vs Paperless-ngx

PaperOffice AI vs Paperless-ngx

Paperless-ngx Self-Host vs. Managed: extracción de campos, WORM y permisos — sin servidor propio — 69 tipos.

Paperless-ngx es gratuito — se paga con tiempo propio para servidores, actualizaciones y copias de seguridad; los componentes GoBD están a cargo del operador. PaperOffice asume la operación con Credits públicos: seguro para auditorías, con extracción de campos en lugar de palabras clave.

Cifras clave

WORM + Legal Holdinalterable
69tipos de documento listos para usar
Texto completo +búsqueda semántica
300+herramientas API/MCP
desde 6,00 €por cada 1.000 páginas

Made for real business. Not for hype.

Desde bandeja de entrada hasta archivo

Interfaz de producto desde August 5, 2026 · desde 6 € por 1.000 páginas

1 · Área de trabajo

Lista de documentos con campos, vista previa y confianza — universo demo Pristine.
2 · Workflow / HITL

Cola de aprobación con Aprobar, Rechazar y Escalación en la misma ruta del trabajo.
3 · Compliance / WORM

Retención, Retención Legal y Revisión del documento — eliminación bloqueada.

En la misma cuenta

Más que extracción

Extraer

OCR con IA y recuadros delimitadores — 69 tipos, campos con ubicación.

desde 6 € por 1.000 páginas
Aprobación HITL

Integrado sin problemas en la ruta de trabajo — tarea y documento también en móvil.

Web + Mobile
Firmar

Firmas SES desde el mismo saldo de crédito.

SES desde el saldo
Archivo WORM

Archivación a prueba de auditoría y pista de auditoría.

incluido

vs Paperless-ngx

Tabla comparativa

Sin lista de precios pública para Paperless-ngx en esta comparación — solo el modelo de facturación, sin montantes oficiales (a agosto de 2026).

Criterio	PaperOffice	Paperless-ngx
Bounding Boxes (nivel de palabra/línea)	Sí (nivel de palabra/línea, OCR Surya)	n/a
PDF de sándwich / PDF de archivo buscable	Sí — PDF de archivo consultable	n/a
Clic para comprobante / validación visual (HITL)	Sí — clic para comprobante / HITL	n/a
Campos IDP estructurados (tipos listos)	69 tipos de documentos listos, incluidos DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	OCR + etiquetas/metadatos en lugar de tipos de campo IDP estructurados listos para usar
DMS/Archivo incluido (WORM, auditoría, retención legal)	Sí — WORM, registro de auditoría, retención legal	Núcleo DMS — WORM/GoBD no incluidos en las funciones principales
Servidor MCP nativo (número de herramientas)	Sí — más de 300 herramientas API/MCP	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Paperless-ngx es de código abierto: no hay precios listados; los costos surgen del alojamiento, la operación y el soporte opcional
List price per 1,000 pages	Básico €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 por cada 1.000 páginas (2/6/20 ct)	Sin precios públicos oficiales
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

No hay una página de precios pública fiable para Paperless-ngx en esta comparación (a agosto de 2026).

TCO Autoalojamiento: costos del servidor + horas de administración (actualizaciones, carpeta Consume, copia de seguridad) vs. PaperOffice con Credits públicos sin carga operativa.

Paperless-ngx es una marca registrada de su respectivo propietario. PaperOffice no está afiliada ni respaldada por Paperless-ngx. Los detalles del competidor se basan en fuentes públicamente disponibles (a partir de 08/2026) y se proporcionan sin garantía.

Modelo de precios con niveles de calificación

Nuestros precios son públicos — incluidas las condiciones para socios.

Unidad: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	6,00 €	12,00 €	20,00 €
Premium	18,00 €	36,00 €	60,00 €
Ultra	60,00 €	120,00 €	200,00 €

La facturación es interna en Credits; los importes siguen la moneda seleccionada (base: precio de lista).

Condiciones Elite tras la calificación: criterios y programa son públicos: Precios · Programa para socios

Todos los planes y precios Convertirse en socio

¿Cuándo es Paperless-ngx la mejor opción?

Quien disfrute del autoalojamiento, tenga conocimientos técnicos y no necesite GoBD/WORM ni extracción de campos, encontrará en Paperless-ngx una excelente herramienta gratuita — la comunidad y la configuración Docker son sólidas.

Si por el contrario se requiere operación gestionada, GoBD/WORM y campos IDP, PaperOffice es la mejor opción.

Confianza, verificación y asociaciones

Confianza que puede demostrar.

