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Claude & ChatGPT — Superpotenciados.
Todos los documentos · 409+ herramientas de IA · Configuración en 30 s
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
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Gestión Documental con IA Empresarial

Gestión Documental |

44 servicios de IA. Una plataforma.
4 niveles de IA-DMS, almacenamiento BYOS, aplicación móvil y API Headless –
el DMS más inteligente del mundo.

4 niveles de IA
Almacenamiento BYOS
Aplicación móvil
API Headless
44 servicios
Sin tarjeta de crédito Pruebas gratuitas ilimitadas
Factura_2025.pdf
Factura_2025.pdf Procesando... IA-DMS Ultra
Tipo Factura
Remitente Acme Corp Inc.
Importe 1.234,56 $
Sentimiento neutral
Auditoría No se encontraron problemas
Puntuación de fraude 0 / 10
OCR IDP Vision Audit Graph

Confianza de empresas líderes en todo el mundo

Precios transparentes
Desde €0,01 / página

Desde el almacenamiento simple hasta la
Inteligencia de IA Empresarial

Elija la profundidad de procesamiento por documento. Procesamiento de IA único + almacenamiento mensual: transparente y justo.

Funciones principales en cada nivel
Interfaz web con 6 vistas
Aplicación móvil (PWA)
Montajes de almacenamiento BYOS
API Headless DMS
Control de versiones y pista de auditoría
Búsqueda de texto completo
Automatización de flujos de trabajo
Cumple con RGPD y GoBD

Solo almacenamiento

Almacenamiento puro

€0,01 pago único / página
€1 / 1.000 páginas al mes
  • Almacenamiento de documentos
  • Etiquetado manual
  • Etiquetas y metadatos (configuración manual)
  • Archivado puro
  • Procesamiento posterior mediante agente
  • Sin OCR, no indexable

Ideal para: Documentos temporales, borradores, archivado puro

Probar en vivo

Básico

Archivo inteligente

€0,03 / página
€5 / 1.000 páginas al mes
  • IA-OCR + reconocimiento de texto
  • Cuadros delimitadores
  • Extracción básica de IDP (11 campos)
  • Búsqueda de texto completo
  • Embedding de resumen
  • Clasificación automática
  • 5 sugerencias de ruta de carpeta
  • Detección de idioma y país

Ideal para: Documentos digitales, archivo rápido con búsqueda

Probar en vivo
Inteligencia Empresarial

Ultra

Inteligencia de IA Empresarial

€0,10 / página
€20 / 1.000 páginas al mes
  • Todo lo del plan Premium
  • IDP completo (más de 60 campos)
  • Auditoría de documentos (detección de fraude)
  • Análisis de visión (sellos, firmas, escritura a mano)
  • Análisis de sentimiento y riesgo contractual
  • Extracción y resolución de entidades
  • Grafo de conocimiento (múltiples saltos)
  • Análisis entre documentos
  • Fragmentación por párrafos
  • Banderas de cumplimiento (tipos de datos RGPD)
  • Periodos de retención por jurisdicción
  • Extracción de artículos de línea

Ideal para: Empresas, cumplimiento, prevención de fraudes, análisis máximo

Probar en vivo

Cómo funciona

1. Subir
factura_2025.pdf 3 páginas · PDF

Subir documento

Mediante arrastrar y soltar, API, escáner o correo

2. Nivel
Storage Basic Premium Ultra

Elegir nivel de IA

Solo almacenamiento, Básico, Premium o Ultra

3. Resultado
response.json
{
  "fields": 60,
  "audit": "passed",
  "confidence": 0.99
}

La IA procesa en segundos

OCR, IDP, embeddings, visión, auditoría

Ningún otro DMS ofrece esto

PaperOffice
€0,01
Zero-Shot Más de 60 campos de IA Almacenamiento BYOS
DMS en la nube estándar
€10–30/User
Sin IA
DMS empresarial
€30–80/User
IA limitada
DMS heredado
€50–150/User
Plantillas necesarias

Precios basados en datos disponibles públicamente. Precios típicos de nivel de entrada para soluciones DMS comparables.

Niveles de seguridad del espacio de trabajo (GoBD, ISO 27001) configurables por separado
Sin tarjeta de crédito Pruebas gratuitas ilimitadas
0+
LLM especializados
Inteligencia Documental

Cada documento procesado por el LLM especializado adecuado

Facturas, contratos, albaranes, expedientes médicos, documentos fiscales: más de 800 modelos especializados extraen todo en segundos. Zero-shot, sin entrenamiento y con cuadros delimitadores.

Zero-Shot Cuadros delimitadores Análisis de visión Auditoría de documentos
Único en el mundo

Lo que diferencia al DMS de PaperOffice
de todo lo demás

Único en el mundo

BYOS – Traiga su propio almacenamiento

Su NAS, servidor o nube se conecta directamente mediante SSH/SFTP. Todos los archivos de documentos residen en su almacenamiento; PaperOffice solo almacena metadatos y datos de IA.

Exclusivo

4 niveles de procesamiento de IA-DMS

Desde almacenamiento gratuito hasta Inteligencia Empresarial. Usted decide por documento qué tan profundo analiza la IA, de 0 a más de 60 campos.

Exclusivo

Auditoría de documentos y detección de fraude

Nuestra IA piensa como un investigador de fraudes: errores de cálculo, banderas rojas geográficas, campos obligatorios faltantes, patrones sospechosos... detectados automáticamente.

Análisis de visión

Escritura a mano, sellos, firmas, tablas, códigos de barras, logotipos... la IA ve y comprende cada elemento visual del documento.

Grafo de conocimiento

Los documentos no están aislados. El Grafo de conocimiento muestra las relaciones: Factura → Contrato → Albarán → Contacto. Recorrido de múltiples saltos.

