La inteligencia detrás de cada flujo de trabajo |
Si X, entonces Y. Define intelligent business rules for automatic automatización de rutas, aprobaciones y notificaciones Sin una sola línea de código.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
Reglas en Tiempo Real
Cada regla se evalúa en menos de un milisegundo. Miles de reglas en paralelo – sin demora. Sus documentos se enrutan, aprueban o escalan de inmediato.
Lógica Condicional en el
Workflow Designer
Las reglas y los disparadores no son un software separado; son la inteligencia dentro de cada flujo de trabajo. En el Workflow Designer visual, usted combina Nodos Condicionales, Disparadores y Acciones mediante arrastrar y soltar.
Diseñador Visual
Arrastre y suelte nodos para condiciones, disparadores y acciones – todos conectados visualmente.
Constructor de IA
Describa su regla en lenguaje natural – la IA construya el flujo de trabajo.
50+ Bloques de Construcción
AI-IDP, OCR, firmas, notificaciones – todo disponible como nodo.
Human-in-the-Loop
Para decisiones críticas, un humano toma el control – integrado a la perfección.
Los flujos comienzan
automáticamente
Cada flujo de trabajo comienza con un disparador – el evento que inicia la automatización.
Carga de Documento
Inicia el flujo cuando se carga un documento o se recibe por correo electrónico.
Programación (Cron)
Ejecuta flujos en momentos específicos: diaria, semanal o mensualmente.
Webhook
Sistemas externos activan el flujo mediante una solicitud HTTP.
Monitoreo de Carpeta
Monitorea una carpeta e inicia automáticamente cuando aparecen archivos nuevos.
Llamada API
Inicie un flujo programáticamente a través de la API REST.
Envío de Formulario
Cuando se envía un formulario web, se inicia el flujo de trabajo asignado.
Bandeja de Entrada
Monitorea un buzón y procesa automáticamente los correos entrantes.
Evento de Firma
Inicia el siguiente paso después de que se completa una firma digital.
Automatice todo lo que
siga reglas
Reglas de Enrutamiento
Reenvíe automáticamente documentos al departamento, persona o sistema correcto.
- Ruta por tipo de documento
- Ruta por monto/valor
- Ruta por remitente
- Ruta por idioma
Reglas de Aprobación
Procesos de aprobación multinivel con reglas de escalamiento y sustitución.
- Aprobación basada en monto
- Principio de cuatro ojos
- Reglas de sustitución
- Escalamiento tras tiempo de espera
Reglas de Notificación
Notificaciones vía email, SMS, Slack o Teams para eventos importantes.
- Alertas de plazos
- Actualizaciones de estado
- Mensajes de error
- Resumen diario
Reglas de Validación
Comprobaciones y bloqueos automáticos para violaciones de reglas.
- Chequeo de campos obligatorios
- Chequeo de rango de valores
- Detección de duplicados
- Validación de formato
Reglas de Etiquetado
Etiquetado y categorización automática según reglas.
- Auto-etiquetas basadas en contenido
- Asignación de categoría
- Marcado de prioridad
- Indicadores de cumplimiento
Reglas de Retención
Archivado y eliminación automática según los periodos de retención.
- Periodos compatibles con GoBD
- Auto-archivado
- Recordatorio de eliminación
- Retención legal
Por qué reglas en el
Workflow Designer
En lugar de un motor de reglas separado: todo en un solo lugar, conectado de forma nativa.
Herramientas Independientes
Software separado para reglas, desconectado del flujo de trabajo.
- Configuración separada
- Sin representación visual
- Sin contexto de flujo
- Costos de licencia extra
- Visión fragmentada
Plataformas iPaaS
Si/Entonces mediante conectores, pero sin Document AI.
- Lógica simple If/Then
- Sin LLM / AI-OCR
- Sin Bounding Boxes
- Pago por ejecución
- Operadores limitados
Workflow Designer
Reglas, disparadores y +250 funciones de IA – nativos en un solo diseñador.
- Constructor visual Drag & Drop
- 15+ operadores + AND/OR
- 800+ LLMs especializados
- Ilimitado en todos los niveles
- Ejecución de reglas <1ms
- Human-in-the-Loop integrado
Condiciones
Flexibles
Combine cualquier número de condiciones con lógica AND/OR.
= es igual a≠ no es igual a> mayor que< menor que≥ mayor o igual≤ menor o igual∈ contiene∉ no contiene∅ está vacío∃ existe∧ Y∨ Oregex Coincidencia de patróndate Comparación de fecharange Rango de valoresReglas en
Acción
Tres escenarios típicos que nuestros clientes configuran en menos de 5 minutos.
Aprobación de Facturas
Recordatorio de Contrato
Chequeo de Cumplimiento
API de Reglas
Cree y gestione reglas también programáticamente.
# Crear nueva regla
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/rules \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{
"name": "High-Value Invoice Approval",
"conditions": [
{"field": "document.type", "op": "eq", "value": "invoice"},
{"field": "document.amount", "op": "gt", "value": 5000}
],
"actions": [
{"type": "route", "target": "management"},
{"type": "notify", "channel": "email"}
]
}'
# Respuesta
{"rule_id": "rule_abc123", "status": "active"} Orquestación de Extremo a Extremo
Lógica Condicional, Flujos de Trabajo y Agentes de IA – conectados de forma nativa para una automatización de procesos sin fisuras.
Motor de Decisión
Decisiones basadas en reglas en tiempo real. Ejecución <1ms. Complejidad ilimitada.
Orquestación
OCR, AI-IDP, Flujos de trabajo, Firmas – todo coordinado. Una plataforma.
Agentes IA
Agentes autónomos que entienden documentos y actúan de forma independiente. 24/7.
seguridad Enterprise
para sus reglas
Data Center en la UE
Centros de datos propios en la UE. Sin AWS, sin Azure, sin nube de EE. UU.
Pista de Auditoría
Cada evaluación de regla queda registrada: inalterable y rastreable.
Cifrado AES-256
Todos los datos cifrados en reposo y en tránsito. Procesamiento en RAM-disk.
RGPD y GoBD
100% compatible con los requisitos europeos de protección y retención de datos.
FAQ
¿Cuál es la diferencia entre las Reglas de Automatización y el Workflow Designer?
¿Qué operadores están disponibles para las condiciones?
¿Qué tan rápido se ejecutan las reglas?
¿Qué tipos de disparadores están disponibles?
¿Puedo crear reglas sin conocimientos de programación?
¿Tienen las Reglas de Automatización un costo extra?
¿Puedo crear reglas vía API?
¿Se registran las evaluaciones de las reglas?
Historias de éxito de clientes
Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.
Éxito medible de nuestros clientes
"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
"Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
"La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
"La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
"Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
"8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
"Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
"La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
"Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
"La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
"La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
"Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
"Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
"Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
"Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
"Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
"Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
"Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
"Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
"Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
"Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
"La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
"Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
"Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
"Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
"Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
"Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
"Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
"Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
"Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
"Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
"Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
"Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
"Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel."
"Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
"Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil."
"Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
"La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital."
"Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
"Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
"Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
"Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares."
"Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
"Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
"Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante."
"La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
"La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
"Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados."
"Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente."
"PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados."
"La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
"Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
"La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
Defina reglas,
automatice el trabajo
If/Then · Reglas ilimitadas · Activo al instante