수 있습니다.
솔루션의 기능 범위
계약은 읽을 때보다 알림, 조회 및 서명 시 더 많은 작업을 요구합니다.
서비스, 임대, 유지보수, 프레임워크 계약, 비밀유지 및 고용 계약이 동일하게 처리됩니다.
계약서에서 당사자, 시작일, 종료일 및 계약 금액을 추출하고, 계약 기간, 해지 통지 기간, 연장 조건 및 지급 조건을 별도의 필드로 설정합니다.
책임, 비밀유지, 관할 법원, 가격 조정 또는 경쟁 금지 추가 필드.
필수 항목이 누락되거나 추출이 실패할 경우, 원본 문서의 해당 부분을 포함하여 검토 프로세스로 이동합니다.
아카이브에서 서명 요청, eIDAS 기준 간단한 전자서명(SES), SMS 일회용 코드 및 인증서가 포함된 서명된 PDF.
새로운 버전은 계약서의 버전으로 유지되며, 부속서는 별도의 문서로 연결합니다. 비교 기능은 변경된 페이지와 단어를 표시합니다.
Workspaces 및 권한 설정을 통해 누가 어떤 계약을 볼 수 있는지 결정하며, 규정 준수 Workspaces의 경우 SMS 인증 코드 또는 다중 승인 절차가 추가로 필요합니다.
Relations AI는 계약 종료일, 지급 기한 및 재검토 항목을 당사자 및 문서 정보와 함께 나열하며, 만료된 항목과 7일 이내 만료될 항목을 표시합니다.
PaperOffice Tools
이 주제에 대한 무료 도구.
보안 및 규정 준수
계약 조건, 당사자 및 서명은 모든 Workspace에 포함될 필요가 없습니다. 권한은 Workspace별로 적용되며, 버전은 추적 가능하게 유지됩니다.
계약 관리에 대한 질문
아니요. 추출은 고정 위치가 아닌 구조와 컨텍스트를 읽습니다. 낯선 레이아웃의 임대 계약도 자체 샘플과 동일한 경로를 따르며, 필요한 조항만 설명하면 됩니다.
계약 템플릿은 당사자, 시작일, 종료일, 계약 금액, 적용 법률, 핵심 조항 및 기한을 표준 필드로 제공합니다. 계약 기간, 해지 통지 기간, 연장 조건, 지급 조건, 책임 또는 경쟁 금지 조항은 프롬프트에서 추가해 주세요.
Relations AI은 계약 종료와 같은 감지된 기한을 당사자 및 문서와 함께 작업으로 등록하며, 만료되었거나 7일 이내로 다가온 항목을 표시합니다. 이 작업은 계약과 연결된 상태로 유지됩니다.
배치로 읽어들입니다. 스캔된 폴더로도 가능합니다. 이후 기존 계약에도 새 계약과 동일한 필드와 기한이 제공되며, 수동 입력이 필요 없습니다.
네. 서명 요청은 아카이브에서 시작되며, 서명자는 모바일에서도 서명 링크를 열어 SMS 일회용 코드로 확인합니다. 서명된 PDF는 인증서와 감사 트레일과 함께 계약에 저장됩니다.
검색은 시맨틱하게 작동합니다. '가격 조정 조항이 있는 모든 계약'과 같은 질문은 다른 표현이 있더라도 결과를 찾습니다.
권한은 Workspace에 따라 사용자 및 사용자 그룹에 적용되며, 폴더는 외부 공유 시에만 제한할 수 있습니다. 위조 방지 계약의 경우 변경 내용, 담당자 및 시점이 감사 기록에 남습니다.
성공 사례
PaperOffice AI로 비즈니스 프로세스를 혁신한 기업 사례를 확인하세요.
고객의 측정 가능한 성과
"모든 광업 운영을 위한 기업 문서 관리. 세계적 수준입니다."
"FDA 규제 제약 라벨은 완벽한 문서화를 요구합니다. PaperOffice 는 승인 프로세스를 며칠에서 몇 시간으로 단축했습니다."
"기술 문서와 주문 처리가 이제 완전 자동화되었습니다."
"디지털화가 우리의 행정을 혁신했습니다. 시민 문의가 이제 몇 일이 아닌 몇 분 만에 처리됩니다."
"환자 기록, 진단서 및 의뢰서는 자동으로 캡처 및 분류됩니다. 우리 진료 팀은 마침내 환자를 돌볼 시간이 생겼습니다."
"8,000 명의 직원, 매일 수천 개의 게스트 문서. PaperOffice 는 백오피스 프로세스를 완전히 디지털화했습니다."
"대출 신청서 및 준수 문서가 이제 몇 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 검사는 완전히 자동으로 실행됩니다."