API Headless DMS

Construya su propio DMS sobre nuestra infraestructura. 357 herramientas de API, REST, webhooks, OAuth 2.0... todo disponible de forma headless.

Aplicación móvil (PWA)

Escáner de IA con OpenCV, cola de subida sin conexión, chat de documentos, firma electrónica con GPS + OTP. Sin tienda de aplicaciones: instálela directamente.

Único en el mundo

44 servicios, una plataforma

IA de documentos, IA de analítica, IA de flujo de trabajo, IA de agentes, IA de seguridad: 10 pilares que trabajan juntos a la perfección.

Exclusivo

4 niveles de seguridad del espacio de trabajo

Compatible con GoBD, ISO 27001, almacenamiento WORM, principio de cuatro ojos... elija el nivel de seguridad adecuado por espacio de trabajo.

Exclusivo

Historial de revisiones

Registro a prueba de auditorías de todos los cambios en los documentos: cambios de campos, notas, estados... exportable y filtrable.

Análisis de sentimiento y riesgo

¿Es este documento urgente, amenazante o riesgoso? La IA detecta el tono y el estado de ánimo, y evalúa los riesgos contractuales en una escala del 1 al 10.

Archivo inteligente

5 sugerencias de ruta de carpeta, basadas en la dirección (entrante/saliente), en el idioma del usuario y hasta 5 niveles de profundidad. Automático, sin necesidad de reglas.

Metadatos personalizados

Campos de datos totalmente personalizables: secciones personalizadas, arrastrar y soltar, rellenados por IA y extensibles manualmente. Su esquema, sus reglas.

Notas, tareas y aprobaciones

Notas de texto enriquecido vinculadas a regiones de texto, tareas con plazos y prioridades, flujo de revisión de auditoría, línea de tiempo unificada.

Ah, y por supuesto...

Estructuras de carpetas, etiquetas, búsqueda de texto completo, control de versiones, control de acceso, vista previa, descarga, intercambio, archivado, periodos de retención... todo lo que otros proveedores de DMS comercializan como su función principal ya está incluido por defecto.

Todo en una plataforma

Todo lo que un DMS necesita.
Y todo lo que ningún otro tiene.

Cada pilar está perfectamente integrado. Un documento fluye a través de todos los componentes.

01

IA de documentos y automatización

Capturar, procesar, automatizar

  • IDP e IA-OCR
  • Clasificación
  • División de PDF y anonimización
  • Diseñador de flujos de trabajo
  • Humano en el bucle
  • Reglas y disparadores
02

IA de analítica y relaciones

Comprender, analizar, conectar

  • Grafo de conocimiento
  • Panel de control y KPI
  • Centro de auditoría
  • Línea de tiempo
  • Analítica financiera
  • Chat con documentos
03

IA de agentes y medios

Comunicar, automatizar, crear

  • Agente de chat
  • Agente telefónico
  • Agente de tickets
  • Voz TTS/STT
  • Reconocimiento de imágenes
  • Agentes personalizados
04

IA de conocimiento y HelpDesk

Gestionar conocimiento, automatizar soporte

  • Artículos de conocimiento
  • Búsqueda inteligente
  • Sistema de tickets
  • Respuestas automáticas
  • Gestión de preguntas frecuentes
  • Multilingüe
05

IA de seguridad y datos

Proteger, verificar, asegurar

  • Huella digital del dispositivo
  • Detector de anonimato
  • Detector de correos falsos
  • Geocodificación
  • Validador de IVA
  • Cambio de moneda
06

Infraestructura y almacenamiento

Almacenar, sincronizar, asegurar

  • BYOS (Traiga su propio almacenamiento)
  • SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
  • Copia de seguridad DeepStorage
  • Gestión de páginas de documentos
  • Soporte multi-montaje
  • Cifrado automático
07

IA de flujos de trabajo y cumplimiento

Aprobar, firmar, automatizar

  • Diseñador visual de flujos de trabajo
  • Constructor de flujos de IA
  • Firmas electrónicas eIDAS
  • Principio de cuatro ojos
  • Archivado compatible con GoBD
  • Tareas y aprobaciones
08

Móvil e integración

Trabajo móvil, integración fluida

  • PWA con escaneo OpenCV
  • Cola de subida sin conexión
  • API REST (357 herramientas)
  • Webhooks y disparadores
  • Colección de Postman
  • Sincronización multi-dispositivo
09

IA de visión y reconocimiento

Ver, reconocer, comprender

  • Reconocimiento de escritura a mano
  • Sellos y marcas
  • Detección de firmas
  • Tablas (múltiples páginas)
  • Códigos de barras y QR
  • Reconocimiento de logotipos
10

Colaboración y trabajo en equipo

Colaborar, coordinar, aprobar

  • Notas con vinculación de texto
  • Tareas y plazos
  • Flujo de revisión de auditoría
  • Aprobaciones y cuatro ojos
  • Línea de tiempo unificada
  • Acción requerida
Comparación

Por qué el DMS de PaperOffice está en una categoría propia

Obsoleto

DMS tradicional

Estructura de carpetas + etiquetas manuales

  • Archivo manual en carpetas
  • Sin procesamiento de IA
  • Sin búsqueda de texto completo en el contenido
  • Sin grafo de conocimiento
  • Sin detección de fraude
  • Sin clasificación automática
Limitado

DMS en la nube

OCR básico + búsqueda simple

  • Basado en la nube, disponible en todas partes
  • Reconocimiento de texto OCR básico
  • Bloqueo del proveedor (sus datos en sus servidores)
  • IA genérica sin especialización
  • Sin cuadros delimitadores
  • Sin BYOS: los datos salen de su red
  • Sin detección de fraude ni auditoría
  • Sin grafo de conocimiento
Plataforma de IA Empresarial

IA-DMS de PaperOffice

44 servicios · 10 pilares · BYOS

  • 4 niveles de IA (Almacenamiento → Ultra)
  • Más de 800 LLM especializados
  • Extracción automática de más de 60 campos
  • Auditoría de documentos y detección de fraude
  • Análisis de visión (sellos, firmas)
  • Grafo de conocimiento con resolución de entidades
  • BYOS: archivos binarios en su almacenamiento
  • API Headless con 357 herramientas
  • Análisis de sentimiento y riesgo contractual
  • Banderas de cumplimiento para tipos de datos RGPD
Exclusivo Ultra
Auditoría de documentos

Nuestra IA piensa como un
investigador de fraudes

Cada documento se revisa automáticamente en busca de inconsistencias, errores de cálculo e indicadores de fraude en cada carga.

