Cree flujos de trabajo |
Diseñador visual de arrastrar y soltar para flujos de trabajo documentales inteligentes. O simplemente describa lo que necesita: el AI Builder cree el flujo por usted. Más de 50 bloques de construcción, más de 100 plantillas, human-in-the-loop.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
El Workflow Designer es gratuito.
Cree flujos de trabajo ilimitados – sin coste adicional. Solo paga por el procesamiento de IA dentro de sus flujos de trabajo: AI-IDP, OCR, Clasificación, Redacción de PII. El diseñador, las plantillas, el análisis y la bandeja de entrada de tareas están siempre incluidos.
Costes de procesamiento
Depende del modelo de IA que elija – usted decide por flujo de trabajo
- Clasificación de documentos
- Actualizaciones simples de metadatos
- Actualizaciones de estado y etiquetado
- Procesamiento rápido
- Sin orquestación compleja
- Sin razonamiento multietapa
- Todo lo de Basic
- Lógica compleja y condiciones
- Orquestación multi-herramienta
- Comprensión de contexto
- Sin razonamiento multietapa
- Todo lo de Premium
- Razonamiento multietapa
- Análisis complejo de documentos
- Máxima precisión
Agentic Workflow AI es parte de un ecosistema de automatización completo. Cada módulo tiene su propio enfoque – juntos cubren cada proceso de negocio.
Flujo de trabajo agéntico
El agente de IA cree y ejecuta flujos de trabajo de forma autónoma
Página actualReglas y Disparadores
Lógica if-then con 20+ tipos de disparadores
Connectors
40.000+ sistemas, SAP, DATEV, Salesforce
Orquestador de IA
Control autónomo de cadenas de procesos complejas
Human-in-the-Loop
IA + Humano: Validación y control de calidad
Lo que diferencia a los flujos de PaperOffice
de Zapier y compañía.
AI Builder – De prompt a flujo de trabajo
Describa su flujo de trabajo enlenguaje natural– el AI lo crea completamente de forma automática. Comprende la lógica empresarial, selecciona los nodos adecuados y conecta todo correctamente.
Procesamiento 100% en la UE
Todos los datos permanecen en la UE, en nuestros propios centros de datos en España. Sin AWS, sin Azure, sin nube de EE. UU. Certificación Tier-3, triple redundancia, 100% energía verde. Zapier, Make y n8n procesan sus datos en servidores de EE. UU.; nosotros no.
Integración perfecta con PaperOffice AI
Sin unir APIs de terceros: están disponibles 357 herramientas PaperOffice AI como nodos de flujo de trabajo nativos. AI-IDP, OCR, Clasificación, Redacción de PII, Document AI, Agent AI, Knowledge Graph – todo de una fuente, en una plataforma, con una sola sesión.
Más de 800 LLM como bloques de flujo
Cada servicio de IA de PaperOffice está directamente disponible como un bloque en el diseñador. Sin conexiones externas, sin gestión de claves de API, sin complicaciones. Arrastrar y soltar: listo.
Human-in-the-Loop
Aprobaciones, revisiones, correcciones: integradas a la perfección en el flujo. Bandeja de tareas, escaladas, tiempos de espera, delegación. Humanos e IA trabajando juntos.
Lógica basada en LLM
No solo reglas simples de si/entonces: nuestros LLM entienden el contexto. "Si el importe > 5.000€ Y el proveedor es desconocido → aprobación": todo en un solo bloque.
Endpoint de API instantáneo
Cada flujo de trabajo se convierte automáticamente en un endpoint de API REST. URL de webhook, OAuth 2.0, especificación OpenAPI: todo listo al instante. Sin pasarelas de API separadas, sin configuración. Desplegar → API lista.
Más que un simple diseñador
Desde el diseño hasta la ejecución y el análisis: todo en una sola plataforma
Diseñador React Flow
Editor visual profesional conzoom, pan, minimap. Conecte los nodos, configure y pruebe en tiempo real.