"건설 프로젝트 문서와 규정 준수가 이제 디지털화되어 추적 가능합니다."
"체크인 양식, 청구서 및 게스트 커뮤니케이션이 완전히 디지털화되었습니다. 우리 컨시어지 팀은 이제 우수한 서비스에 집중합니다."
"주유소 계산서, 공급업체 문서 및 250+ 지점의 준수 서류가 자동으로 처리 및 보관됩니다."
"제약 기능 라벨에 대한 GMP 관련 문서화가 이제 자동으로 실행됩니다. 감사 추적이 완벽하며 즉시 검색 가능합니다."
"목조 주택을 위한 건축 도면, 허가 및 고객 문서가 이제 중앙에서 관리됩니다. 6 세대에서 마침내 페이퍼리스."
"전 세계 수백 개의 로스터리 공급업체 계약, 인증서 및 세관 서류가 자동으로 캡처되어 올바른 제품에 할당됩니다."
"온도 증명서, CMR 화물 운송장 및 식품 인증서가 자동으로 스캔되어 주문에 할당됩니다. 잘못된 할당은 과거의 일입니다."
"중량 수송 허가, 경로 계획 및 프로젝트 문서화가 이제 즉시 디지털로 검색 가능합니다. 더 이상 폴더를 찾을 필요가 없습니다."
"동유럽 네트워크를 위한 세관 문서, 창고 영수증 및 운송 주문이 자동으로 분류됩니다. 4 세대의 물류, 마침내 디지털."
"인쇄 사양, 고객 승인 및 자재 인증서를 이제 중앙에서 조회할 수 있습니다. 생산 불량률이 거의 0으로 감소했습니다."
"지속 가능성 인증서, 공급업체 계약 및 고객 사양이 자동으로 처리됩니다. 스위스의 정밀함이 이제 디지털로도 구현됩니다."
"상업용 부동산을 위한 건축 허가, 하도급 계약 및 인수 확인서가 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"30 년 이상 시장 선도地位的인 구매 계약서, 물품 소개서 및 고객 dossiers 가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 모든 부동산 중개인이 몇 초 만에 모든 것을 찾을 수 있습니다."
"해상 운송 서류, 세관 신고서 및 선하증권이 자동으로 캡처됩니다. 발트해 물류가 그 어느 때보다 효율적이게 되었습니다."
"매주 수천 건의 맞춤형 포장 주문이 디자인 승인, 인쇄 데이터 및 배송 서류와 함께 처리됩니다. PaperOffice 가 모든 것을 통합합니다."
"병리학 실험실 문서화 및 장비 인증이 이제 완전히 자동으로 수행됩니다. 모든 표본에 대해 완벽한 추적성이 보장됩니다."
"대출 서류, 담보 문서 및 고객 correspondence 가 시간 대신 몇 분 내에 처리됩니다. 규제 심사가 완벽하게 이루어집니다."
"강철 생산을 위한 기술 사양, 품질 증명서 및 재활용 기록이 중앙에서 즉시 조회 가능합니다."
"규제 요구사항을 포함한 제약 및 화장품 라벨 사양이 자동으로 검토 및 승인됩니다. 더 이상 수동 체크리스트가 필요 없습니다."
"KYC 문서, 투자 보고서 및 규제 제출 서류가 몇 초 내에 분류됩니다. MAS 규제를 받는 로보어드바이저로서 완벽한 규정 준수가 필수적입니다."
"화학 물류를 위한 안전 데이터 시트, 운송 허가 및 ADR 문서가 자동으로 할당됩니다. 오류에 대한 관용은 전혀 없습니다."
"진품 인증서, 공급업체 증빙 자료 및 진주 컬렉션에 대한 고객 보증은 자동으로 보관되며 즉시 조회할 수 있습니다."
"중소기업 대출 신청서, 담보 문서 및 규제 보고서가 자동으로 분류됩니다. 당사의 상담사들은 고객 상담에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."
"135 년 이상의 은행 역사를 담은 고객 기록이 순차적으로 디지털화되고 있습니다. 5,000 명의 직원이 이제 모든 문서에 즉시 접근할 수 있습니다."
"수백만 고객을 위한 소액 대출 신청서와 준수 문서가 이제 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다. 이는 금융 포용성을 위한 게임 체인저입니다."
"하루에 수십만 장의 납품서와 반품 영수증이 자동으로 처리됩니다. 베트남 최고의 전자상거래 물류 기업이 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"석유, 가스 및 항공우주 프로젝트를 위한 CNC 제조 프로토콜, 자재 인증서 및 고객 사양이 이제 완벽하게 디지털로 문서화되었습니다."
"비전 2030 은 완전한 디지털화를 요구합니다. PaperOffice 는 사우디아라비아의 디지털 백본을 위해 정부 문서를 처리합니다."
