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간단 가이드: 찾을 수 없는 문서
파일 이름을 잊으셨나요, 담당 동료가 휴가 중입니까? 이제 자신의 말로 찾을 수 있습니다. 사람들은 문서를 찾을 때 보통 그 안에 무엇이 있는지는 알지만 파일 이름은 거의 기억하지 못합니다.
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전 세계 선도 기업의 신뢰
내용
- 문제 개요
- PaperOffice로 해결하는 방법
- 앱에서
- 사례
- 체크리스트
- 자주 묻는 질문
- 시작하는 방법
대상 독자
매일 파일을 찾아야 하는 분들을 위한 내용입니다.
핵심 사실
- 한 곳에 모이는 문서
- 보관하면서 읽기
- 유형, 회사, 숫자
- 내 말로 검색
- 검색 대신 질문
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
올바른 키워드를 알고 있어야 합니까?
아닙니다. 동료에게 설명하듯이 문서를 설명하십시오. 질문이거나 세 단어 이상이면 앱은 의미로도 검색하며, 숫자는 바로 찾습니다.
스캔과 사진도 찾아집니까?
예. AI-DMS 처리의 OCR 텍스트는 색인에 포함됩니다. 스캔한 PDF와 사진도 디지털 문서와 똑같이 찾을 수 있으며, 열린 문서에서는 해당 대목이 강조 표시됩니다.
파일 서버의 파일도 찾아집니까?
예, 색인 모드의 커넥터가 폴더를 읽으면 됩니다. 원본은 귀사의 저장소에 그대로 남고, PaperOffice는 검색과 채팅을 위해 모든 문서를 읽습니다.
그러면 모든 사람이 모든 것을 봅니까?
아닙니다. 모든 사람은 접근 권한이 있는 Workspace의 결과만 보며, 앱, API, MCP를 통해서도 마찬가지입니다. 보호된 Workspace는 잠금이 해제될 때까지 결과에 나타나지 않습니다.