Escanear, firmar y chat de IA
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La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
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Guía breve: Comercio minorista y comercio electrónico
¿Mercancía recibida, factura recibida, pero coinciden? Pedido, albarán y factura cotejados partida por partida.
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ASOCIACIÓN OEM
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MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
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MásLo que hay dentro
- El problema
- La solución con PaperOffice
- En la aplicación
- Un ejemplo
- Lista de control
- Preguntas frecuentes
- Cómo empezar
Para quién
Para compras, recepción de mercancía y contabilidad.
Hechos clave
- Incorporar los documentos
- Reconocer tipo e idioma
- Leer las partidas
- Cotejar automáticamente
- Señalar facturas duplicadas
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Dónde encaja PaperOffice junto a nuestro sistema de inventario?
El stock, los pedidos y la tienda siguen en sus sistemas. PaperOffice lee y coteja la documentación que los acompaña. Los campos salen como XLSX, CSV o JSON, o se consultan a través de la REST API.
¿Qué necesita el cotejo automático?
Los tres documentos en un mismo Workspace, con una misma referencia de pedido. Las cantidades y los precios necesitan partidas con números de artículo, por ejemplo de «Analyze Delivery Note» y «Extract Invoice (Full)». Sin ellas, el cotejo compara el importe de cabecera.
¿Funcionan los documentos en otros idiomas?
Sí. AI-OCR determina el idioma página por página. Un IDP Agent entrega los valores en el idioma de salida que usted elija, con números, fechas y moneda en su formato.
¿Qué ocurre con una factura duplicada?
Muestra el aviso «Posible duplicado» con el motivo y un enlace al documento anterior. Si no es un duplicado, por ejemplo una factura parcial, puede ocultar el aviso en el documento. Puede deshacerlo en cualquier momento.
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Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
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