Verificado en Claude y ChatGPT, certificado según ISO/IEC 27001:2022 y único socio DMS oficial de QNAP y ASUSTOR.

ISO/IEC 27001:2022

En el ámbito:

Aplicaciones web, de escritorio y móviles
Interfaces REST API y MCP
Procesamiento de documentos, flujos de trabajo e IA
Centro de datos y copia de seguridad externa
Soporte, consultoría e integración
Interfaces BYOS

Más información

Verificado

Claude

Conector MCP verificado.

Más información

Verificado

ChatGPT

Plugin MCP verificado.

Más información

Desde 2019

QNAP

Único socio DMS oficial.

Más información

Desde 2024

ASUSTOR

Único socio DMS oficial.

Más información

Centro de datos en la UEUbicaciones en la UE
Control de acceso y MFARoles y aislamiento del inquilino
Registro de auditoríaTotalmente rastreable
API + MCPIntegración abierta
BYOSSu IA. Sus datos. Su control.

Diferencias en resumen

Paperless-ngx

Paperless-ngx: DMS de código abierto en operación propia. El almacenamiento y la búsqueda son sólidos — la operación, las actualizaciones y los componentes de cumplimiento dependen de usted.

PaperOffice AI

Plataforma de documentos con API: resultado en el archivo, un saldo, alojado en la UE, MCP para agentes de IA.

Tres ejes de decisión

¿Qué sucede con el resultado?

El resultado de Paperless-ngx permanece en el contexto del producto correspondiente. PaperOffice combina la extracción y el archivo en el mismo documento.

Contratos y facturación

Paperless-ngx es gratuito para autoalojamiento; GoBD/WORM y la operación gestionada corren a cargo del operador. La extracción o la firma pueden tener contratos propios. PaperOffice agrupa todo en una cuenta.

¿Dónde se procesan sus datos?

Paperless-ngx almacena y organiza archivos en su propio modelo; la residencia depende de la edición y el alojamiento. PaperOffice opera sus propios servidores en la UE y mantiene juntos la extracción y el almacenamiento seguro para cumplimiento normativo.

vs Paperless-ngx

Integrado en minutos

Copie llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Péguelo en Claude, Cursor o su agente
Diga qué quiere construir — el agente entrega la integración lista para usar.

O conéctese directamente: servidor MCP para Claude, ChatGPT y Cursor →

Migración en 3 pasos

API de importación y migración — documentada en llms-full.txt.

Registrar consumo/exportación desde Paperless

Preparar documentos de las carpetas de consumo o exportación para la importación en PaperOffice; calcular el TCO del autoalojamiento por separado.

Trabajo de importación en PaperOffice

Subir mediante la API de importación y consultar el estado — operable en paralelo con Paperless-ngx.

Workflows & MCP

Tras el cambio de Paperless-ngx: conectar flujos de trabajo HITL; MCP a través de OAuth 2.1 o token de usuario (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Hub de extracción

FAQ

¿Es PaperOffice una alternativa a Paperless-ngx?

Sí — si desea no solo almacenar documentos en comparación con Paperless-ngx, sino también leerlos, verificarlos y archivarlos de forma segura para auditorías. La comparación anterior muestra las diferencias punto por punto.

¿Cuánto cuesta PaperOffice en comparación con Paperless-ngx?

La lista de precios completa de PaperOffice está disponible públicamente en la página de Precios. Los datos del competidor se encuentran en la tabla comparativa; la fuente y la fecha de consulta están directamente debajo de la tabla.

¿Qué diferencia concretamente a Paperless-ngx de PaperOffice?

Paperless-ngx resuelve principalmente el trabajo central descrito en esta página. PaperOffice mantiene la extracción, el archivo (WORM), los permisos, HITL y MCP en el mismo documento — con una lista de precios pública por página.

¿Cómo migro de Paperless-ngx a PaperOffice?

Desde Paperless-ngx: preparar el inventario como fuente ZIP/Scan, iniciar el trabajo de importación, luego configurar flujos de trabajo mediante REST y MCP con OAuth 2.1 o token de usuario (po_ut_ / po_gt_). No se requiere un proyecto socio obligatorio. llms-full.txt: Importación y migración.

¿Dónde se procesan los datos, a diferencia de Paperless-ngx?

En nuestros propios servidores en la UE — incluyendo almacenamiento conforme a la normativa y auditoría. Dónde se procesa Paperless-ngx, puede consultarlo en las especificaciones del proveedor.

¿Cuánto cuesta realmente el autoalojamiento de Paperless-ngx?