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간단 가이드: 컴플라이언스 위반
규정은 매뉴얼에 있는데, 일상 업무에서는 위반이 일어납니까? 이제 규칙이 문서 유형을 따라다닙니다. 위반은 좀처럼 의도적으로 일어나지 않습니다.
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전 세계 선도 기업의 신뢰
OEM 파트너십
하드웨어 거대 기업이 PaperOffice를 독점적으로 선택합니다.
QNAP의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기ISO/IEC 27001
인증 취득
SOC 2 Type 2
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더보기내용
- 문제 개요
- PaperOffice로 해결하는 방법
- 앱에서
- 사례
- 체크리스트
- 자주 묻는 질문
- 시작하는 방법
대상 독자
컴플라이언스, 인사 및 품질 부서를 위한 내용입니다.
핵심 사실
- 도착 시 유형 인식
- 유형에 규칙 설정하기
- 영역 분리 및 보호
- 전달 전 가리기
- 의심스러운 문서 보류하기
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
이것으로 GoBD와 GDPR이 다뤄집니까?
PaperOffice는 구성 요소를 제공합니다. 문서 유형별 보관 기간, WORM 보관, 가리기, 접근 보호, 격리입니다. 귀사에 적용되는 요건은 세무 고문과 정보 보호 담당 부서가 평가해야 합니다.
모든 문서의 보관 기간을 관리해야 합니까?
보관 기간은 문서 유형별로 한 번만 설정하면 됩니다. 문서가 WORM 보관으로 확정되면 해당 유형의 기간이 적용되며, 기간은 즉시 또는 연말에 시작할 수 있습니다.
가리기에서 무엇이 제거됩니까?
디지털 PDF에서는 가림 아래의 텍스트가 제거되고, 스캔본에서는 페이지 이미지가 검게 가려집니다. 원본은 Workspace에 그대로 남고, 가려진 버전은 사본으로 추가됩니다.
격리된 문서는 누가 결정합니까?
항상 사람입니다. AI가 찾아 평가하고, 팀은 ‘감사’ 탭에서 결과, 인용문과 페이지를 확인한 후 문서를 해제합니다. 그 전까지 다운로드, 내보내기, 이동, 삭제는 잠겨 있습니다.
