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Lexware Office · Integración
PaperOffice AI para Lexware Office
Crear comprobantes de gasto Lexware Office a partir de los archivos adjuntos de facturas de Gmail con un flujo de trabajo n8n listo para usar que utiliza PaperOffice AI para los datos de la factura. El flujo de trabajo está disponible en GitHub hoy. Un conector directo estará disponible próximamente.
PróximamenteConstruida y aún no publicada en la tienda. Esta página describe cómo funcionará.
Confianza, verificación y asociaciones
Confianza que puede demostrar.
Verificado en Claude, disponible en ChatGPT, certificado según ISO/IEC 27001:2022 y único socio DMS oficial de QNAP y ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
En el ámbito:
- Aplicaciones web, de escritorio y móviles
- Interfaces REST API y MCP
- Procesamiento de documentos, flujos de trabajo e IA
- Centro de datos y copia de seguridad externa
- Soporte, consultoría e integración
- Interfaces BYOS
Verificado
Claude
Conector MCP verificado.
Más información Disponible
ChatGPT
Disponible en ChatGPT.
Desde 2019
QNAP
Único socio DMS oficial.
Más información
Desde 2024
ASUSTOR
Único socio DMS oficial.
Más información- Centro de datos en la UEUbicaciones en la UE
- Control de acceso y MFARoles y aislamiento del inquilino
- Registro de auditoríaTotalmente rastreable
- API + MCPIntegración abierta
- BYOSSu IA. Sus datos. Su control.
Características
Qué hace
- Vigila Gmail en busca de nuevos correos electrónicos con archivos adjuntos (PDF, PNG, JPEG, TIFF) y omite las imágenes pequeñas de logotipos o firmas.
- Envía cada archivo adjunto a PaperOffice AI para la extracción de facturas (OCR más IA, incluidos escaneos y fotografías).
- Crea un comprobante de factura de compra (o un comprobante de nota de crédito de compra para totales negativos) en Lexware Office con el nombre del proveedor, el número de factura, las fechas, los importes brutos y del IVA, y adjunta el archivo original.
- Deja cada comprobante en el estado "por revisar", para que una persona confirme la categoría y la contabilización. Nada se contabiliza ni se paga automáticamente.
- Omite las facturas que ya existen en Lexware Office con el mismo número de factura.
- Enumera las facturas que no están en EUR, no tienen número de factura o cuyos importes no cuadran como "Requiere revisión" sin crear un comprobante.
Configuración
Configure en unos pocos pasos
- Cree un token de usuario (po_ut_…) en PaperOffice AI bajo Cuenta → API, y una clave API Lexware Office (requiere un plan Lexware Office con acceso a su API pública).
- Importe el flujo de trabajo desde el repositorio GitHub paperoffice-ai/n8n-workflows en n8n.
- Cree una credencial de Autenticación Bearer con el token PaperOffice AI y otra con la clave API Lexware Office, y selecciónelas en los nodos correspondientes.
- Conecte Gmail en el nodo de activación y limite la búsqueda, por ejemplo con
label:invoices. - Envíese una factura de prueba y active el flujo de trabajo.
FAQ
Preguntas y respuestas
¿Existe un conector directo Lexware Office?
Aún no. Está planificado. PaperOffice AI es un producto independiente y no está afiliado a Lexware. Hoy utiliza el flujo de trabajo n8n.
¿Cuáles son los límites?
Los comprobantes son solo en EUR, y Lexware Office no acepta archivos de más de 5 MB. Si Lexware Office no responde a tiempo, la factura se enumera como "Incierta" y no se vuelve a enviar automáticamente. Compruebe Lexware Office antes de volver a enviarla.
¿Se crean proveedores en Lexware Office?
No. El nombre del proveedor se establece en el contacto colectivo del proveedor; no se crean ni modifican contactos. No se requiere un plan específico. El uso se factura a su cuenta PaperOffice AI como de costumbre. El procesamiento de documentos (OCR, extracción, clasificación) se realiza en hardware propio de PaperOffice, en su propio centro de datos en España (UE), sin proveedores externos de IA.
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