Constructor de IA
Describa en lugar de configurar. La IA genera flujos listos para producción a partir de texto natural.
Más de 100 plantillas
Flujos de trabajo listos para procesos de negocio típicos. Comience de inmediato, personalice y despliegue.
Monitoreo de ejecución
Siga todas las ejecuciones en tiempo real. Estado, progreso, duración, errores: todo de un vistazo.
Bandeja de tareas
Gestión centralizada para todas las tareas humanas (HITL). Reclamar, completar, delegar, acciones en lote.
Panel de analítica
KPIs, gráficos de línea de tiempo, distribución de estados, flujos principales. Resumen de rendimiento de un vistazo.
Flujos de trabajo de agentes
Cree y gestione flujos de trabajo mediante lenguaje natural o diálogo – el agente de IA se encarga del resto.
¿Programar flujos de trabajo?
Nunca más.
PaperOffice combina la simplicidad sin código con Document AI empresarial
Código a medida
Los equipos de desarrollo crean automatizaciones individuales
- Semanas o meses de desarrollo
- Necesidad de desarrolladores especializados
- Difícil de personalizar y mantener
- Sin Document AI integrado
- Altos costes de mantenimiento
iPaaS (Zapier, Make, n8n)
Plataformas de automatización general
- Visual pero sin Document AI
- Sin LLMs integrados
- Sin human-in-the-loop
- Caro con volúmenes altos
- Nube de EE. UU., sin centros de datos en la UE
PaperOffice Workflow Designer
Document AI + motor de flujo de trabajo + tareas humanas
- Minutos, no semanas – sin código
- Más de 800 LLM directamente como bloques
- Human-in-the-loop integrado
- AI Builder: Prompt → Flujo de trabajo
- Centro de datos en la UE, cumple RGPD
- El diseñador es gratuito
Descríbalo. La IA lo construya.
Escribe enlenguaje naturallo que debería hacer su flujo de trabajo. el AI Builder entiende la lógica empresarial, selecciona automáticamente los nodos correctos y conecta todo correctamente.
Sin IT. Sin código. Su flujo de trabajo.
Los equipos de Business crean sus propias automatizaciones, sin esperar a IT.
Diseñador visual
Editor intuitivo de arrastrar y soltar. Conecte bloques, configure y vea al instante qué sucede.
- Sin conocimientos previos
- Vista previa en tiempo real
- Deshacer y Rehacer
Constructor de IA
Simplemente describa lo que necesita. La IA construya el flujo de trabajo, incluyendo todas las condiciones y la lógica.
- Lenguaje natural
- Listo al instante
- Auto-optimizado
Más de 100 plantillas
Flujos listos para facturas, contratos, RR.HH., cumplimiento y más. Comience al instante, personalice individualmente.
- Importación en 1 clic
- Específicos por industria
- Mejores prácticas
Bandeja de tareas
Trabaje en tareas, no en programación. Conceda aprobaciones, revise documentos, corrija datos.
- Resumen claro
- Acciones en lote
- Notificaciones
Primero API. Cuando arrastrar y soltar no es suficiente.
Control programático total sobre cada flujo de trabajo. API REST, webhooks, importación/exportación: para la máxima flexibilidad.
API REST
Cree, dispare y controle flujos programáticamente. OAuth 2.0, especificación OpenAPI 3.0.
- CRUD de flujos
- Disparar ejecuciones
- Estado en vivo
Webhooks
Arquitectura orientada a eventos. Reaccione a eventos del flujo en tiempo real: finalización, fallo, tarea creada.
- Eventos de ejecución
- Eventos de tarea
- Cargas personalizadas
Llamadas a API personalizadas
Integre cualquier API: más de 40.000 sistemas. SAP, DATEV, Salesforce, Microsoft 365 o su propio backend.
