Przejdź do treści głównej
Pytania?PaperOffice AI Phone Agent 24/7+49 69 3487102-0
Przegląd Przegląd Aktualności Aktualności
Udostępnij

Lexware Office · Integracja

PaperOffice AI dla Lexware Office

Tworzy dowody księgowe Lexware Office z załączników faktur Gmail za pomocą gotowego przepływu pracy n8n, który wykorzystuje PaperOffice AI do danych faktury. Przepływ pracy jest dostępny na GitHub już dziś. Bezpośredni łącznik pojawi się wkrótce.

WkrótceZbudowane i jeszcze nieopublikowane w sklepie. Ta strona opisuje, jak będzie to działać.

Funkcje

Co robi

  • Obserwuje Gmail pod kątem nowych wiadomości e-mail z załącznikami (PDF, PNG, JPEG, TIFF) i pomija małe obrazy logo lub podpisów.
  • Wysyła każdy załącznik do PaperOffice AI w celu ekstrakcji danych faktury (OCR plus AI, skany i zdjęcia w tym).
  • Tworzy dowód księgowy zakupu (lub notę kredytową zakupu dla wartości ujemnych) w Lexware Office z nazwą dostawcy, numerem faktury, datami, kwotami brutto i VAT oraz dołącza oryginalny plik.
  • Pozostawia każdy dowód w statusie "do sprawdzenia", aby osoba potwierdziła kategorię i przypisanie. Nic nie jest księgowane ani płatne automatycznie.
  • Pomija faktury, które już istnieją w Lexware Office o tym samym numerze faktury.
  • Wymienia faktury, które nie są w EUR, nie mają numeru faktury lub mają niespójne kwoty jako "Wymaga przeglądu", bez tworzenia dowodu księgowego.

Konfiguracja

Konfiguracja w kilku krokach

  1. Należy utworzyć token użytkownika (po_ut_…) w PaperOffice AI w zakładce Konto → API oraz klucz API Lexware Office (wymaga planu Lexware Office z dostępem do jego publicznego API).
  2. Należy zaimportować przepływ pracy z repozytorium GitHub paperoffice-ai/n8n-workflows do n8n.
  3. Należy utworzyć jedno poświadczenie Bearer Auth z tokenem PaperOffice AI oraz jedno z kluczem API Lexware Office i wybrać je w odpowiednich węzłach.
  4. Należy połączyć Gmail w węźle wyzwalacza i zawęzić wyszukiwanie, na przykład za pomocą label:invoices.
  5. Należy wysłać sobie testową fakturę i aktywować przepływ pracy.

FAQ

Pytania i odpowiedzi

Czy istnieje bezpośredni łącznik Lexware Office?

Jeszcze nie. Jest to zaplanowane. PaperOffice AI jest niezależnym produktem i nie jest powiązany z Lexware. Dziś korzysta się z przepływu pracy n8n.

Jakie są limity?

Dowody księgowe są tylko w EUR, a Lexware Office nie akceptuje plików większych niż 5 MB. Jeśli Lexware Office nie odpowie w terminie, faktura jest oznaczana jako "Niepewna" i nie jest wysyłana ponownie automatycznie. Należy sprawdzić Lexware Office przed ponownym wysłaniem.

Czy dostawcy są tworzeni w Lexware Office?

Nie. Nazwa dostawcy jest ustawiana na zbiorczym kontakcie dostawcy; kontakty nie są tworzone ani zmieniane. Nie jest wymagany żaden konkretny plan. Użycie jest rozliczane na koncie PaperOffice AI jak zwykle. Przetwarzanie dokumentów (OCR, ekstrakcja, klasyfikacja) odbywa się na własnym sprzęcie PaperOffice we własnym centrum danych w Hiszpanii (UE), bez zewnętrznych dostawców AI.

30sec
Ready to go
Wypróbujcie natychmiast

Wypróbujcie na żywo natychmiast.
Cztery jasne ścieżki.

Gdzie chcą Państwo wypróbować PaperOffice?

Komputer i smartfon są połączone: workspace na komputerze, przechwytywanie na telefonie.

Gdzie chcą Państwo zacząć?

Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.

Zarejestrować się bezpłatnie app.paperoffice.ai

Rozpocznijcie na komputerze

Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.

PaperOffice AI · Problem Solver

Prosimy o opisanie, co codziennie zabiera czas.

Wystarczy prosty opis. Nie są potrzebne specjalistyczne terminy.

Przykłady wprowadzające

Jak można korzystać z PaperOffice?

Komputer i smartfon są połączone: workspace na komputerze, przechwytywanie na telefonie.

Gdzie chcą Państwo zacząć?

Pełny workspace jest zoptymalizowany pod kątem komputera. Wersja mobilna nadaje się do przechwytywania, sprawdzania i udostępniania dokumentów.

Zarejestrować się bezpłatnie app.paperoffice.ai

Rozpocznijcie na komputerze

Osobisty link dostępu zostanie wysłany na podany adres e-mail.