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Guía práctica NAS como DMS
¿Carpetas llenas y búsqueda vacía? Su NAS se vuelve localizable. Esta guía muestra cómo PaperOffice se conecta a su NAS mediante SFTP o WebDAV, lee cada documento y lo hace localizable.
Esta guía está disponible en 21 idiomas; en esta página puede descargar la versión en el idioma de esta página. Gratis, sin registro.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.
Único partner oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
Único partner oficial de DMS para ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
MásLo que hay dentro
- Doce años de archivado
- Por qué la búsqueda no encuentra nada
- El proceso de un vistazo
- Qué necesita su NAS
- En la aplicación: conectar el almacenamiento
- Indexar o importar
- Configurar el Connector
- Leer como cualquier documento
- Renombrar, mover, eliminar
- Encontrar en lugar de buscar
- Preguntar en la aplicación, Claude o ChatGPT
- Archivos heredados y su propio almacenamiento
- Lo que los equipos solicitan al inicio
- Pruebelo usted mismo en 30 minutos
- Películas y más sobre el tema
- Un NAS buscable en cinco días
- Lista de verificación y comienzo
Para quién
Dirección: desea que doce años de conocimiento archivado vuelvan a ser localizables. TI y administración: usted se ocupa del NAS, de los recursos compartidos y del acceso remoto. Departamentos: usted busca contratos, facturas e informes y no tiene tiempo para carpetas.
Hechos clave
- 20 páginas, con un paquete de prueba para probarlo usted mismo en 30 minutos
- PaperOffice se conecta a su NAS mediante SFTP o WebDAV. No se instala nada en el NAS.
- En el modo «Índice», los originales permanecen en el NAS. PaperOffice también lee subcarpetas y sigue los cambios cuando usted renombra o mueve archivos.
- Cada documento se lee como una carga: tipo, contenido, palabras clave, campos. Usted establece la profundidad por Workspace.
- Después, usted encuentra los documentos por su contenido, en la aplicación y mediante Claude o ChatGPT.
- El asistente de importación incorpora archivos heredados de una sola vez. Omite los archivos que ya existen en el Workspace.
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Necesitamos instalar algo en el NAS?
No. PaperOffice utiliza SFTP o WebDAV; su NAS proporciona ambos.
¿Modifica PaperOffice nuestros archivos?
En el modo «Índice», los originales permanecen sin cambios. En el modo «Importación», usted decide si el archivo permanece, se mueve o se elimina.
¿Qué NAS funcionan?
Cualquier NAS con SFTP, como los de Synology, QNAP o ASUSTOR. A través de WebDAV, el índice funciona solo con HTTPS. PaperOffice reconoce por sí mismo el puerto 5006 de Synology como HTTPS.
¿Necesita asesoramiento personalizado?
Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
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