Escanear, firmar y chat de IA
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La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
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Guía breve: Educación e investigación
¿Revisar a mano los expedientes de admisión por si faltan datos? Cada dato obligatorio que falte se convierte en una tarea de revisión.
Esta guía está disponible en 21 idiomas; en esta página puede descargar la versión en el idioma de esta página. Gratis, sin registro.
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MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
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MásLo que hay dentro
- El problema
- La solución con PaperOffice
- En la aplicación
- Un ejemplo
- Lista de control
- Preguntas frecuentes
- Cómo empezar
Para quién
Para admisiones, oficina de subvenciones e institutos.
Hechos clave
- Archivar por separado
- Tipos propios, sin entrenamiento
- Leer y comprobar los datos obligatorios
- Inglés y escritura a mano
- Consultar el expediente del proyecto
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Comprueba PaperOffice si un expediente de solicitud está completo?
Por documento: el IDP Agent lee los datos obligatorios que usted define e informa de cada uno que falte como tarea de revisión. Las tareas de revisión vienen incluidas en el plan Professional. La decisión de admisión la toma su equipo.
¿Puede PaperOffice leer convenios de subvención en inglés?
Sí. AI-OCR detecta el idioma de cada página, y el IDP Agent entrega proyecto, importe de la subvención y fechas de justificación en el idioma de salida que haya configurado. Los pasajes más largos pasan por la traducción de IA con su glosario.
¿Cómo tenemos a la vista las fechas de justificación?
Lea las fechas como campos de fecha propios del convenio de subvención. En el contrato, añada una tarea con fecha límite y responsable para cada fecha en la pestaña «Actividades».
¿Queda documentada completamente una contratación?
Si pedido, albarán y factura llevan la misma referencia de pedido, «conciliación a tres vías» muestra si están los tres y si el importe coincide. Los presupuestos y las notas de adjudicación están en el mismo Workspace, y la valoración según sus normas de contratación sigue siendo cosa suya.
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