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간단 가이드: 계약 관리
어떤 서비스 계약이 언제 끝나는지 알고 계십니까? 계약 종료일이 바인더가 아니라 타임라인에 있습니다. 유지 보수, 청소, 임대와 소프트웨어: 모든 계약에는 고유한 기간과 통지 기간이 있으며, 둘 다 본문 어딘가에 적혀 있습니다.
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전 세계 선도 기업의 신뢰
OEM 파트너십
하드웨어 거대 기업이 PaperOffice를 독점적으로 선택합니다.
QNAP의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기ISO/IEC 27001
인증 취득
SOC 2 Type 2
준비 중
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더보기내용
- 문제 개요
- PaperOffice로 해결하는 방법
- 앱에서
- 사례
- 체크리스트
- 자주 묻는 질문
- 시작하는 방법
대상 독자
시설 관리, 구매와 행정을 위한 내용입니다.
핵심 사실
- 기존 계약 들여오기
- 조항을 필드로
- 종료일을 순서대로
- 파트너별 마감
- 서명과 접근
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
계약 유형마다 템플릿이 필요합니까?
필드는 평이한 말로 설명하거나 ‘Analyze Legal Document’에서 시작하십시오. IDP Agent는 내용으로 읽으므로, 에이전트 하나로 유지 보수, 청소와 임대 계약을 모두 읽을 수 있습니다. 테스트는 여러분의 샘플로 하십시오.
곧 끝나는 계약은 어떻게 봅니까?
AI-DMS Premium는 계약의 종료 날짜를 ‘유효 기간’으로 읽습니다. ‘타임라인’은 이를 기준으로 계약을 정렬하며, 곧 만료되는 계약이 하단에 표시됩니다. ‘Relations AI › 네트워크’은 조직별 마감일을 보여줍니다. 갱신 후 해당 날짜는 텍스트의 종료일이므로 원본과 대조하여 확인하십시오.
오래된 종이 계약에도 작동합니까?
예. 텍스트 인식이 처리 중에 스캔과 사진을 읽으면, IDP Agent는 디지털 PDF에서처럼 필드를 읽습니다. 지원 형식은 PDF, JPG, PNG와 TIFF입니다.
누가 어떤 계약을 봅니까?
권한은 Workspace별로, 보기에서 전체 접근까지 사용자 그룹마다 적용됩니다. Business 유형의 Workspace에서는 Workspace를 열 때 비밀번호나 SMS 코드로 보호를 추가할 수 있습니다.
