vs DocuWare

PaperOffice AI vs DocuWare

DMS en la nube con lógica de usuario identificado vs. modelo por página: WORM, 69 tipos de documento y acceso REST/MCP.

DocuWare se licencia por usuario identificado en suscripción anual, introducido a través de proyectos de socios — según la FAQ oficial, desde aproximadamente 20 hasta 57 £ por usuario y mes. PaperOffice no cobra por persona, sino por página: desde 2 céntimos, inicio mediante token en lugar de proyecto.

Cifras clave

WORM + Legal Holdinalterable
69tipos de documento listos para usar
Texto completo +búsqueda semántica
300+herramientas API/MCP
desde 6,00 €por cada 1.000 páginas

Made for real business. Not for hype.

Desde bandeja de entrada hasta archivo

Interfaz de producto desde August 5, 2026 · desde 6 € por 1.000 páginas

1 · Área de trabajo

Lista de documentos con campos, vista previa y confianza — universo demo Pristine.
2 · Workflow / HITL

Cola de aprobación con Aprobar, Rechazar y Escalación en la misma ruta del trabajo.
3 · Compliance / WORM

Retención, Retención Legal y Revisión del documento — eliminación bloqueada.

En la misma cuenta

Más que extracción

Extraer

OCR con IA y recuadros delimitadores — 69 tipos, campos con ubicación.

desde 6 € por 1.000 páginas
Aprobación HITL

Integrado sin problemas en la ruta de trabajo — tarea y documento también en móvil.

Web + Mobile
Firmar

Firmas SES desde el mismo saldo de crédito.

SES desde el saldo
Archivo WORM

Archivación a prueba de auditoría y pista de auditoría.

incluido

vs DocuWare

Tabla comparativa

Datos sobre DocuWare según la página pública de precios del proveedor, estado 08/2026.

Criterio	PaperOffice	DocuWare
Bounding Boxes (nivel de palabra/línea)	Sí (nivel de palabra/línea, OCR Surya)	n/a
PDF de sándwich / PDF de archivo buscable	Sí — PDF de archivo consultable	n/a
Clic para comprobante / validación visual (HITL)	Sí — clic para comprobante / HITL	Flujos de trabajo dependientes del proyecto
Campos IDP estructurados (tipos listos)	69 tipos de documentos listos, incluidos DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	Indexación inteligente (complemento)
DMS/Archivo incluido (WORM, auditoría, retención legal)	Sí — WORM, registro de auditoría, retención legal	Sí — núcleo DMS (venta a través de socios)
Servidor MCP nativo (número de herramientas)	Sí — más de 300 herramientas API/MCP	n/a
Inferencia en la UE en hardware propio	Sí — hardware GPU propio en la UE	Nube/On-premise a través de socios
API-first / Headless	Sí — REST + MCP	API disponible — adquisición gestionada por socios
Configuración	Token de autoservicio	Proyecto con socios / tarifas diarias
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Modelo de licencia: Licencias por usuario designado, suscripción anual en la nube (plazo mínimo de 12 meses), 4 modelos de licencia en la nube; venta a través de socios, precios finales 'bajo consulta'
List price per 1,000 pages	Básico €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 por cada 1.000 páginas (2/6/20 ct)	FAQ Reino Unido: Usuario designado completo desde 57 GBP/usuario, escalonado hasta 20 GBP/usuario; flujo de trabajo/almacenamiento por separado (GBP, sin conversión a EUR)
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Fuente: https://start.docuware.com/en-gb/faq/docuware_pricing, consultado en 08/2026.

DocuWare es una marca registrada de su respectivo propietario. PaperOffice no está afiliada ni respaldada por DocuWare. Los detalles del competidor se basan en fuentes públicamente disponibles (a partir de 08/2026) y se proporcionan sin garantía.

Modelo de precios con niveles de calificación

Nuestros precios son públicos — incluidas las condiciones para socios.

Unidad: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	6,00 €	12,00 €	20,00 €
Premium	18,00 €	36,00 €	60,00 €
Ultra	60,00 €	120,00 €	200,00 €

La facturación es interna en Credits; los importes siguen la moneda seleccionada (base: precio de lista).

Condiciones Elite tras la calificación: criterios y programa son públicos: Precios · Programa para socios

Todos los planes y precios Convertirse en socio

¿Cuándo es DocuWare la mejor opción?

Quien desee un DMS clásico con soporte socio local y un círculo fijo de usuarios nombrados, está bien orientado con DocuWare; el despliegue y el soporte siguen el modelo DMS clásico.

Si por el contrario cuentan la arquitectura API-first, los Credits y MCP sin obligación de cliente, PaperOffice es la mejor opción.

Confianza, verificación y asociaciones

Confianza que puede demostrar.