Protege a su empresa
contra el fraude

Automáticamente. En cada documento.

6 controles por documento
Gravedad 1–10 evaluada automáticamente
Desde nivel 7 Revisión humana

Errores de cálculo

Los artículos no coinciden con el total, cálculo de IVA incorrecto

IVA 19% sobre 8.162 € = 1.550,78 €, pero se indican 1.800 €

Banderas rojas geográficas

Empresa en el país A, cuenta bancaria en el país B; un indicador de fraude importante

Empresa en Madrid, pero el IBAN comienza con LT89 (Lituania)

Inconsistencias de fechas

Fecha de vencimiento anterior a la fecha de factura, periodos de tiempo imposibles

Fecha de factura 15 ene 2026, fecha vencimiento 10 ene 2026

Indicadores de fraude

Dirección Gmail para una gran corporación, amenazas extremas, métodos de pago inusuales

Empresa con 50 millones de dólares de ingresos usa info@gmail.com

Violaciones de cumplimiento

Faltan campos obligatorios, tratamiento fiscal incorrecto

Factura de la UE sin el NIF del remitente

Campos obligatorios faltantes

Información requerida que debe estar presente por ley

Factura sin el número de identificación fiscal del emisor

Sistema de gravedad

1-3: Menor Errores de formato, faltan campos opcionales
4-6: Atención Faltan campos obligatorios, pequeños errores de cálculo
7-8: Serio Errores de cálculo importantes, patrones sospechosos
9-10: Crítico / Fraude Anomalías geográficas, indicadores claros de fraude
Gravedad 7+ → Escalado automático a revisión humana
La sinergia

Un solo documento.
Toda la plataforma cobra vida.

Vea cómo un solo documento fluye a través de los pilares, potenciando toda la plataforma con inteligencia.

El flujo completo

Subida
Se sube el documento
Recolector
OCR + IDP + Embeddings + Visión + Auditoría
IA de analítica
Grafo de conocimiento, panel de control, línea de tiempo
IA de flujo de trabajo
Disparadores, aprobaciones, automatización
IA de agentes
Búsqueda RAG, chat, acciones
IA de relaciones
Contactos, CRM, resolución de entidades

Ejemplo: Se sube una factura

1

Recolector: OCR → IDP extrae más de 60 campos → Auditoría verifica fraude

2

Analítica: Panel actualizado → Grafo de conocimiento vinculado → Línea de tiempo ampliada

3

Flujo de trabajo: Importe > 10.000 $ → Inicia flujo de aprobación → Gerente notificado

4

Agente: Ahora puede responder: "¿Cuánto le debemos a Acme Corp?"

5

Relaciones: Remitente reconocido como contacto → vinculado a otros 47 documentos

6

Calendario: Fecha de vencimiento → Recordatorio creado → Seguimiento programado

Exclusivo Ultra
Análisis de visión

La IA ve y comprende
cada elemento visual

No solo texto: PaperOffice detecta y analiza elementos visuales en los documentos de forma automática.

Escritura a mano

Textos, notas y anotaciones manuscritas

Firmas

Detección de firmas y posición en el documento

Sellos y marcas

Sellos oficiales, sellos de empresa, aprobaciones

Tablas

Tablas complejas con celdas combinadas y de varias páginas

Códigos QR y de barras

Códigos de barras 1D/2D, QR, Datamatrix

Logotipos

Detecta logotipos de empresa e identifica al editor

Casillas de verificación

Campos de verificación, formularios, detección OMR

Gráficos

Detecta e interpreta cuadros y diagramas

Traiga su propio almacenamiento

Su almacenamiento –
conectado directamente mediante SSH/SFTP

Conecte su NAS, servidor o almacenamiento en la nube directamente a PaperOffice. Sus archivos de documentos residen en su almacenamiento; PaperOffice solo accede a ellos para su procesamiento y almacena por separado los metadatos, índices y resultados de IA.

SSH/SFTPDropboxGoogle DriveOneDriveS3WebDAV
Socios oficiales:
QNAPASUSTORSynologyTrueNAS
Soberanía de datos: Binarios en su almacenamiento
Conexión directa: SSH/SFTP, WebDAV, OAuth
Conectores: Rastreo e importación
BYOS – Control total
Synology Oficina SFTP
Activo
Respaldo Google Drive OAuth
Activo
Archivo S3 IAM
En espera
Interfaz web moderna

6 vistas para
cada flujo de trabajo

Cambie entre vistas con un solo clic, adaptadas a su flujo de trabajo.

Lista

Vista de tabla clásica con todos los detalles, ordenación y filtros.

Cuadrícula

Vista de mosaicos visuales con vistas previas en miniatura de los documentos.

Compacta

Vista comprimida para una máxima visión general con muchos documentos.

Línea de tiempo

Cronología de todos los documentos ordenados por fecha.

Clasificación automática Factura, contrato, albarán... detectado automáticamente
Etiquetas inteligentes Palabras clave extraídas automáticamente del contenido
Detección de idioma Idioma del documento detectado y marcado automáticamente
Gestión de estados Pagado, Abierto, Revisado... con automatización de flujos
Aplicación móvil

Un DMS empresarial
en su bolsillo

Aplicación web progresiva (PWA) para iOS y Android: instalable directamente desde el navegador, sin necesidad de tienda de aplicaciones. Con escáner de IA, cola de subida y firma electrónica.

