vs Paperless-ngx

PaperOffice AI vs Paperless-ngx

Paperless-ngx Self-Host vs. Managed: extracción de campos, WORM y permisos — sin servidor propio — 69 tipos.

Prueba gratis Ver precios

At a glance

WORM + Legal Holdtamper-evident
69ready document types
Full-text +semantic search
300+API/MCP tools
from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

En la misma cuenta

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

desde €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

Tabla comparativa

Sin lista de precios pública para Paperless-ngx en esta comparación — solo el modelo de facturación, sin montantes oficiales (a agosto de 2026).

Criterio	PaperOffice	Paperless-ngx
Bounding Boxes (nivel de palabra/línea)	Sí (nivel de palabra/línea, OCR Surya)	n/a
PDF de sándwich / PDF de archivo buscable	Sí — PDF de archivo consultable	n/a
Clic para comprobante / validación visual (HITL)	Sí — clic para comprobante / HITL	n/a
Campos IDP estructurados (tipos listos)	69 tipos de documentos listos, incluidos DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	OCR + etiquetas/metadatos en lugar de tipos de campo IDP estructurados listos para usar
DMS/Archivo incluido (WORM, auditoría, retención legal)	Sí — WORM, registro de auditoría, retención legal	Núcleo DMS — WORM/GoBD no incluidos en las funciones principales
Servidor MCP nativo (número de herramientas)	Sí — más de 300 herramientas API/MCP	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Paperless-ngx es de código abierto: no hay precios listados; los costos surgen del alojamiento, la operación y el soporte opcional
List price per 1,000 pages	Básico €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 por cada 1.000 páginas (2/6/20 ct)	Sin precios públicos oficiales
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

No hay una página de precios pública fiable para Paperless-ngx en esta comparación (a agosto de 2026).

TCO Autoalojamiento: costos del servidor + horas de administración (actualizaciones, carpeta Consume, copia de seguridad) vs. PaperOffice con Credits públicos sin carga operativa.

Paperless-ngx es una marca registrada de su respectivo propietario. PaperOffice no está afiliada ni respaldada por Paperless-ngx. Los detalles del competidor se basan en fuentes públicamente disponibles (a partir de 08/2026) y se proporcionan sin garantía.

Modelo de precios con niveles de calificación

Nuestros precios son públicos — incluidas las condiciones para socios.

Unidad: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

La facturación es interna en Credits; los importes siguen la moneda seleccionada (base: precio de lista).

Condiciones Elite tras la calificación: criterios y programa son públicos: Precios · Programa para socios

Todos los planes y precios Convertirse en socio

¿Cuándo es Paperless-ngx la mejor opción?

Quien disfrute del autoalojamiento, tenga conocimientos técnicos y no necesite GoBD/WORM ni extracción de campos, encontrará en Paperless-ngx una excelente herramienta gratuita — la comunidad y la configuración Docker son sólidas.

Si por el contrario se requiere operación gestionada, GoBD/WORM y campos IDP, PaperOffice es la mejor opción.

Confianza de empresas líderes en todo el mundo

Diferencias en resumen

Paperless-ngx

Paperless-ngx: DMS de código abierto en operación propia. El almacenamiento y la búsqueda son sólidos — la operación, las actualizaciones y los componentes de cumplimiento dependen de usted.

PaperOffice AI

Plataforma de documentos con API: resultado en el archivo, un saldo, alojado en la UE, MCP para agentes de IA.

Tres ejes de decisión

¿Qué sucede con el resultado?

El resultado de Paperless-ngx permanece en el contexto del producto correspondiente. PaperOffice combina la extracción y el archivo en el mismo documento.

Contratos y facturación

Paperless-ngx es gratuito para autoalojamiento; GoBD/WORM y la operación gestionada corren a cargo del operador. La extracción o la firma pueden tener contratos propios. PaperOffice agrupa todo en una cuenta.

¿Dónde se procesan sus datos?

Paperless-ngx almacena y organiza archivos en su propio modelo; la residencia depende de la edición y el alojamiento. PaperOffice opera sus propios servidores en la UE y mantiene juntos la extracción y el almacenamiento seguro para cumplimiento normativo.

Integrado en minutos

Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Paste into Claude, Cursor or your agent
Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

O conéctate directamente: servidor MCP para Claude, Cursor y ChatGPT →

Migración en 3 pasos

API de importación y migración — documentada en llms-full.txt.

Registrar consumo/exportación desde Paperless

Preparar documentos de las carpetas de consumo o exportación para la importación en PaperOffice; calcular el TCO del autoalojamiento por separado.

Trabajo de importación en PaperOffice

Subir mediante la API de importación y consultar el estado — operable en paralelo con Paperless-ngx.

Workflows & MCP

Tras el cambio de Paperless-ngx: conectar flujos de trabajo HITL; MCP a través de OAuth 2.1 o token de usuario (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extraer centro de distribución

FAQ

¿Es PaperOffice una alternativa a Paperless-ngx?

Sí — si desea no solo almacenar documentos en comparación con Paperless-ngx, sino también leerlos, verificarlos y archivarlos de forma segura para auditorías. La comparación anterior muestra las diferencias punto por punto.

¿Cuánto cuesta PaperOffice en comparación con Paperless-ngx?

La lista de precios completa de PaperOffice está disponible públicamente en la página de Precios. Los datos del competidor se encuentran en la tabla comparativa; la fuente y la fecha de consulta están directamente debajo de la tabla.

¿Qué diferencia concretamente a Paperless-ngx de PaperOffice?

Paperless-ngx resuelve principalmente el trabajo central descrito en esta página. PaperOffice mantiene la extracción, el archivo (WORM), los permisos, HITL y MCP en el mismo documento — con una lista de precios pública por página.

¿Cómo migro de Paperless-ngx a PaperOffice?

Desde Paperless-ngx: preparar el inventario como fuente ZIP/Scan, iniciar el trabajo de importación, luego configurar flujos de trabajo mediante REST y MCP con OAuth 2.1 o token de usuario (po_ut_ / po_gt_). No se requiere un proyecto socio obligatorio. llms-full.txt: Importación y migración.

¿Dónde se procesan los datos, a diferencia de Paperless-ngx?

En nuestros propios servidores en la UE — incluyendo almacenamiento conforme a la normativa y auditoría. Dónde se procesa Paperless-ngx, puede consultarlo en las especificaciones del proveedor.

¿Cuánto cuesta realmente el autoalojamiento de Paperless-ngx?