Verificado en Claude y ChatGPT, certificado según ISO/IEC 27001:2022 y único socio DMS oficial de QNAP y ASUSTOR.

ISO/IEC 27001:2022

En el ámbito:

Aplicaciones web, de escritorio y móviles
Interfaces REST API y MCP
Procesamiento de documentos, flujos de trabajo e IA
Centro de datos y copia de seguridad externa
Soporte, consultoría e integración
Interfaces BYOS

Más información

Verificado

Claude

Conector MCP verificado.

Más información

Verificado

ChatGPT

Plugin MCP verificado.

Más información

Desde 2019

QNAP

Único socio DMS oficial.

Más información

Desde 2024

ASUSTOR

Único socio DMS oficial.

Más información

Centro de datos en la UEUbicaciones en la UE
Control de acceso y MFARoles y aislamiento del inquilino
Registro de auditoríaTotalmente rastreable
API + MCPIntegración abierta
BYOSSu IA. Sus datos. Su control.

Diferencias en resumen

DocuWare

DocuWare: DMS clásico con licencias por usuario nombrado e implementación mediante socios. El almacenamiento y el flujo de trabajo son el núcleo; el acceso a la API y la extracción de IA dependen de la edición y del proyecto.

PaperOffice AI

Plataforma de documentos con API: resultado en el archivo, un saldo, alojado en la UE, MCP para agentes de IA.

Tres ejes de decisión

¿Qué sucede con el resultado?

El resultado de DocuWare permanece en el contexto del producto correspondiente. PaperOffice combina la extracción y el archivo en el mismo documento.

Contratos y facturación

Modelo de licencia: Licencias por usuario designado, suscripción anual en la nube (plazo mínimo de 12 meses), 4 modelos de licencia en la nube; venta a través de socios, precios finales 'bajo consulta'. La extracción o la firma pueden tener contratos independientes. PaperOffice consolida todo esto en una cuenta.

¿Dónde se procesan sus datos?

DocuWare almacena y organiza archivos según su propio modelo, dependiendo de la edición y el alojamiento. PaperOffice opera sus propios servidores en la UE y mantiene juntos la extracción y el almacenamiento conforme a la normativa.

vs DocuWare

Integrado en minutos

Copie llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Péguelo en Claude, Cursor o su agente
Diga qué quiere construir — el agente entrega la integración lista para usar.

O conéctese directamente: servidor MCP para Claude, ChatGPT y Cursor →

Migración en 3 pasos

API de importación y migración — documentada en llms-full.txt.

Capturar la base existente de DocuWare

Preparar documentos y metadatos de DocuWare para la importación como ZIP/fuente de escaneo.

Trabajo de importación en PaperOffice

Subir a través de la API de importación y consultar el estado, operable en paralelo con DocuWare.

Workflows & MCP

Después del cutover de DocuWare: conectar flujos de trabajo HITL; MCP mediante OAuth 2.1 o token de usuario (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Hub de extracción

FAQ

¿Es PaperOffice una alternativa a DocuWare?

Sí, si desea no solo almacenar documentos frente a DocuWare, sino también leerlos, verificarlos y archivarlos de forma conforme a la normativa. La comparación anterior muestra las diferencias punto por punto.

¿Cuánto cuesta PaperOffice en comparación con DocuWare?

Básico 2 céntimos, Premium 6 céntimos, Ultra 20 céntimos por página: la lista de precios completa de PaperOffice es pública. Los datos sobre DocuWare se encuentran en la tabla comparativa; la fuente y la fecha de consulta están directamente debajo de la tabla.

¿Qué diferencia concretamente a DocuWare de PaperOffice?

DocuWare resuelve principalmente el trabajo central descrito en esta página. PaperOffice mantiene la extracción, el archivo (WORM), los derechos, HITL y MCP en el mismo documento, con una lista de precios pública por página.

¿Cómo migro de DocuWare a PaperOffice?

Desde DocuWare: preparar la base existente como ZIP/fuente de escaneo, iniciar el trabajo de importación, luego flujos de trabajo mediante REST y MCP con OAuth 2.1 o token de usuario (po_ut_ / po_gt_). No hay un proyecto socio obligatorio. llms-full.txt: Importación y migración.

¿Dónde se procesan los datos, a diferencia de DocuWare?

En nuestros propios servidores en la UE, incluido el almacenamiento conforme a la normativa y el registro de auditoría. De dónde se procesa DocuWare puede obtenerse de las declaraciones del proveedor.

¿Requiere el cambio de DocuWare un proyecto socio?

El cambio desde DocuWare comienza típicamente con token + API de importación, autoatención en lugar de proyecto obligatorio. Lo más rápido con llms-full.txt.