Gestión Documental |
44 servicios de IA. Una plataforma.
4 niveles de IA-DMS, almacenamiento BYOS, aplicación móvil y API Headless –
el DMS más inteligente del mundo.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Desde el almacenamiento simple hasta la
Inteligencia de IA Empresarial
Elija la profundidad de procesamiento por documento. Procesamiento de IA único + almacenamiento mensual: transparente y justo.
Solo almacenamiento
Almacenamiento puro
- Almacenamiento de documentos
- Etiquetado manual
- Etiquetas y metadatos (configuración manual)
- Archivado puro
- Procesamiento posterior mediante agente
- Sin OCR, no indexable
Ideal para: Documentos temporales, borradores, archivado puro
Probar en vivoBásico
Archivo inteligente
- IA-OCR + reconocimiento de texto
- Cuadros delimitadores
- Extracción básica de IDP (11 campos)
- Búsqueda de texto completo
- Embedding de resumen
- Clasificación automática
- 5 sugerencias de ruta de carpeta
- Detección de idioma y país
Ideal para: Documentos digitales, archivo rápido con búsqueda
Probar en vivoPremium
Inteligencia de negocios
- Todo lo del plan Básico
- IDP extendido (35 campos)
- Extracción de partes (remitente/destinatario)
- Datos financieros (importes, IVA, moneda)
- Embeddings de documento completo + página
- Relaciones de documentos
- Reordenación por LLM para mejor búsqueda
- Análisis de flujo de trabajo (prioridad, estado)
- Detección de editor basada en logotipos
Ideal para: Documentos comerciales, contabilidad, gestión de contratos
Probar en vivoUltra
Inteligencia de IA Empresarial
- Todo lo del plan Premium
- IDP completo (más de 60 campos)
- Auditoría de documentos (detección de fraude)
- Análisis de visión (sellos, firmas, escritura a mano)
- Análisis de sentimiento y riesgo contractual
- Extracción y resolución de entidades
- Grafo de conocimiento (múltiples saltos)
- Análisis entre documentos
- Fragmentación por párrafos
- Banderas de cumplimiento (tipos de datos RGPD)
- Periodos de retención por jurisdicción
- Extracción de artículos de línea
Ideal para: Empresas, cumplimiento, prevención de fraudes, análisis máximo
Probar en vivoCómo funciona
Subir documento
Mediante arrastrar y soltar, API, escáner o correo
Elegir nivel de IA
Solo almacenamiento, Básico, Premium o Ultra
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
} La IA procesa en segundos
OCR, IDP, embeddings, visión, auditoría
Ningún otro DMS ofrece esto
Precios basados en datos disponibles públicamente. Precios típicos de nivel de entrada para soluciones DMS comparables.
Cada documento procesado por el LLM especializado adecuado
Facturas, contratos, albaranes, expedientes médicos, documentos fiscales: más de 800 modelos especializados extraen todo en segundos. Zero-shot, sin entrenamiento y con cuadros delimitadores.
Lo que diferencia al DMS de PaperOffice
de todo lo demás
BYOS – Traiga su propio almacenamiento
Su NAS, servidor o nube se conecta directamente mediante SSH/SFTP. Todos los archivos de documentos residen en su almacenamiento; PaperOffice solo almacena metadatos y datos de IA.
4 niveles de procesamiento de IA-DMS
Desde almacenamiento gratuito hasta Inteligencia Empresarial. Usted decide por documento qué tan profundo analiza la IA, de 0 a más de 60 campos.
Auditoría de documentos y detección de fraude
Nuestra IA piensa como un investigador de fraudes: errores de cálculo, banderas rojas geográficas, campos obligatorios faltantes, patrones sospechosos... detectados automáticamente.
Análisis de visión
Escritura a mano, sellos, firmas, tablas, códigos de barras, logotipos... la IA ve y comprende cada elemento visual del documento.
Grafo de conocimiento
Los documentos no están aislados. El Grafo de conocimiento muestra las relaciones: Factura → Contrato → Albarán → Contacto. Recorrido de múltiples saltos.
API Headless DMS
Construya su propio DMS sobre nuestra infraestructura. 357 herramientas de API, REST, webhooks, OAuth 2.0... todo disponible de forma headless.
Aplicación móvil (PWA)
Escáner de IA con OpenCV, cola de subida sin conexión, chat de documentos, firma electrónica con GPS + OTP. Sin tienda de aplicaciones: instálela directamente.