Sin App Store Instalable Cola de subida

Escáner de IA

Escaneo de documentos basado en OpenCV con corrección automática de perspectiva, detección de bordes y escaneo de varias páginas.

Cola de subida sin conexión

Escanee y capture documentos sin internet. Cola de IndexedDB con sincronización automática en segundo plano al reconectarse.

Chat con documentos

Pregunte a sus documentos: la IA de agentes responde a partir del contenido, busca semánticamente y realiza acciones.

Firma electrónica

Firma legalmente vinculante con ubicación GPS, verificación OTP, hash SHA-256 y pista de auditoría completa.

Navegador de documentos

Navegación por espacios de trabajo, vista previa de PDF, búsqueda por voz... el DMS completo en su smartphone.

Biometría y geovallado

Inicio de sesión por Face ID, Touch ID o huella dactilar. Geovallado para control de acceso basado en la ubicación.

Análisis profundo
IA de flujos de trabajo

Automatización de flujos de trabajo
que realmente lo hace todo

Diseñador visual, constructor de IA, 7 tipos de disparadores, 6 modos de aprobación y firmas eIDAS: sus procesos, totalmente automatizados.

Diseñador visual

Constructor visual de flujos con React Flow. Conecte nodos, defina condiciones, cree bucles... sin escribir una sola línea de código.

  • Nodos de arrastrar y soltar
  • Ramificaciones condicionales
  • Rutas paralelas
  • Control de bucles
  • Vista previa en tiempo real

Constructor de IA

Describa su flujo de trabajo en lenguaje natural y la IA generará el flujo completo automáticamente.

  • Entrada en lenguaje natural
  • Autogeneración
  • Sugerencias de optimización
  • Biblioteca de plantillas

7 tipos de disparadores

Subida de documento Con cada nuevo documento
Cambio de campo Cuando cambia un campo de metadatos
Cambio de estado Cuando cambia el estado del documento
Programación Basado en cron, de cada hora a anual
API / Webhook Disparador externo mediante REST
Umbral Cuando se supera un importe, riesgo o puntuación
Manual Mediante botón en la interfaz o móvil

6 modos de aprobación

Aprobación única Un solo aprobador
Secuencial Aprobación en cascada
Paralelo Todos simultáneamente
Principio de cuatro ojos Dos aprobadores independientes
Voto por mayoría Más del 50% debe estar de acuerdo
Escalado Escalado automático por tiempo agotado

Firmas eIDAS

SES
Firma electrónica simple (para aprobaciones internas)
AES
Firma electrónica avanzada (con prueba de identidad)
QES
Firma electrónica cualificada (legalmente válida en toda la UE)

Sellado y anotación

Aplicación automática de sellos de aprobación, marcas de agua, fechas y firmas directamente en el PDF.

5 canales de notificación

Correo, dentro de la aplicación, push, SMS, webhook; configurable por paso del flujo.

Control de flujo

Condiciones (si/entonces), rutas paralelas, bucles, nodos de espera, lógica de reintento y manejadores de tiempo agotado.

Humano en el bucle

Inserte tareas manuales en flujos automatizados: revisión, entrada de datos, toma de decisiones.

Redacción de PII

Redacción automática de datos personales antes de enviarlos a externos.

Análisis profundo
Colaboración y cumplimiento

Colaboración documentada
a prueba de auditorías

Notas, tareas, aprobaciones, revisiones... todo en una sola línea de tiempo, todo trazable y exportable.

Notas de texto enriquecido

Notas con formato, enlaces y vinculación a cuadros delimitadores: seleccione un área de texto en el documento y vincule una nota directamente a ella.

  • Editor de texto enriquecido
  • Vínculo a cuadros delimitadores
  • Etiquetado interno (@mención)
  • Visible en línea de tiempo unificada

Gestión de tareas

Tareas de tres estados (Abierta → En curso → Hecha) con plazos, prioridades y asignaciones, directamente en el documento.

  • Flujo de tres estados
  • Plazos con recordatorios
  • Prioridades (Baja/Media/Alta/Crítica)
  • Acciones masivas vía tablero Kanban

Flujo de revisión de auditoría

Para hallazgos críticos de auditoría (gravedad 7+), se inicia automáticamente una revisión: asignación, revisión y decisión documentadas.

  • Auto-asignación en gravedad 7+
  • Revisión con comentario y decisión
  • Escalado por tiempo agotado
  • Integración con IA de flujo de trabajo

Acción requerida

En todos los espacios de trabajo: un panel muestra cada documento que requiere acción: aprobaciones, revisiones, tareas abiertas o plazos próximos.

  • Entre espacios de trabajo
  • Filtro por tipo y urgencia
  • Acciones en un clic
  • Notificaciones push

Línea de tiempo unificada

Cada cambio, nota, cambio de estado o tarea, cronológicamente en una sola línea de tiempo por documento.

  • Cronológica y filtrable
  • Subida → Procesamiento → Cambio → Revisión
  • Exportable como CSV/PDF
  • A prueba de auditorías con sellos de tiempo

4 niveles de seguridad del espacio de trabajo

Configurables individualmente por espacio de trabajo: desde el básico hasta el de alta seguridad ISO 27001. Archivamiento a prueba de auditorías, cumplimiento de GoBD y cumplimiento regulatorio sin concesiones.

  • Básico: AES-256, cumple con RGPD
  • Estándar: RBAC, 2FA, listas blancas IP
  • GoBD: Almacenamiento WORM, periodos de retención
  • ISO 27001: HSM, principio de cuatro ojos, ISMS
Análisis profundo
Inteligencia documental

Portada, historial de revisiones
y metadatos personalizados

Cada documento recibe una portada dinámica, cada cambio se registra a prueba de auditorías y los metadatos son totalmente personalizables.