- Métodos HTTP
- Cabeceras de autenticación
- Mapeo de respuestas
Importación / Exportación
Exporte flujos como JSON. Control de versiones, compatible con Git, migración entre entornos.
- Formato JSON
- Compatible con Git
- Migración de entornos
Comience de inmediato con
flujos de trabajo listos
Entrada de facturas
Email → Extracción → Conciliación de pedido → Flujo de aprobación → Exportación a ERP
Gestión de contratos
Carga → Clasificación → Extracción de plazos → Recordatorio → Aviso de rescisión
Sala de correo digital
Email/Escaneo → Clasificación → Enrutamiento por departamento → Respuesta automática
Incorporación de empleados
Contrato → Crear expediente → Recopilar documentos → Lista de verificación → Sistema de RR.HH.
Nota de gastos
Carga de recibo → OCR → Categorización → Aprobación → Contabilidad
Control de cumplimiento
Documento → Detección de PII → Anonimización → Registro de auditoría → Archivado
Procesamiento de reclamaciones
Entrada → Clasificación → Análisis de imagen → Evaluación → Aprobación → Pago
Aprobación de compras
Solicitud de compra → Revisión → Control de presupuesto → Aprobación → Disparar pedido
Más de 100 plantillas disponibles en la aplicación
Ver todas las plantillasAPI de flujos de trabajo
Cree y controle flujos de trabajo también de forma programática
# Disparar flujo manualmente
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/workflows/invoice-processing/trigger \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-F "file=@invoice.pdf"
# Respuesta
{
"execution_id": "exec_abc123",
"workflow": "invoice-processing",
"status": "running",
"started_at": "2026-02-12T10:30:00Z"
} Listo para Enterprise
Centro de datos en la UE
Centros de datos propios en la UE. Sin AWS, sin Azure, sin nube de EE. UU. Certificación Tier-3, triple redundancia.
Cifrado de extremo a extremo
AES-256 para datos en reposo, TLS 1.3 para datos en tránsito. Las definiciones de los flujos también están cifradas.
Pista de auditoría
Cada ejecución de flujo se registra totalmente. ¿Quién ejecutó qué y cuándo? Trazabilidad completa.
RGPD y GoBD
Totalmente conforme con el RGPD. Archivado certificado según GoBD. Auditado bajo SOC 2 Tipo II. A prueba de auditorías.
Preguntas frecuentes sobre el Workflow Designer
¿Cuánto cuesta el Workflow Designer?
¿Necesito conocimientos de programación?
¿Cómo funciona el AI Builder?
¿Qué integraciones hay disponibles?
¿Qué es el Human-in-the-Loop?
¿Puedo importar flujos de trabajo existentes?
¿Cuántos flujos de trabajo puedo crear?
¿Dónde se procesan mis datos?
Historias de éxito de clientes
Descubra cómo las empresas transformaron sus procesos con PaperOffice AI.
Éxito medible del cliente
"Gestión empresarial de documentos para todas nuestras operaciones mineras. De clase mundial."
"Las etiquetas farmacéuticas reguladas por la FDA requieren una documentación impecable. PaperOffice ha reducido nuestro proceso de aprobación de días a horas."
"La documentación técnica y el procesamiento de pedidos ahora funcionan de forma totalmente automática."
"La digitalización ha revolucionado nuestra administración. Las consultas ciudadanas ahora se procesan en minutos en lugar de días."
"Los expedientes de los pacientes, los informes médicos y las derivaciones se capturan y clasifican automáticamente. Nuestro equipo de práctica finalmente tiene tiempo para sus pacientes."
"8.000 empleados y miles de documentos de huéspedes cada día. PaperOffice ha digitalizado por completo nuestros procesos de back-office."
"Las solicitudes de préstamos y los documentos de cumplimiento ahora se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria está totalmente automatizada."
"La documentación de proyectos de construcción y el cumplimiento ahora son digitales y rastreables."