44 servicios, una plataforma
IA de documentos, IA de analítica, IA de flujo de trabajo, IA de agentes, IA de seguridad: 10 pilares que trabajan juntos a la perfección.
4 niveles de seguridad del espacio de trabajo
Compatible con GoBD, ISO 27001, almacenamiento WORM, principio de cuatro ojos... elija el nivel de seguridad adecuado por espacio de trabajo.
Historial de revisiones
Registro a prueba de auditorías de todos los cambios en los documentos: cambios de campos, notas, estados... exportable y filtrable.
Análisis de sentimiento y riesgo
¿Es este documento urgente, amenazante o riesgoso? La IA detecta el tono y el estado de ánimo, y evalúa los riesgos contractuales en una escala del 1 al 10.
Archivo inteligente
5 sugerencias de ruta de carpeta, basadas en la dirección (entrante/saliente), en el idioma del usuario y hasta 5 niveles de profundidad. Automático, sin necesidad de reglas.
Metadatos personalizados
Campos de datos totalmente personalizables: secciones personalizadas, arrastrar y soltar, rellenados por IA y extensibles manualmente. Su esquema, sus reglas.
Notas, tareas y aprobaciones
Notas de texto enriquecido vinculadas a regiones de texto, tareas con plazos y prioridades, flujo de revisión de auditoría, línea de tiempo unificada.
Ah, y por supuesto...
Estructuras de carpetas, etiquetas, búsqueda de texto completo, control de versiones, control de acceso, vista previa, descarga, intercambio, archivado, periodos de retención... todo lo que otros proveedores de DMS comercializan como su función principal ya está incluido por defecto.
Todo lo que un DMS necesita.
Y todo lo que ningún otro tiene.
Cada pilar está perfectamente integrado. Un documento fluye a través de todos los componentes.
IA de documentos y automatización
Capturar, procesar, automatizar
- IDP e IA-OCR
- Clasificación
- División de PDF y anonimización
- Diseñador de flujos de trabajo
- Humano en el bucle
- Reglas y disparadores
IA de analítica y relaciones
Comprender, analizar, conectar
- Grafo de conocimiento
- Panel de control y KPI
- Centro de auditoría
- Línea de tiempo
- Analítica financiera
- Chat con documentos
IA de agentes y medios
Comunicar, automatizar, crear
- Agente de chat
- Agente telefónico
- Agente de tickets
- Voz TTS/STT
- Reconocimiento de imágenes
- Agentes personalizados
IA de conocimiento y HelpDesk
Gestionar conocimiento, automatizar soporte
- Artículos de conocimiento
- Búsqueda inteligente
- Sistema de tickets
- Respuestas automáticas
- Gestión de preguntas frecuentes
- Multilingüe
IA de seguridad y datos
Proteger, verificar, asegurar
- Huella digital del dispositivo
- Detector de anonimato
- Detector de correos falsos
- Geocodificación
- Validador de IVA
- Cambio de moneda
Infraestructura y almacenamiento
Almacenar, sincronizar, asegurar
- BYOS (Traiga su propio almacenamiento)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- Copia de seguridad DeepStorage
- Gestión de páginas de documentos
- Soporte multi-montaje
- Cifrado automático
IA de flujos de trabajo y cumplimiento
Aprobar, firmar, automatizar
- Diseñador visual de flujos de trabajo
- Constructor de flujos de IA
- Firmas electrónicas eIDAS
- Principio de cuatro ojos
- Archivado compatible con GoBD
- Tareas y aprobaciones
Móvil e integración
Trabajo móvil, integración fluida
- PWA con escaneo OpenCV
- Cola de subida sin conexión
- API REST (357 herramientas)
- Webhooks y disparadores
- Colección de Postman
- Sincronización multi-dispositivo
IA de visión y reconocimiento
Ver, reconocer, comprender
- Reconocimiento de escritura a mano
- Sellos y marcas
- Detección de firmas
- Tablas (múltiples páginas)
- Códigos de barras y QR
- Reconocimiento de logotipos
Colaboración y trabajo en equipo
Colaborar, coordinar, aprobar
- Notas con vinculación de texto
- Tareas y plazos
- Flujo de revisión de auditoría
- Aprobaciones y cuatro ojos
- Línea de tiempo unificada
- Acción requerida
Por qué el DMS de PaperOffice está en una categoría propia
DMS tradicional