Portada dinámica

Cada documento recibe una portada generada automáticamente con toda la información relevante de un vistazo.

  • Clasificación y tipo de documento
  • Estado de auditoría con banner de gravedad
  • Visualización de fraude y riesgo
  • Resumen de campos IDP
  • Código QR para acceso rápido
  • Nivel de procesamiento y sello de tiempo

Campos de metadatos personalizados

Cree cualquier campo de datos personalizado: agrupados en secciones, ordenables por arrastrar y soltar, y rellenados automáticamente por el IDP.

  • Campos personalizados ilimitados
  • Secciones dinámicas (agrupables)
  • Ordenación por arrastrar y soltar
  • Tipos: texto, número, fecha, lista, booleano
  • Auto-rellenado por extracción IDP
  • Validación de campos obligatorios
Industrias y casos de uso

Un DMS para cada industria.
Más de 800 LLM especializados.

El DMS de PaperOffice se adapta a su industria con LLM especializados, extracción específica por sector y cumplimiento.

Banca y Finanzas

Extractos bancarios, contratos de préstamo, documentos KYC. Cumple con BaFin.

BaFinMaRisk

Salud

Cartas médicas, resultados de laboratorio, recetas. CIE-10, cumple con HIPAA.

HIPAACIE-10

Legal

Contratos, escritos, plazos. Análisis de riesgo incluido.

ABARGPD

Seguros

Siniestros, pólizas, informes periciales. Detección de fraude.

Solvencia IIRGPD

Logística

Conocimientos de embarque, CMR, albaranes. Extracción de seguimiento.

ISO 9001AEO

Fabricación

Protocolos de calidad, albaranes, certificados.

ISO 9001IATF

Asesores fiscales

Recibos, facturas, liquidaciones de impuestos. Compatible con DATEV.

GoBDDATEV

Sector inmobiliario

Contratos de alquiler, presentaciones, facturas de servicios.

RGPDBGB

Energía

Lecturas de contadores, facturación, solicitudes de red.

EnWGRGPD

Sector público

Notificaciones, solicitudes, peticiones FOIA. Redacción de PII.

RGPDFOIA

Recursos Humanos

Solicitudes, contratos de trabajo, nóminas.

EEOCRGPD

Educación

Expedientes académicos, exámenes, documentos administrativos.

RGPDFERPA
Más de 800 LLM: el modelo adecuado para cada industria
API Headless DMS

Todo también como
API para su propio DMS

Construya su propio DMS sobre nuestra infraestructura. Todas las funciones (versiones, flujos, módulos de IA, permisos) disponibles de forma headless mediante API REST.

  • 357 endpoints de API disponibles
  • Subir, versionar y buscar documentos
  • Llamar a módulos de IA (OCR, IDP, Clasificación)
  • Disparar flujos de trabajo y automatizaciones
  • Gestionar montajes de almacenamiento
  • Webhooks para eventos en tiempo real
357 Herramientas de API
100% SLA de actividad
47ms Respuesta media
Terminal
# Subir documento y procesar con IA-DMS Ultra
$ curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v1/documents \
-H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
-F "file=@invoice.pdf" \
-F "tier=ultra"
# Búsqueda semántica en el DMS
$ curl https://api.paperoffice.ai/v1/search \
-d "query=Todas las facturas de más de 10.000 $ del T4 de 2025"
Cumplimiento y Seguridad

Seguridad empresarial
sin concesiones

4 niveles de seguridad del espacio de trabajo: desde el básico hasta el de alta seguridad ISO 27001. Usted decide por espacio de trabajo.

Compatible con GoBD

Cumple todos los requisitos de los principios de contabilidad alemanes.

Cumple con el RGPD

Cumple al 100% con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE.

Centro de datos en la UE

Centros de datos propios en la UE. Sin AWS, sin Azure, sin nube de EE. UU.

Pista de auditoría

Registro completo de todas las acciones, a prueba de auditorías.

AES-256

Todos los documentos cifrados, en reposo y en tránsito.

ISO 27001

Gestión de la seguridad de la información certificada.

4 niveles de seguridad del espacio de trabajo

Básico

Gratis
  • Cifrado estándar (AES-256)
  • Pista de auditoría básica
  • Registro de acceso
  • Cumple con el RGPD

Estándar

/ espacio de trabajo / mes
  • Control de acceso avanzado (RBAC)
  • Pista de auditoría completa
  • Lista blanca de IP
  • Autenticación de dos factores
Preguntas frecuentes

Todo lo que necesita saber
sobre el DMS de PaperOffice

¿En qué se diferencia el DMS de PaperOffice de los sistemas tradicionales de gestión documental?

PaperOffice no es un DMS clásico: es una plataforma de IA empresarial con 44 servicios de IA integrados. Mientras que las soluciones de DMS tradicionales solo almacenan y buscan documentos, PaperOffice procesa cada documento con hasta 60 campos de IA: clasificación automática, análisis de sentimiento, detección de fraude, grafo de conocimiento y análisis de visión. Además de más de 800 LLM especializados optimizados para cada industria y tipo de documento.

¿Qué es el BYOS (Traiga su propio almacenamiento) y cómo funciona?

BYOS significa que su propio almacenamiento se conecta directamente a PaperOffice: NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), sus propios servidores o almacenamiento en la nube (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Todos los archivos de documentos residen en su almacenamiento. PaperOffice accede a ellos vía SSH/SFTP, WebDAV o OAuth para el procesamiento y almacena por separado los metadatos, índices, embeddings y resultados de IA.

¿Qué son los 4 niveles de procesamiento de IA-DMS?

