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간단 가이드: 확장
새 사이트마다 새 서류 더미가 생깁니까? 팀은 입력 대신 검토합니다. 새 사이트, 인수한 사업체와 성수기마다 문서가 늘어납니다.
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전 세계 선도 기업의 신뢰
OEM 파트너십
하드웨어 거대 기업이 PaperOffice를 독점적으로 선택합니다.
QNAP의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기ISO/IEC 27001
인증 취득
SOC 2 Type 2
준비 중
ASUSTOR의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기내용
- 문제 개요
- PaperOffice로 해결하는 방법
- 앱에서
- 사례
- 체크리스트
- 자주 묻는 질문
- 시작하는 방법
대상 독자
새 창고, 인수한 사업체, 성수기. 매번 반품 전표, 배송 명세서와 송장이 밀려옵니다. 누군가 모든 문서를 열고, 다시 입력하고, 보관한다면 상자가 늘 때마다 근무 시간도 늘어납니다. 신규 직원 교육에 드는 시간이 성수기 자체보다 길어지는 경우도 많습니다.
핵심 사실
- 들어오는 흐름 연결
- 기존 보관 자료 가져오기
- 사이트마다 Workspace 하나
- 발신자별 템플릿 없이 읽기
- 지시에 따라 분배
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
성수기에는 무엇이 일어납니까?
Connectors는 설정한 간격에 따라 새 파일을 가져오며, 가져오기 모드에서는 일 분부터 가능합니다. 모든 파일은 해당 Workspace의 AI-DMS 등급을 거치고, 팀은 자신의 속도에 맞춰 검토를 처리합니다.
기존 보관 자료는 어떻게 들어옵니까?
가져오기 마법사를 통해서입니다: 최대 5GB의 ZIP, Storage Mount 폴더 또는 사서함, 작업당 최대 2,000개 파일. 더 큰 보관 자료는 각각 보고서를 가진 여러 작업으로 나누십시오.
사이트와 고객 전반으로 확장됩니까?
예, Workspace를 통해서입니다. 각 Workspace는 자체 AI-DMS 등급, 자체 그룹 권한과 Standard부터 Compliance까지의 Workspace 유형을 가집니다. 새 사이트는 같은 계정 안의 Workspace 하나를 추가하는 것입니다.
새 공급업체마다 새 템플릿이 필요합니까?
아닙니다. IDP Agent가 내용에서 필드를 읽으며, 필드는 평범한 말로 설명하면 됩니다. ‘모든 테스트 실행 시작’ 기능으로 읽기가 일관적인지 확인할 수 있으며, 원하시면 같은 문서에서 연속 최대 10회까지 실행할 수 있습니다.