Estructura de carpetas + etiquetas manuales
- Archivo manual en carpetas
- Sin procesamiento de IA
- Sin búsqueda de texto completo en el contenido
- Sin grafo de conocimiento
- Sin detección de fraude
- Sin clasificación automática
DMS en la nube
OCR básico + búsqueda simple
- Basado en la nube, disponible en todas partes
- Reconocimiento de texto OCR básico
- Bloqueo del proveedor (sus datos en sus servidores)
- IA genérica sin especialización
- Sin cuadros delimitadores
- Sin BYOS: los datos salen de su red
- Sin detección de fraude ni auditoría
- Sin grafo de conocimiento
IA-DMS de PaperOffice
44 servicios · 10 pilares · BYOS
- 4 niveles de IA (Almacenamiento → Ultra)
- Más de 800 LLM especializados
- Extracción automática de más de 60 campos
- Auditoría de documentos y detección de fraude
- Análisis de visión (sellos, firmas)
- Grafo de conocimiento con resolución de entidades
- BYOS: archivos binarios en su almacenamiento
- API Headless con 357 herramientas
- Análisis de sentimiento y riesgo contractual
- Banderas de cumplimiento para tipos de datos RGPD
Nuestra IA piensa como un
investigador de fraudes
Cada documento se revisa automáticamente en busca de inconsistencias, errores de cálculo e indicadores de fraude en cada carga.
Protege a su empresa
contra el fraude
Automáticamente. En cada documento.
Errores de cálculo
Los artículos no coinciden con el total, cálculo de IVA incorrecto
Banderas rojas geográficas
Empresa en el país A, cuenta bancaria en el país B; un indicador de fraude importante
Inconsistencias de fechas
Fecha de vencimiento anterior a la fecha de factura, periodos de tiempo imposibles
Indicadores de fraude
Dirección Gmail para una gran corporación, amenazas extremas, métodos de pago inusuales
Violaciones de cumplimiento
Faltan campos obligatorios, tratamiento fiscal incorrecto
Campos obligatorios faltantes
Información requerida que debe estar presente por ley
Sistema de gravedad
Un solo documento.
Toda la plataforma cobra vida.
Vea cómo un solo documento fluye a través de los pilares, potenciando toda la plataforma con inteligencia.
El flujo completo
Ejemplo: Se sube una factura
Recolector: OCR → IDP extrae más de 60 campos → Auditoría verifica fraude
Analítica: Panel actualizado → Grafo de conocimiento vinculado → Línea de tiempo ampliada
Flujo de trabajo: Importe > 10.000 $ → Inicia flujo de aprobación → Gerente notificado
Agente: Ahora puede responder: "¿Cuánto le debemos a Acme Corp?"
Relaciones: Remitente reconocido como contacto → vinculado a otros 47 documentos
Calendario: Fecha de vencimiento → Recordatorio creado → Seguimiento programado
La IA ve y comprende
cada elemento visual
No solo texto: PaperOffice detecta y analiza elementos visuales en los documentos de forma automática.
Escritura a mano
Textos, notas y anotaciones manuscritas
Firmas
Detección de firmas y posición en el documento
Sellos y marcas
Sellos oficiales, sellos de empresa, aprobaciones
Tablas
Tablas complejas con celdas combinadas y de varias páginas
Códigos QR y de barras
Códigos de barras 1D/2D, QR, Datamatrix
Logotipos
Detecta logotipos de empresa e identifica al editor
Casillas de verificación
Campos de verificación, formularios, detección OMR
Gráficos
Detecta e interpreta cuadros y diagramas
Su almacenamiento –
conectado directamente mediante SSH/SFTP
Conecte su NAS, servidor o almacenamiento en la nube directamente a PaperOffice. Sus archivos de documentos residen en su almacenamiento; PaperOffice solo accede a ellos para su procesamiento y almacena por separado los metadatos, índices y resultados de IA.
6 vistas para
cada flujo de trabajo
Cambie entre vistas con un solo clic, adaptadas a su flujo de trabajo.
Lista
Vista de tabla clásica con todos los detalles, ordenación y filtros.
Cuadrícula
Vista de mosaicos visuales con vistas previas en miniatura de los documentos.
Compacta
Vista comprimida para una máxima visión general con muchos documentos.
Kanban
Arrastrar y soltar entre columnas de estado: Abierto, En curso, Hecho.