Solo almacenamiento: Almacenamiento puro sin IA (gratis). Básico: OCR + 11 campos + búsqueda de texto completo + clasificación automática. Premium: 35 campos + partes involucradas + datos financieros + relaciones de documentos + embeddings. Ultra: Más de 60 campos + detección de fraude + análisis de visión + grafo de conocimiento + sentimiento + extracción de entidades. Usted elige el nivel adecuado por documento.

¿Cómo funciona la auditoría de documentos / detección de fraude?

En el nivel Ultra, la IA revisa cada documento como un auditor experimentado: ¿coinciden los cálculos? (IVA, totales, artículos), ¿hay banderas rojas geográficas? (empresa en España, cuenta bancaria en Lituania), ¿faltan campos obligatorios? (NIF para facturas de la UE), ¿hay indicadores de fraude? (Gmail para una gran corporación, amenazas extremas). Cada hallazgo se califica del 1 al 10; con un 7 o más, se activa automáticamente una revisión humana.

¿Existe una aplicación móvil?

Sí, una aplicación web progresiva (PWA) con todas las funciones para iOS y Android. Incluye: escáner de IA con OpenCV (corrección de perspectiva, captura automática, varias páginas), cola de subida sin conexión con IndexedDB y sincronización en segundo plano (capture escaneos sin internet), chat de documentos con IA de agentes, firma electrónica con ubicación GPS y verificación OTP, navegador de documentos con búsqueda por voz, autenticación biométrica (Face ID, Touch ID) y geovallado. Se instala directamente desde el navegador, sin necesidad de tienda de aplicaciones.

¿Qué es el Grafo de conocimiento?

El Grafo de conocimiento visualiza las relaciones entre documentos, contactos y entidades. Ejemplo: Factura → hace referencia a Contrato → pertenece a Contacto → tiene otros 47 documentos. El recorrido de múltiples saltos permite consultas complejas. El grafo se construye desde el nivel Premium y se completa en el nivel Ultra con la extracción de relaciones basada en LLM y la resolución de entidades.

¿Puedo usar PaperOffice como una API Headless DMS?

Sí, los 357 endpoints de la API están disponibles de forma headless. Puede construir un DMS totalmente personalizado sobre nuestra infraestructura: subir, versionar y buscar documentos, llamar a módulos de IA, disparar flujos de trabajo y gestionar montajes de almacenamiento. Se incluye API REST, OAuth 2.0, webhooks, colección de Postman y documentación OpenAPI 3.0.

¿Cómo funciona el análisis de visión?

El análisis de visión (nivel Ultra) detecta y analiza elementos visuales: escritura a mano, firmas, sellos y marcas oficiales, tablas complejas (varias páginas, celdas combinadas), códigos de barras y QR, logotipos de empresas (para detección del editor), casillas de verificación y formularios, cuadros y diagramas. Los resultados se guardan en tablas de base de datos especializadas y son accesibles vía API e interfaz web.

¿Cómo trabajan juntos los 44 servicios?

El DMS es el centro neurálgico. Un documento fluye automáticamente por todos los pilares: la IA de documentos procesa (OCR, IDP, Clasificación), la IA de analítica analiza (Grafo de conocimiento, Panel, Línea de tiempo), la IA de flujo de trabajo automatiza (disparadores, aprobaciones, HITL), la IA de agentes comunica (chat, teléfono, tickets usan el DMS como fuente de conocimiento) y la IA de relaciones conecta (contactos, CRM, resolución de entidades). Cada componente se beneficia de los resultados de los demás.

¿Cuánto cuesta el DMS de PaperOffice?

El DMS de PaperOffice es gratuito para probar, sin registro ni tarjeta de crédito. El nivel 'Solo almacenamiento' es gratuito permanentemente. Los niveles de IA-DMS se facturan por página: Básico, Premium y Ultra con costes de créditos transparentes. Los 44 servicios, la interfaz web, la aplicación móvil y la API Headless están incluidos en cada plan. Sin cuota de alta ni permanencia mínima.

¿Qué idiomas están soportados?

PaperOffice soporta 139 idiomas para el OCR y la extracción de texto, incluidos todos los idiomas europeos, asiáticos, africanos y de Oriente Medio. El archivo inteligente crea sugerencias de carpetas en el idioma del usuario. Los periodos de retención se calculan según la jurisdicción del espacio de trabajo.

¿Cumple PaperOffice con el RGPD?

Sí, totalmente. Centros de datos propios en la UE (sin AWS, sin Azure), cifrado AES-256 (en reposo y en tránsito), pista de auditoría completa, archivado compatible con GoBD, BYOS (archivos de documentos en su almacenamiento, PaperOffice solo almacena metadatos y datos de IA), banderas de cumplimiento automáticas para datos personales. La IA detecta automáticamente si hay datos personales, bancarios, de salud o biométricos en el documento.

Casos de éxito

Historias de éxito de clientes

Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.

PG
90%
tasa de cumplimiento
Minería y Recursos

Kumul Minerals Holdings Limited

Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial.

James Kora
Director de Operaciones
Más
US
92%
aprobaciones de impresión más rápidas
Impresión y Embalaje

The Challenge Printing Company Inc.

Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas.

Robert Marinelli
VP Operaciones
DE
85%
aumento de eficiencia
Industria y Manufactura

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática.

Thomas Keller
Director General
Más
ES
80%
procesamiento más rápido
Administración pública

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días.

María García
Responsable de administración
Más
DE
75%
menos esfürzo administrativo
Salud y Medicina

Kardiologie Waldstrasse

Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes.

Dr. Marcus Reinhardt
Cardiólogo
PH
60%
asignación de documentos más rápida
Hostelería y Entretenimiento

Okada Manila

8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office.

Antonio Reyes
Director de Operaciones
Más
ID
88%
revisión de crédito más rápida
Banco Regional

PT Bank BPD DIY

Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada.