"자재 증명서, 담금질 프로토콜 및 고객 사양이 올바른 주문에 자동으로 할당됩니다. 호주의 유일한 열처리 (Q&T) 제조사가 이제 무종이 사무실을 실현했습니다."
"용접부 프로토콜, 정적 계산서 및 프로젝트 계획이 디지털로 관리됩니다. 당사의 작업장 팀은 실시간으로 접근할 수 있습니다."
"항공우주 인증서, CNC 프로그램 및 고객 공차가 자동으로 분류됩니다. AS9100 증빙 자료를 이렇게 빨리 준비할 수 있었던 적은 없었습니다."
"수십만 중소기업에 대한 판매자 계약, KYC 문서 및 거래 증빙 자료가 수초 내에 처리됩니다. 멕시코의 결제 혁명, 이제 무종이로 이루어집니다."
"고산지대 말벡 와인을 위한 수확 문서, 수출 인증서 및 품질 프로토콜이 자동으로 보관됩니다. 120 년의 와인 양조 전통, 이제 디지털로 이어집니다."
"수백만 건의 사용자 검증 및 규제 문서가 완전히 자동으로 처리됩니다. 종이 없는 확장성."
"아프리카 선도 결제 제공업체를 위한 판매자 온보딩 문서 및 준수 증빙 자료가 며칠이 아닌 몇 분 내에 처리됩니다."
"수천 종의 천연 제품에 대한 유기농 인증서, 공급업체 감사 및 제품 라벨이 자동으로 검증 및 보관됩니다."
"33 개 아프리카 국가의 규제 문서, 파트너 계약 및 감사 추적이 완전히 자동으로 관리됩니다. 30 억 달러 규모 핀기업을 위한 엔터프라이즈 DMS."
"처방전과 약품 관리가 이제 완전 자동화되었습니다. 환자를 위한 시간이 늘어났습니다."
"수백 년 된 문서가 이제 디지털로 검색 가능합니다. 역사적 기록 보관소의 이정표입니다."
"간호사들이 드디어 서류 작업 대신 입주자를 위한 시간을 더 확보했습니다."
"50만 건 이상의 기록이 디지털화되었습니다. 담당자들이 이제 모든 정보를 즉시 찾습니다."
"환자 기록 관리가 이제 간편해졌습니다. 모든 것이 자동으로 수집 및 보관됩니다."
"상속 및 유산 문서가 이제 효율적이고 오류 없이 처리됩니다."
"모든 주거 단지의 디지털 부동산 관리. 세입자와 소유주 모두 만족합니다."
"PaperOffice 를 도입하여 청구서 처리 속도를 99% 향상시켰습니다. AI 가 모든 관련 데이터를 자동으로 인식하고 정확하게 분류합니다."
"이제 PaperOffice 는 우리의 일상 업무에서 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 주문, 견적 및 청구서가 이제 자동으로 처리됩니다."
"간호 서비스 문서화가 이제 디지털화되고 자동화되었습니다. 환자를 돌볼 시간이 더 많아졌습니다."
"기술 도면, 부품 목록 및 품질 프로토콜을 즉시 찾을 수 있습니다. 이전에는 30 분이 걸리던 검색이 이제 30 초면 충분합니다."
"위임장 증빙 자료, 세금 통지서 및 연간 결산서가 자동으로 분류되어 적절한 위임인에게 할당됩니다. 영수증 혼란은 이제 과거의 일이 되었습니다."
"IT 컨설팅 프로젝트를 위한 프로젝트 문서화, SLA 및 고객 커뮤니케이션이 자동으로 분류 및 보관됩니다."
PaperOffice를 어디에서 체험하시겠습니까?
체험판이 준비되었습니다
어디서 시작하시겠습니까?
풀 워크스페이스는 컴퓨터에 최적화되어 있습니다. 모바일 버전은 문서 캡처, 검토 및 승인에 적합합니다.
무료 등록 이미 고객입니까? 로그인하세요 app.paperoffice.ai컴퓨터에서 시작
개인 접근 링크를 이메일로 보내드립니다.
PaperOffice Mobile 열기
스마트폰으로 문서를 직접 캡처하고 편집하세요.
모바일 버전 열기AI-DMS
문서. 지능. 진정한 영향력.
PaperOffice AI는 AI-DMS입니다. 하나의 DMS 기반 위에 네 가지 기능 영역을 갖추고, 세 가지 이용 방법을 제공합니다.
기능, 모듈 및 이점을 한눈에 확인하세요.
문서를 캡처, 조직화, 검색 및 공동 편집합니다.
귀하의 시스템 및 AI 워크플로우에 원활하게 통합됩니다.
설치 불필요, 몇 초 만에 준비 완료.
모든 도구 검색