Línea de tiempo
Cronología de todos los documentos ordenados por fecha.
Inteligente
Vista seleccionada por IA: documentos importantes primero, priorizados automáticamente.
Un DMS empresarial
en su bolsillo
Aplicación web progresiva (PWA) para iOS y Android: instalable directamente desde el navegador, sin necesidad de tienda de aplicaciones. Con escáner de IA, cola de subida y firma electrónica.
Escáner de IA
Escaneo de documentos basado en OpenCV con corrección automática de perspectiva, detección de bordes y escaneo de varias páginas.
Cola de subida sin conexión
Escanee y capture documentos sin internet. Cola de IndexedDB con sincronización automática en segundo plano al reconectarse.
Chat con documentos
Pregunte a sus documentos: la IA de agentes responde a partir del contenido, busca semánticamente y realiza acciones.
Firma electrónica
Firma legalmente vinculante con ubicación GPS, verificación OTP, hash SHA-256 y pista de auditoría completa.
Navegador de documentos
Navegación por espacios de trabajo, vista previa de PDF, búsqueda por voz... el DMS completo en su smartphone.
Biometría y geovallado
Inicio de sesión por Face ID, Touch ID o huella dactilar. Geovallado para control de acceso basado en la ubicación.
Automatización de flujos de trabajo
que realmente lo hace todo
Diseñador visual, constructor de IA, 7 tipos de disparadores, 6 modos de aprobación y firmas eIDAS: sus procesos, totalmente automatizados.
Diseñador visual
Constructor visual de flujos con React Flow. Conecte nodos, defina condiciones, cree bucles... sin escribir una sola línea de código.
- Nodos de arrastrar y soltar
- Ramificaciones condicionales
- Rutas paralelas
- Control de bucles
- Vista previa en tiempo real
Constructor de IA
Describa su flujo de trabajo en lenguaje natural y la IA generará el flujo completo automáticamente.
- Entrada en lenguaje natural
- Autogeneración
- Sugerencias de optimización
- Biblioteca de plantillas
7 tipos de disparadores
6 modos de aprobación
Firmas eIDAS
Sellado y anotación
Aplicación automática de sellos de aprobación, marcas de agua, fechas y firmas directamente en el PDF.
5 canales de notificación
Correo, dentro de la aplicación, push, SMS, webhook; configurable por paso del flujo.
Control de flujo
Condiciones (si/entonces), rutas paralelas, bucles, nodos de espera, lógica de reintento y manejadores de tiempo agotado.
Humano en el bucle
Inserte tareas manuales en flujos automatizados: revisión, entrada de datos, toma de decisiones.
Redacción de PII
Redacción automática de datos personales antes de enviarlos a externos.
Colaboración documentada
a prueba de auditorías
Notas, tareas, aprobaciones, revisiones... todo en una sola línea de tiempo, todo trazable y exportable.
Notas de texto enriquecido
Notas con formato, enlaces y vinculación a cuadros delimitadores: seleccione un área de texto en el documento y vincule una nota directamente a ella.
- Editor de texto enriquecido
- Vínculo a cuadros delimitadores
- Etiquetado interno (@mención)
- Visible en línea de tiempo unificada
Gestión de tareas
Tareas de tres estados (Abierta → En curso → Hecha) con plazos, prioridades y asignaciones, directamente en el documento.
- Flujo de tres estados
- Plazos con recordatorios
- Prioridades (Baja/Media/Alta/Crítica)
- Acciones masivas vía tablero Kanban
Flujo de revisión de auditoría
Para hallazgos críticos de auditoría (gravedad 7+), se inicia automáticamente una revisión: asignación, revisión y decisión documentadas.
- Auto-asignación en gravedad 7+
- Revisión con comentario y decisión
- Escalado por tiempo agotado
- Integración con IA de flujo de trabajo
Acción requerida
En todos los espacios de trabajo: un panel muestra cada documento que requiere acción: aprobaciones, revisiones, tareas abiertas o plazos próximos.
- Entre espacios de trabajo
- Filtro por tipo y urgencia
- Acciones en un clic
- Notificaciones push
Línea de tiempo unificada
Cada cambio, nota, cambio de estado o tarea, cronológicamente en una sola línea de tiempo por documento.