Bambang Suryadi
Director de Banca Digital
DO
55%
ahorro de tiempo
Construcción e Inmobiliaria

IDC Construcción

La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables.

Carlos Rodríguez
Director de proyectos
Más
KW
70%
menos procesos en papel
Hostelería y Turismo

The Palms Beach Hotel & Spa

Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente.

Faisal Al-Rashidi
Director General
DE
78%
procesamiento de recibos más rápido
Energía y Gasolineras

Q1 Energie AG

La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente.

Jens-Peter Kracht
Director financiero
Más
DE
95%
documentación de cumplimiento
Farmacéutica y Etiquetas

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante.

Dr. Stefan Hofer
Director de gestión de calidad
DE
65%
menos esfürzo de planificación
Construcción y Madera

Baufritz GmbH & Co. KG

Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel.

Dagmar Fritz-Kramer
Directora general
Más
DE
80%
procesamiento de pedidos más rápido
Comercio electrónico y Retail

Roastmarket GmbH

Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto.

Julian Ploch
COO
Más
DE
3x
documentación de carga más rápida
Logística y Transporte

Streck Transport GmbH

Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado.

Michael Streck
Director General
DE
70%
menos tiempo de búsqueda
Logística y Transporte

Nosta Group GmbH

Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas.

Henrik Krohne
Director de logística de proyectos
AT
82%
aumento de eficiencia
Logística y Transporte

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales.

Wolfgang Moser
Miembro de la junta de logística
Más
AT
90%
documentación de producción digitalizada
Impresión y Embalaje

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero.

Florian Marzek
Director General
CH
68%
menos esfürzo administrativo
Embalaje y Etiquetas

Permapack AG

Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital.

Andreas Tobler
CEO
EE
72%
ejecución de proyectos más rápida
Construcción e Inmobiliaria

Nordlin Ehitus OÜ

Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente.

Marten Tamm
Director de Proyecto
EE
85%
cierre de contratos más rápido
Inmobiliaria y Gestión

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos.

Kaido Kerem
Director General
EE
4x
despacho aduanero más rápido
Logística y Transporte de carga

CF&S Estonia OÜ

Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente.

Raivo Keskküla
Director General
PL
76%
ganancia de eficiencia
Comercio electrónico y Embalaje

Packhelp Sp. z o.o.

Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido.

Wojciech Sadowski
CTO
Más
JP
94%
tasa de cumplimiento
Laboratorio y Tecnología Médica

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra.

Takeshi Yamamoto
Director de Aseguramiento de Calidad
Más
JP
83%
procesamiento de préstamos más rápido
Banco Regional

Johnan Shinkin Bank

Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable.

Kenji Nakamura
Jefe de Operaciones
JP
87%
aumento de eficiencia
Construcción de Acero e Industria

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante.

Hiroshi Tanaka
Director de Producción
Más
KR
91%
procesos de aprobación más rápidos
Farmacéutica y Etiquetas

IL Kwang Label Co., Ltd.

Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales.

Park Joon-ho
Director de Calidad
SG
96%
verificación KYC automatizada
Fintech y Gestión Patrimonial

Endowus Pte. Ltd.

Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial.

Samuel Rhee
CTO
Más
SG
5x
documentación de materiales peligrosos más rápida
Logística y Transporte

Freight Links Express Holdings Ltd.

Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores.

David Lim
Director de Logística
MY
73%
ganancia de eficiencia
Lujo y Joyería

Selberan Sdn Bhd

Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante.

Datin Paduka Seri Surina
Director General
TH
86%
menos tiempo de procesamiento
Banco Comercial

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente.

Apiphan Charoenanusorn
Director de Operaciones Digitales
LK
89%
registros de clientes digitalizados
Banco Privado

Hatton National Bank PLC

Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos.

Dilshan Rodrigo
Director Digital
BD
77%
revisión de microfinanzas más rápida
Banco de Desarrollo

BRAC Bank PLC

Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera.

Nazmul Hassan
Director de Tecnología
VN
10x
documentación de paquetes más rápida
Logística de Comercio Electrónico

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel.

Nguyen Tran Hai
VP Tecnología
AE
84%
aumento de eficiencia
Metal de Precisión y Manufactura

Gulf Metal Industries LLC

Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente.

Ahmed Al-Hammadi
Gerente de Operaciones
SA
97%
documentos gubernamentales digitalizados
GovTech y TI

Elm Company

Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP Transformación Digital
Más
AU
79%
documentación de calidad más rápida
Acero Especial e Industria

Bisalloy Steels Pty Ltd

Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel.

Craig Wilson
Gerente de Aseguramiento de Calidad
Más
NZ
66%
menos gastos administrativos
Construcción de Acero y Manufactura

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real.

Grant McPherson
Director General
CA
88%
ganancia de eficiencia
Piezas de Precisión y Manufactura

Maple Precision Metalworks Ltd.

Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil.

James Blackwood
Director de Ingeniería
MX
93%
revisión de contratos automatizada
Fintech y Pagos

Clip SA de CV

Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel.

Adolfo Babatz
CTO
Más
AR
71%
menos esfürzo de documentación
Bodega Premium

Bodega Catena Zapata

La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital.

Laura Catena
Director General
Más
AR
95%
verificación KYC automatizada
Banca Digital

Ualá

Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
incorporación más rápida
Fintech y Pagos

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días.

Katlego Maphai
CEO
Más
ZA
74%
ganancia de eficiencia
Comercio electrónico y Orgánico

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente.

Robyn Smith
Director de Operaciones
NG
98%
cumplimiento automatizado
Fintech y Pagos

Flutterwave Inc.

Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares.

Olugbenga Agboola
CTO
Más
PT
75%
ahorro de tiempo
Farmacéutica y Salud

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes.

