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간단 가이드: 공공행정
신청서, 증빙, 이의신청이 모두 한 뭉치인가요? 이제 모든 신청서가 읽힌 상태로 담당자의 책상에 도착합니다. 신청서, 증빙, 위임장과 이의신청서가 민원 창구에서, 우편과 이메일로, 종종 한 뭉치의 우편물로 도착합니다.
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전 세계 선도 기업의 신뢰
내용
- 문제 개요
- PaperOffice로 해결하는 방법
- 앱에서
- 사례
- 체크리스트
- 자주 묻는 질문
- 시작하는 방법
대상 독자
시·군·구청과 관공서를 위한 자료입니다.
핵심 사실
- 우편 뭉치 나누기
- 들어오는 문서 인식
- 신청 데이터를 필드로
- 파일 번호로 연결
- 가려서 내보내기
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
AI가 신청에 대해 결정하나요?
결정은 담당자가 내립니다. PaperOffice는 접수를 나누고, 인식하고, 읽으며, 빠진 필수 정보를 검토로 올립니다. 읽은 모든 값에 대해 데이터 필드가 양식의 출처 위치를 보여 줍니다.
작성이 덜 된 신청서는 어떻게 찾아내나요?
모든 필드는 기본적으로 필수입니다. 신청자 또는 사건 번호에 대해 해당 설정을 유지하고 나머지는 ‘KPI에서 무시’으로 설정합니다. 값이 누락되고 검토 대기열이 선택된 경우 검토 작업이 생성되며, ‘IDP Review’에 누락된 항목이 표시됩니다. Professional 플랜에 포함되어 있습니다.
손으로 작성한 양식도 읽히나요?
네. AI-DMS Ultra에서는 AI-OCR이 손글씨도 인식하며, 위치와 신뢰도와 함께 한 줄씩 읽습니다. ‘Government Forms’ 템플릿은 체크박스 선택을 별도 필드로 읽습니다. 읽기 어려운 부분은 원본에서 확인하십시오.
데이터는 우리 업무 시스템으로 어떻게 들어가나요?
데이터 필드를 XLSX, CSV 또는 JSON으로 내보내기 할 수 있습니다. REST API로 POST /documents/idp-agent-run을 사용해 에이전트를 시작하고 필드를 가져올 수 있으며, AI 어시스턴트는 MCP 도구 po_documents_idp_agent_run을 사용합니다.