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실무 가이드 디지털 인사 파일
인사 파일이 흩어져 있나요? 이제부터는 파일 하나로 통합됩니다. 이 가이드는 PaperOffice이(가) 모든 문서를 인식하고, 하나의 파일로 묶어, 열람 권한이 있는 사람에게만 보여주는 방법을 설명합니다.
이 가이드는 21개 언어로 제공됩니다. 이 페이지에서는 이 페이지의 언어에 맞는 버전을 다운로드하실 수 있습니다. 무료, 회원가입 불필요.
전 세계 선도 기업의 신뢰
OEM 파트너십
하드웨어 거대 기업이 PaperOffice를 독점적으로 선택합니다.
QNAP의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기ISO/IEC 27001
인증 취득
SOC 2 Type 2
준비 중
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더보기내용
- 정보 제공 요청
- 흩어진 파일의 비용
- 프로세스 한눈에 보기
- 인사 부서용 Workspace
- 누가 무엇을 보는가
- 앱에서: 문서 업로드
- 내용으로 인식됨
- 사람당 파일 하나
- 찾아서 전달하기
- 공유 전에 검게 삭제하기
- 보존 및 잠금
- 팀이 처음에 묻는 것들
- 급여 및 전문 시스템으로 인계
- 30분 안에 직접 사용해 보세요
- 주제 관련 동영상
- 5일 안에 구축하는 디지털 인사 파일
- 체크리스트 및 시작
대상 독자
인사 부서: 파일을 관리하고, 열람 요청에 응답하며, 급여 및 경영진에게 문서를 배포합니다. 데이터 보호 책임자: 누가 무엇을 보는지 모니터링하고, 데이터 접근 및 삭제 요청을 감독합니다. 경영진 및 IT: 권한을 할당하고, 보안 수준을 정의하며, 저장 위치를 결정합니다.
핵심 사실
- 20페이지 분량, 30분 안에 직접 체험할 수 있는 테스트 패키지 포함
- 인사 기록은 자체 보호된 Workspace에 보관됩니다. 사용자 그룹이 접근 권한을 결정합니다.
- 스캔, PDF, 이메일 첨부 파일 등 모든 문서는 내용을 기준으로 인식되고 통일된 이름으로 지정됩니다.
- 문서 폴더는 한 사람에 관한 모든 것을 묶습니다. 검색을 통해 모든 Workspaces에서 찾을 수 있습니다.
- 공유 전에 Redact Agent이(가) 수신자가 볼 필요가 없는 내용을 영구적으로 가립니다. 원본은 변경되지 않습니다.
- 테스트 패키지를 통해 자신의 계정에서 전체 과정을 30분 안에 직접 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
사람마다 Workspace이(가) 하나씩 필요한가요?
대부분의 팀에는 사람별 폴더가 하나씩 있는 인사 Workspace 하나로 충분합니다. 서로 다른 그룹이 서로 다른 파일을 봐야 할 때는 별도의 Workspaces이(가) 유용합니다.
삭제하면 어떻게 되나요?
Business 및 규정 준수 Workspaces에서는 삭제된 항목이 먼저 휴지통으로 이동합니다. WORM 보존 대상 문서는 보존 기간이 끝날 때까지 전혀 삭제할 수 없습니다.
급여 명세서는 어떻게 들어오나요?
급여 담당 부서가 보내는 메일함을 통해 가장 쉽게 들어옵니다. Connector이(가) PDF를 수집하고, AI 처리가 직원과 해당 월을 인식합니다.