"Los formularios de registro, las facturas y las comunicaciones con los huéspedes son totalmente digitales. Nuestro equipo de conserjería ahora se centra en brindar un servicio excelente."
"La facturación de las estaciones de servicio, los documentos de los proveedores y los registros de cumplimiento de más de 250 estaciones se procesan y archivan automáticamente."
"La documentación que cumple con GMP para etiquetas funcionales farmacéuticas ahora está totalmente automatizada. Los registros de auditoría son impecables y accesibles al instante."
"Los planos, permisos y expedientes de clientes para nuestras casas de madera ahora se gestionan de forma centralizada. Después de seis generaciones, finalmente no utilizamos papel."
"Los contratos de proveedores, certificados y documentos de aduana para cientos de tostaderos en todo el mundo se capturan y asignan automáticamente al producto correcto."
"Los registros de temperatura, las cartas de porte CMR y los certificados de alimentos se escanean y asignan automáticamente al pedido. Las asignaciones incorrectas son cosa del pasado."
"Los permisos de transporte pesado, los planes de ruta y la documentación del proyecto ahora son accesibles digitalmente al instante. No más búsquedas en carpetas."
"Los documentos de aduana, los recibos de almacén y las órdenes de envío de nuestra red de Europa del Este se clasifican automáticamente. Cuatro generaciones de logística, finalmente digitales."
"Las especificaciones de impresión, las aprobaciones de los clientes y los certificados de materiales ahora son accesibles de forma centralizada. La tasa de errores de producción ha caído casi a cero."
"Los certificados de sostenibilidad, los contratos de proveedores y las especificaciones de los clientes se procesan automáticamente. Precisión suiza, ahora también digital."
"Los permisos de construcción, los contratos de subcontratistas y los protocolos de aceptación de nuestras propiedades comerciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Los contratos de compra, los dossieres y los expedientes de clientes de más de 30 años de liderazgo en el mercado ahora se pueden buscar digitalmente. Cada agente encuentra todo en segundos."
"Los documentos de flete marítimo, las declaraciones de aduana y los conocimientos de embarque se capturan automáticamente. La logística del Mar Báltico nunca ha sido tan eficiente."
"Miles de pedidos de embalaje personalizados por semana, incluidas las aprobaciones de diseño, los datos de impresión y los documentos de entrega. PaperOffice lo mantiene todo unido."
"La documentación del laboratorio de patología y las certificaciones de los dispositivos ahora están totalmente automatizadas. Trazabilidad impecable para cada muestra."
"Los documentos de préstamo, los documentos de garantía y la correspondencia con los clientes se procesan en minutos en lugar de horas. La revisión regulatoria es impecable."
"Las especificaciones técnicas, los certificados de calidad y los protocolos de reciclaje para nuestra producción de acero son centrales y accesibles al instante."
"Las especificaciones de las etiquetas farmacéuticas y cosméticas con requisitos reglamentarios se verifican y aprueban automáticamente. No más listas de verificación manuales."
"Los documentos KYC, los informes de inversión y las presentaciones regulatorias se clasifican en segundos. Como robo-advisor regulado por la MAS, el cumplimiento impecable es esencial."
"Las fichas de datos de seguridad, los permisos de transporte y los documentos ADR para la logística química se asignan automáticamente. Tolerancia cero para los errores."
"Los certificados de autenticidad, los registros de proveedores y las garantías de los clientes para nuestras colecciones de perlas se archivan automáticamente y son accesibles al instante."
"Las solicitudes de préstamo para PYMES, los documentos de garantía y los informes regulatorios se clasifican automáticamente. Nuestros asesores tienen más tiempo para el asesoramiento al cliente."
"Los expedientes de clientes de más de 135 años de historia bancaria se están digitalizando sucesivamente. 5.000 empleados ahora tienen acceso instantáneo a todos los documentos."
"Las solicitudes de microcréditos y los documentos de cumplimiento para millones de clientes ahora se procesan en minutos en lugar de días. Un cambio radical para la inclusión financiera."
