Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
DescargaGuíasPDF · EN20 páginas
Guía práctica: Logística y transporte
¿Las notas de entrega se acumulan en la planificación? Fotografiadas en el destinatario, ya leídas en la oficina. Esta guía muestra cómo los conductores y el almacén registran notas de entrega, guías de envío CMR y listas de embalaje con la aplicación móvil, y cómo PaperOffice los archiva por centro, los reconoce y lee los datos del envío, para que su planificación revise en lugar de transcribir.
El archivo está disponible en inglés y alemán; en esta página usted descarga la versión en inglés. Gratis, sin registro.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.
Único partner oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
Único partner oficial de DMS para ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
MásLo que hay dentro
- Una tarde en la planificación
- Qué retiene los documentos en logística
- El proceso de un vistazo
- Un Workspace por centro
- Vincular los smartphones
- Fotografiar en el destinatario
- Separar los lotes de rutas
- Qué documentos de transporte reconoce PaperOffice
- El agente de guías de envío
- Campos propios y ejecución automática
- Revisar observaciones y lagunas
- Encontrar y entregar un envío
- Qué preguntan los equipos al empezar
- Pruébelo usted mismo en 45 minutos
- Para seguir leyendo
- Su primer centro en cinco días
- Lista de control e inicio
Para quién
Planificación: Planifica rutas, responde consultas y necesita cada documento el mismo día. Almacén y muelle: Recibe mercancía en el muelle y anota observaciones y daños. Facturación: Factura rutas y subcontratistas y espera documentos completos.
Hechos clave
- 20 páginas, con paquete de prueba para probarlo usted mismo en 45 minutos
- Cada centro o cliente recibe su propio Workspace, con AI-DMS Ultra para escritura a mano y firmas.
- Los conductores fotografían el documento firmado con la aplicación móvil directamente en el destinatario. Sin conexión, el escaneo espera en el dispositivo.
- El PDF AI-Splitter separa el lote de rutas de la tarde en documentos individuales.
- AI-DMS reconoce guías de envío, notas de entrega, listas de embalaje y documentos aduaneros, y el IDP Agent «CMR / Guía de Envío» lee los datos del envío, cada valor con su origen.
- La planificación y la facturación siguen en su TMS. PaperOffice entrega los campos por exportación o REST API.
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿PaperOffice sustituye a nuestro TMS?
No. El transporte, la planificación y la facturación siguen en su TMS. PaperOffice registra, lee y ordena los documentos y entrega los campos por exportación o REST API.
¿Qué pasa sin conexión?
La aplicación guarda el escaneo en una cola del dispositivo. En cuanto vuelve la conexión, lo sube automáticamente al Workspace seleccionado.
¿PaperOffice reconoce firmas y observaciones?
Con AI-DMS Ultra, la escritura a mano, las firmas y los sellos encontrados aparecen en la pestaña «Resumen». Para un sí o no claro, añada al agente un campo de tipo Boolean. Si una observación es una reserva, lo decide una persona.
¿Necesita asesoramiento personalizado?
Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
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