- Cronológica y filtrable
- Subida → Procesamiento → Cambio → Revisión
- Exportable como CSV/PDF
- A prueba de auditorías con sellos de tiempo
4 niveles de seguridad del espacio de trabajo
Configurables individualmente por espacio de trabajo: desde el básico hasta el de alta seguridad ISO 27001. Archivamiento a prueba de auditorías, cumplimiento de GoBD y cumplimiento regulatorio sin concesiones.
- Básico: AES-256, cumple con RGPD
- Estándar: RBAC, 2FA, listas blancas IP
- GoBD: Almacenamiento WORM, periodos de retención
- ISO 27001: HSM, principio de cuatro ojos, ISMS
Portada, historial de revisiones
y metadatos personalizados
Cada documento recibe una portada dinámica, cada cambio se registra a prueba de auditorías y los metadatos son totalmente personalizables.
Portada dinámica
Cada documento recibe una portada generada automáticamente con toda la información relevante de un vistazo.
- Clasificación y tipo de documento
- Estado de auditoría con banner de gravedad
- Visualización de fraude y riesgo
- Resumen de campos IDP
- Código QR para acceso rápido
- Nivel de procesamiento y sello de tiempo
Historial de revisiones
Cada cambio en un documento se registra a nivel de campo: quién cambió qué y cuándo. Totalmente exportable.
- Seguimiento de cambios a nivel de campo
- Valor antiguo → Valor nuevo con diff
- Filtro por periodo, usuario y campo
- Exportación como CSV, PDF, JSON
- Sellos de tiempo inmutables
- Hash de integridad por entrada
Campos de metadatos personalizados
Cree cualquier campo de datos personalizado: agrupados en secciones, ordenables por arrastrar y soltar, y rellenados automáticamente por el IDP.
- Campos personalizados ilimitados
- Secciones dinámicas (agrupables)
- Ordenación por arrastrar y soltar
- Tipos: texto, número, fecha, lista, booleano
- Auto-rellenado por extracción IDP
- Validación de campos obligatorios
Más que un DMS:
una caja de herramientas completa
Cada herramienta está integrada a la perfección en el DMS y es accesible directamente desde la vista del documento. Cada una tiene su propia página dedicada.
PaperOffice Firma
Firma digital legalmente vinculante: SES, AES, QES según eIDAS. Envío para firmar, firma móvil con GPS + OTP, pista de auditoría.
Más informaciónAnonimización por IA
Redacción de datos personales conforme al RGPD. La IA detecta automáticamente nombres, direcciones, IBAN, datos de salud y los censura.
Más informaciónDivisión de PDF con IA
Separación de documentos basada en IA: los PDF de varias páginas se dividen automáticamente en documentos individuales lógicos mediante análisis de visión.
Más informaciónPaperOffice IDP
Procesamiento inteligente de documentos: extracción zero-shot de más de 60 campos, OCR, clasificación, cuadros delimitadores... sin entrenamiento.
Más informaciónAgentes de Documentos
Agentes de IA que comprenden sus documentos: extraen datos, responden preguntas y ejecutan acciones mediante lenguaje natural.
Más informaciónDiseñador de Flujo de Trabajo
Diseñador visual + constructor de IA: aprobaciones, firmas, notificaciones, escalado... totalmente automatizado con humano en el bucle.
Más informaciónUn DMS para cada industria.
Más de 800 LLM especializados.
El DMS de PaperOffice se adapta a su industria con LLM especializados, extracción específica por sector y cumplimiento.
Banca y Finanzas
Extractos bancarios, contratos de préstamo, documentos KYC. Cumple con BaFin.
Salud
Cartas médicas, resultados de laboratorio, recetas. CIE-10, cumple con HIPAA.
Legal
Contratos, escritos, plazos. Análisis de riesgo incluido.
Seguros
Siniestros, pólizas, informes periciales. Detección de fraude.
Logística
Conocimientos de embarque, CMR, albaranes. Extracción de seguimiento.
Fabricación
Protocolos de calidad, albaranes, certificados.
Asesores fiscales
Recibos, facturas, liquidaciones de impuestos. Compatible con DATEV.
Sector inmobiliario
Contratos de alquiler, presentaciones, facturas de servicios.
Energía
Lecturas de contadores, facturación, solicitudes de red.
Sector público
Notificaciones, solicitudes, peticiones FOIA. Redacción de PII.
Recursos Humanos
Solicitudes, contratos de trabajo, nóminas.