"Cientos de miles de albaranes de entrega y hojas de devolución por día se procesan automáticamente. El proveedor de logística de comercio electrónico líder de Vietnam, ahora sin papel."
"Los protocolos de fabricación CNC, los certificados de materiales y las especificaciones de los clientes para proyectos de petróleo, gas y aeroespaciales ahora están totalmente documentados digitalmente."
"Visión 2030 requiere una digitalización completa. PaperOffice procesa documentos gubernamentales para la infraestructura digital de Arabia Saudita."
"Los certificados de materiales, los protocolos de endurecimiento y las especificaciones de los clientes se asignan automáticamente al pedido correcto. El único fabricante de Q&T de Australia, ahora sin papel."
"Los protocolos de costura de soldadura, los cálculos estructurales y los planes de proyecto se gestionan digitalmente. Nuestros equipos de taller tienen acceso en tiempo real."
"Los certificados aeroespaciales, los programas CNC y las tolerancias de los clientes se clasifican automáticamente. El cumplimiento de AS9100 nunca ha sido tan fácil."
"Los contratos de comerciantes, los documentos KYC y los recibos de transacciones para cientos de miles de PYMES se procesan en segundos. La revolución de los pagos en México, sin papel."
"La documentación de la cosecha, los certificados de exportación y los protocolos de calidad para nuestros Malbec de altura se archivan automáticamente. 120 años de tradición vitivinícola, ahora digital."
"Millones de verificaciones de usuarios y documentos regulatorios se procesan de forma totalmente automática. Escalando sin papel."
"Los documentos de incorporación de comerciantes y los registros de cumplimiento para el proveedor de pagos líder de África se procesan en minutos en lugar de días."
"Los certificados orgánicos, las auditorías de proveedores y las etiquetas de productos para miles de productos naturales se verifican y archivan automáticamente."
"Los documentos regulatorios de 33 países africanos, los contratos de socios y los registros de auditoría se gestionan de forma totalmente automática. Un DMS empresarial para una fintech de 3.000 millones de dólares."
"Las recetas y la gestión de medicamentos ahora funcionan de forma totalmente automática. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Documentos centenarios ahora son buscables digitalmente. Un hito para nuestros archivos históricos."
"Nuestros cuidadores finalmente tienen más tiempo para los residentes en lugar del papeleo."
"Más de 500.000 expedientes digitalizados. Nuestros agentes ahora encuentran toda la información al instante."
"La gestión de historiales médicos ahora es muy fácil. Todo se captura y archiva automáticamente."
"La documentación de herencias y patrimonios ahora es eficiente y sin errores."
"Gestión digital de propiedades para todos nuestros complejos residenciales. Inquilinos y propietarios están encantados."
"Con PaperOffice, hemos acelerado el procesamiento de nuestras facturas en un 99 %. La IA reconoce automáticamente todos los datos relevantes y los asigna correctamente."
"PaperOffice se ha vuelto indispensable para nuestro trabajo diario. Los pedidos, presupuestos y facturas ahora están automatizados."
"La documentación de nuestros servicios de atención es ahora digital y automatizada. Más tiempo para nuestros pacientes."
"Los planos técnicos, las listas de materiales y los protocolos de calidad se pueden buscar al instante. Una búsqueda que antes tardaba 30 minutos ahora tarda 30 segundos."
"Los recibos de los clientes, las liquidaciones de impuestos y los estados financieros anuales se clasifican y asignan automáticamente al cliente correcto. El caos de los recibos es cosa del pasado."
"La documentación del proyecto, los SLA y la comunicación con el cliente para nuestros proyectos de consultoría de TI se clasifican y archivan automáticamente."
Describa. Cree.
Automatice.
Sin código. Sin configuración. Sin esperas.
¡Pruebe el AI Builder y cree su primer flujo en 30 segundos!