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데이터시트: 보안 이메일 발송
보냈는데 열어 봤는지 아무도 모르나요? 이제 문서를 언제 열람했는지 확인할 수 있습니다. 보안 발송은 DMS의 문서를 최대 열 개까지 보호된 링크로 이메일에 담아 보냅니다.
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전 세계 선도 기업의 신뢰
OEM 파트너십
하드웨어 거대 기업이 PaperOffice를 독점적으로 선택합니다.
QNAP의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기ISO/IEC 27001
인증 취득
SOC 2 Type 2
준비 중
ASUSTOR의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기내용
- 첨부 대신 링크
- 이메일 또는 SMS로 비밀번호 전달
- 모든 형식 보호
- 이벤트 기록
- 증명 PDF
- 취소와 알림
- 기술 데이터
- 실제 활용
- 자주 묻는 질문
대상 독자
인사, 회계, 기밀 문서를 보내는 모든 담당자를 위한 기능입니다.
핵심 사실
- 문서: 발송 건당 수신자 한 명에게 저장된 문서 1개에서 10개까지
- 보호: PDF에는 비밀번호 적용; 이미지는 PDF가 되고, Word, Excel, PowerPoint에도 같은 비밀번호가 적용됩니다
- 접근: 앱, REST API, MCP 도구 po_document_delivery_*
- 증명: 발송별 이벤트 기록과 첫 열람 후 증명 PDF
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
수신자는 무엇을 받나요?
메시지와 보안 링크가 담긴 이메일을 받습니다. PDF 비밀번호는 같은 이메일에 있거나 SMS로 따로 도착합니다. 수신자는 링크를 통해 파일을 내려받습니다.
증명 PDF에는 무엇이 들어 있나요?
발송 세부 정보, 파일, UTC 시간이 포함된 이벤트 기록, 각 접근의 위치와 네트워크, 열람된 파일마다의 SHA-256이 들어 있습니다. 비밀번호 자체는 가려져 표시됩니다.
발송을 철회할 수 있나요?
예. ‘취소’ 기능으로 링크를 즉시 차단하며, 철회 내역은 기록됩니다. 이미 내려받은 파일은 수신자에게 남습니다.
전화로도 발송할 수 있나요?
예. Workspace에 전화 기능이 있으면 Phone Agent가 같은 방식으로 찾은 문서를 저장된 이메일 주소로 보낼 수 있습니다. 발송 내역은 ‘발송 기록’에 표시됩니다.