Dr. António Silva
Director de farmacia
Más
PT
90%
archivos digitalizados
Institución religiosa

Patriarchat Lissabon

Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos.

Padre Miguel Santos
Director de archivos
Más
DE
65%
menos esfürzo de documentación
Atención y Salud

Seniorenresidenz am Park

Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo.

Sabine Müller
Directora de servicios de enfermería
Más
US
60%
acceso más rápido
Gobierno y Administración

Baldwin County Sheriff's Office

Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante.

Sheriff Huey Hoss
Sheriff
Más
DE
70%
menos esfürzo manual
Medicina y Salud

Via Creative Leipzig

La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente.

Dr. Petra Weber
Gerente de Clínica
Más
RS
80%
procesamiento más rápido
Servicios testamentarios

Naslednik Serbien

La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores.

Nikola Jovanović
Director General
Más
ES
70%
ganancia de eficiencia
Inmobiliaria y Gestión

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados.

Elena Martínez
Responsable de administración
Más
DE
99%
ahorro de tiempo en procesamiento de facturas
Industria y Embalaje

Ritter Verpackungen

Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente.

Thomas Müller
Director General
Más
DE
50%
menos trabajo manual
Artesanía y Oficios

Herrmann Handwerk

PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados.

Frank Herrmann
Propietario
Más
DE
50%
menos esfürzo de documentación
Atención y Salud

Hartung Pflegedienst

La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes.

Andrea Hartung
Directora de servicios de enfermería
DE
50x
búsqueda de documentos más rápida
Ingeniería Mecánica y Manufactura

Doratec Maschinenbau

Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos.

Bernd Dormann
Director Técnico
DE
86%
aumento de eficiencia en procesamiento de recibos
Asesoría Fiscal y Legal

Cebras Steuerberatung

Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado.

Christian Brandt
Asesor fiscal
DE
60x
aumento de eficiencia
TI y Consultoría

Butterfly IT Consulting

La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente.

Stefan Vogel
Socio Director

Éxito medible de nuestros clientes

90%
tasa de cumplimiento
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
aprobaciones de impresión más rápidas
The Challenge Printing Company Inc.
85%
aumento de eficiencia
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
procesamiento más rápido
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
James Kora Director de Operaciones, Kumul Minerals Holdings Limited
"Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
Robert Marinelli VP Operaciones, The Challenge Printing Company Inc.
"La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
Thomas Keller Director General, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
María García Responsable de administración, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
Dr. Marcus Reinhardt Cardiólogo, Kardiologie Waldstrasse
"8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
Antonio Reyes Director de Operaciones, Okada Manila
"Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
Bambang Suryadi Director de Banca Digital, PT Bank BPD DIY
"La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
Carlos Rodríguez Director de proyectos, IDC Construcción
"Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
Faisal Al-Rashidi Director General, The Palms Beach Hotel & Spa
"La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
Jens-Peter Kracht Director financiero, Q1 Energie AG
"La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
Dr. Stefan Hofer Director de gestión de calidad, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
Dagmar Fritz-Kramer Directora general, Baufritz GmbH & Co. KG
"Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
Michael Streck Director General, Streck Transport GmbH
"Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
Henrik Krohne Director de logística de proyectos, Nosta Group GmbH
"Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
Wolfgang Moser Miembro de la junta de logística, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
Florian Marzek Director General, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
Andreas Tobler CEO, Permapack AG
"Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
Marten Tamm Director de Proyecto, Nordlin Ehitus OÜ
"Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
Kaido Kerem Director General, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
Raivo Keskküla Director General, CF&S Estonia OÜ
"Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
Takeshi Yamamoto Director de Aseguramiento de Calidad, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
Kenji Nakamura Jefe de Operaciones, Johnan Shinkin Bank
"Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
Hiroshi Tanaka Director de Producción, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
Park Joon-ho Director de Calidad, IL Kwang Label Co., Ltd.
"Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
David Lim Director de Logística, Freight Links Express Holdings Ltd.
"Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
Datin Paduka Seri Surina Director General, Selberan Sdn Bhd
"Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
Apiphan Charoenanusorn Director de Operaciones Digitales, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
Dilshan Rodrigo Director Digital, Hatton National Bank PLC
"Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
Nazmul Hassan Director de Tecnología, BRAC Bank PLC
"Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
Nguyen Tran Hai VP Tecnología, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
Ahmed Al-Hammadi Gerente de Operaciones, Gulf Metal Industries LLC
"Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
Abdulrahman Al-Bunyan VP Transformación Digital, Elm Company
"Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel."
Craig Wilson Gerente de Aseguramiento de Calidad, Bisalloy Steels Pty Ltd
"Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
Grant McPherson Director General, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil."
James Blackwood Director de Ingeniería, Maple Precision Metalworks Ltd.
"Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital."
Laura Catena Director General, Bodega Catena Zapata
"Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
Katlego Maphai CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
Robyn Smith Director de Operaciones, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
Dr. António Silva Director de farmacia, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
Padre Miguel Santos Director de archivos, Patriarchat Lissabon
"Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
Sabine Müller Directora de servicios de enfermería, Seniorenresidenz am Park
"Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante."
Sheriff Huey Hoss Sheriff, Baldwin County Sheriff's Office
"La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
Dr. Petra Weber Gerente de Clínica, Via Creative Leipzig
"La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
Nikola Jovanović Director General, Naslednik Serbien
"Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados."
Elena Martínez Responsable de administración, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente."
Thomas Müller Director General, Ritter Verpackungen
"PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados."
Frank Herrmann Propietario, Herrmann Handwerk
"La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
Andrea Hartung Directora de servicios de enfermería, Hartung Pflegedienst
"Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
Bernd Dormann Director Técnico, Doratec Maschinenbau
"Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
Christian Brandt Asesor fiscal, Cebras Steuerberatung
"La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
Stefan Vogel Socio Director, Butterfly IT Consulting
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