Educación
Expedientes académicos, exámenes, documentos administrativos.
Todo también como
API para su propio DMS
Construya su propio DMS sobre nuestra infraestructura. Todas las funciones (versiones, flujos, módulos de IA, permisos) disponibles de forma headless mediante API REST.
- 357 endpoints de API disponibles
- Subir, versionar y buscar documentos
- Llamar a módulos de IA (OCR, IDP, Clasificación)
- Disparar flujos de trabajo y automatizaciones
- Gestionar montajes de almacenamiento
- Webhooks para eventos en tiempo real
Seguridad empresarial
sin concesiones
4 niveles de seguridad del espacio de trabajo: desde el básico hasta el de alta seguridad ISO 27001. Usted decide por espacio de trabajo.
Compatible con GoBD
Cumple todos los requisitos de los principios de contabilidad alemanes.
Cumple con el RGPD
Cumple al 100% con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE.
Centro de datos en la UE
Centros de datos propios en la UE. Sin AWS, sin Azure, sin nube de EE. UU.
Pista de auditoría
Registro completo de todas las acciones, a prueba de auditorías.
AES-256
Todos los documentos cifrados, en reposo y en tránsito.
ISO 27001
Gestión de la seguridad de la información certificada.
4 niveles de seguridad del espacio de trabajo
Básico
Gratis- Cifrado estándar (AES-256)
- Pista de auditoría básica
- Registro de acceso
- Cumple con el RGPD
Estándar
/ espacio de trabajo / mes- Control de acceso avanzado (RBAC)
- Pista de auditoría completa
- Lista blanca de IP
- Autenticación de dos factores
A prueba de auditorías (GoBD)
/ espacio de trabajo / mes- Almacenamiento WORM (Write Once, Read Many)
- Documentación del proceso
- Periodos de retención automáticos
- Sellos de tiempo inmutables
- Exportación de informe de auditoría GoBD
Alta seguridad (ISO 27001)
/ espacio de trabajo / mes- Todo lo del nivel GoBD
- Principio de cuatro ojos para acciones críticas
- Módulo de seguridad de hardware (HSM)
- ISMS certificado
- Informes de pruebas de penetración
- Claves de cifrado dedicadas
Todo lo que necesita saber
sobre el DMS de PaperOffice
¿En qué se diferencia el DMS de PaperOffice de los sistemas tradicionales de gestión documental?
PaperOffice no es un DMS clásico: es una plataforma de IA empresarial con 44 servicios de IA integrados. Mientras que las soluciones de DMS tradicionales solo almacenan y buscan documentos, PaperOffice procesa cada documento con hasta 60 campos de IA: clasificación automática, análisis de sentimiento, detección de fraude, grafo de conocimiento y análisis de visión. Además de más de 800 LLM especializados optimizados para cada industria y tipo de documento.
¿Qué es el BYOS (Traiga su propio almacenamiento) y cómo funciona?
BYOS significa que su propio almacenamiento se conecta directamente a PaperOffice: NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), sus propios servidores o almacenamiento en la nube (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Todos los archivos de documentos residen en su almacenamiento. PaperOffice accede a ellos vía SSH/SFTP, WebDAV o OAuth para el procesamiento y almacena por separado los metadatos, índices, embeddings y resultados de IA.
¿Qué son los 4 niveles de procesamiento de IA-DMS?
Solo almacenamiento: Almacenamiento puro sin IA (gratis). Básico: OCR + 11 campos + búsqueda de texto completo + clasificación automática. Premium: 35 campos + partes involucradas + datos financieros + relaciones de documentos + embeddings. Ultra: Más de 60 campos + detección de fraude + análisis de visión + grafo de conocimiento + sentimiento + extracción de entidades. Usted elige el nivel adecuado por documento.
¿Cómo funciona la auditoría de documentos / detección de fraude?
En el nivel Ultra, la IA revisa cada documento como un auditor experimentado: ¿coinciden los cálculos? (IVA, totales, artículos), ¿hay banderas rojas geográficas? (empresa en España, cuenta bancaria en Lituania), ¿faltan campos obligatorios? (NIF para facturas de la UE), ¿hay indicadores de fraude? (Gmail para una gran corporación, amenazas extremas). Cada hallazgo se califica del 1 al 10; con un 7 o más, se activa automáticamente una revisión humana.
¿Existe una aplicación móvil?
