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La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
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Guía breve: Procesamiento de facturas
¿Abrir, teclear y pasar cada factura? Las facturas llegan leídas y listas para aprobar. Las facturas llegan por correo electrónico, desde el escáner, como fotos y como facturas electrónicas.
Esta guía está disponible en 21 idiomas; en esta página puede descargar la versión en el idioma de esta página. Gratis, sin registro.
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MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
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MásLo que hay dentro
- El problema
- La solución con PaperOffice
- En la aplicación
- Un ejemplo
- Lista de control
- Preguntas frecuentes
- Cómo empezar
Para quién
Abrir el sobre, escanear la factura, teclear proveedor, importe y número de pedido, buscar la nota de entrega, pasar la factura para su aprobación. Con muchas facturas al mes, el tiempo se va menos en leer que en buscar, comparar y hacer seguimiento.
Hechos clave
- Reunir las entradas
- Reconocer y leer
- Cotejar con pedido y nota de entrega
- Mostrar y retener lo que destaca
- Revisar y entregar
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿También se procesan las facturas electrónicas?
Sí. Desde ZUGFeRD y Factur-X, PaperOffice lee el XML incrustado, y XRechnung y otros archivos UBL o CII directamente. El protocolo de factura electrónica en la pestaña «Auditoría» muestra si se cumplen las reglas básicas de la norma EN 16931.
¿Cómo funciona el cotejo con pedido y nota de entrega?
Si factura, pedido de compra y nota de entrega llevan la misma referencia PO en el mismo Workspace, PaperOffice comprueba si están presentes todos los documentos, si el importe corresponde al pedido y si las cantidades y los precios por número de artículo coinciden.
¿Qué pasa con una desviación?
La pestaña «Auditoría» de la factura muestra la regla que no se cumple y las partidas desviadas, como un precio unitario superior al precio del pedido. Si aprueba de todos modos, lo decide su equipo en la tarea de revisión.
¿Cómo detecta PaperOffice facturas duplicadas?
Desde AI-DMS Premium, PaperOffice busca documentos anteriores con el mismo contenido o el mismo número de documento del mismo emisor. Una coincidencia aparece como aviso en el documento, y las falsas alarmas se marcan con un clic.
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Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
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