Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
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Guía breve: TI y software
¿Licencia, suscripción, DPA: qué vence cuándo? A partir de ahora, plazo y preaviso constan en el contrato como campos.
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ASOCIACIÓN OEM
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MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
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MásLo que hay dentro
- El problema
- La solución con PaperOffice
- En la aplicación
- Un ejemplo
- Lista de control
- Preguntas frecuentes
- Cómo empezar
Para quién
Para dirección, TI y finanzas.
Hechos clave
- Un Workspace por área
- Entrada a través de un Connector
- Reconocer el tipo
- Leer los campos del contrato
- Fechas de vencimiento y preguntas
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Cómo encaja PaperOffice con nuestro sistema de tickets y de licencias?
Los tickets, la facturación y el desarrollo siguen en sus herramientas. PaperOffice archiva los documentos que los rodean, los extrae y los hace localizables. Los campos pasan como JSON, CSV o Excel, o a través de la REST API.
¿PaperOffice ayuda con el cuestionario de seguridad de un cliente?
En la búsqueda de información. Chat de documentos busca en DPA, certificados e informes de auditoría y nombra los documentos en los que se basa su respuesta. Las respuestas del cuestionario las redacta y asume usted mismo.
¿Cómo mantenemos a la vista las renovaciones automáticas?
AI-DMS Premium lee el fin del contrato como «Válido hasta», y un IDP Agent añade el preaviso y la renovación como campos. En la vista «Cronología» ordena por fecha de fin, y en el contrato añade una tarea con fecha límite en la pestaña «Actividades».
¿Qué pasa cuando una factura llega dos veces?
Si tiene el mismo número de documento del mismo emisor o el mismo texto, el documento muestra «Posible duplicado» con el motivo y un enlace al primero. Usted decide si es un duplicado. Los archivos idénticos byte a byte ya se marcan al subirlos.
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Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
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