Sí, una aplicación web progresiva (PWA) con todas las funciones para iOS y Android. Incluye: escáner de IA con OpenCV (corrección de perspectiva, captura automática, varias páginas), cola de subida sin conexión con IndexedDB y sincronización en segundo plano (capture escaneos sin internet), chat de documentos con IA de agentes, firma electrónica con ubicación GPS y verificación OTP, navegador de documentos con búsqueda por voz, autenticación biométrica (Face ID, Touch ID) y geovallado. Se instala directamente desde el navegador, sin necesidad de tienda de aplicaciones.
¿Qué es el Grafo de conocimiento?
El Grafo de conocimiento visualiza las relaciones entre documentos, contactos y entidades. Ejemplo: Factura → hace referencia a Contrato → pertenece a Contacto → tiene otros 47 documentos. El recorrido de múltiples saltos permite consultas complejas. El grafo se construye desde el nivel Premium y se completa en el nivel Ultra con la extracción de relaciones basada en LLM y la resolución de entidades.
¿Puedo usar PaperOffice como una API Headless DMS?
Sí, los 357 endpoints de la API están disponibles de forma headless. Puede construir un DMS totalmente personalizado sobre nuestra infraestructura: subir, versionar y buscar documentos, llamar a módulos de IA, disparar flujos de trabajo y gestionar montajes de almacenamiento. Se incluye API REST, OAuth 2.0, webhooks, colección de Postman y documentación OpenAPI 3.0.
¿Cómo funciona el análisis de visión?
El análisis de visión (nivel Ultra) detecta y analiza elementos visuales: escritura a mano, firmas, sellos y marcas oficiales, tablas complejas (varias páginas, celdas combinadas), códigos de barras y QR, logotipos de empresas (para detección del editor), casillas de verificación y formularios, cuadros y diagramas. Los resultados se guardan en tablas de base de datos especializadas y son accesibles vía API e interfaz web.
¿Cómo trabajan juntos los 44 servicios?
El DMS es el centro neurálgico. Un documento fluye automáticamente por todos los pilares: la IA de documentos procesa (OCR, IDP, Clasificación), la IA de analítica analiza (Grafo de conocimiento, Panel, Línea de tiempo), la IA de flujo de trabajo automatiza (disparadores, aprobaciones, HITL), la IA de agentes comunica (chat, teléfono, tickets usan el DMS como fuente de conocimiento) y la IA de relaciones conecta (contactos, CRM, resolución de entidades). Cada componente se beneficia de los resultados de los demás.
¿Cuánto cuesta el DMS de PaperOffice?
El DMS de PaperOffice es gratuito para probar, sin registro ni tarjeta de crédito. El nivel 'Solo almacenamiento' es gratuito permanentemente. Los niveles de IA-DMS se facturan por página: Básico, Premium y Ultra con costes de créditos transparentes. Los 44 servicios, la interfaz web, la aplicación móvil y la API Headless están incluidos en cada plan. Sin cuota de alta ni permanencia mínima.
¿Qué idiomas están soportados?
PaperOffice soporta 139 idiomas para el OCR y la extracción de texto, incluidos todos los idiomas europeos, asiáticos, africanos y de Oriente Medio. El archivo inteligente crea sugerencias de carpetas en el idioma del usuario. Los periodos de retención se calculan según la jurisdicción del espacio de trabajo.
¿Cumple PaperOffice con el RGPD?
Sí, totalmente. Centros de datos propios en la UE (sin AWS, sin Azure), cifrado AES-256 (en reposo y en tránsito), pista de auditoría completa, archivado compatible con GoBD, BYOS (archivos de documentos en su almacenamiento, PaperOffice solo almacena metadatos y datos de IA), banderas de cumplimiento automáticas para datos personales. La IA detecta automáticamente si hay datos personales, bancarios, de salud o biométricos en el documento.
Historias de éxito de clientes
Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.
Éxito medible de nuestros clientes
"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
"Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
"La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
"La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
"Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
"8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
"Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
"La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
"Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
"La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
"La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
"Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
"Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
"Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
"Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
"Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
"Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
"Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
"Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
"Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
"Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
"La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
"Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
"Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
"Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
"Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
"Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
"Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
"Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
"Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
"Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
"Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
"Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
"Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel."
"Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
"Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil."
"Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
"La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital."
"Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
"Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
"Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
"Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares."
"Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
"Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
"Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante."
"La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
"La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
"Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados."
"Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente."
"PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados."
"La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
"Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
"La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
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