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Zoho Books · Integración

PaperOffice AI para Zoho Books

Previsto: leer las facturas de proveedores adjuntas a los borradores de facturas de proveedores en Zoho Books y completar los campos vacíos de la factura. Esta extensión aún se está desarrollando.

PróximamenteConstruida y aún no publicada en la tienda. Esta página describe cómo funcionará.

Confianza, verificación y asociaciones

Confianza que puede demostrar.

Verificado en Claude, disponible en ChatGPT, certificado según ISO/IEC 27001:2022 y único socio DMS oficial de QNAP y ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • Centro de datos en la UEUbicaciones en la UE
  • Control de acceso y MFARoles y aislamiento del inquilino
  • Registro de auditoríaTotalmente rastreable
  • API + MCPIntegración abierta
  • BYOSSu IA. Sus datos. Su control.

Características

Qué hace

Comportamiento previsto, aún no disponible:

  • Un botón en la página de detalle de la factura, "Leer con PaperOffice AI", envía la factura adjunta para su lectura.
  • Solo completa los campos vacíos de los borradores de facturas de proveedores (proveedor, número de factura, fecha, fecha de vencimiento; líneas de detalle solo si la factura no tiene ninguna). Los valores existentes nunca se sobrescriben.
  • Muestra advertencias si el neto más el IVA no coincide con el total, si el total de la factura difiere del total de la factura del proveedor, o si el IBAN difiere de los datos bancarios conocidos del proveedor.
  • Leer de nuevo solicita confirmación primero, porque se factura de nuevo.
  • Comprobar el resultado de una lectura no añade procesamiento adicional.
  • El token de usuario de PaperOffice AI se guarda en una conexión de Zoho, no en un campo.

El procesamiento de documentos (OCR, extracción, clasificación) se realiza en hardware propio de PaperOffice, en su propio centro de datos en España (UE), sin proveedores externos de IA.

Limitaciones: esto es un plan, no una versión publicada. Los detalles pueden cambiar y la extensión aún no se ha probado en Zoho. Solo los administradores de la organización de Zoho pueden instalar extensiones, y la disponibilidad depende de su edición de Zoho Books. Los centros de datos de Zoho varían según la región.

Configuración

Configure en unos pocos pasos

  1. Instale la extensión como administrador de Zoho Books una vez que esté disponible.
  2. En PaperOffice AI, cree un token de usuario (po_ut_…) en Cuenta → API.
  3. Introduzca el token al conectar la extensión.
  4. Active la lectura en la configuración de la extensión. Está desactivada de forma predeterminada.
  5. Abra un borrador de factura con un archivo adjunto y elija Leer con PaperOffice AI.

Pasos previstos:

FAQ

Preguntas y respuestas

¿La extensión ya está disponible?

No. Se está desarrollando y solo se enviará después de las pruebas. PaperOffice AI es un producto independiente y no está afiliado con Zoho.

¿Modificará mis facturas existentes?

No. Está diseñado para rellenar únicamente los campos vacíos y para informar de las diferencias como advertencias.

¿Cuál es el coste?

No se requiere un plan específico. El uso se factura a su cuenta PaperOffice AI como de costumbre.

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