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실무 가이드: 디지털 우편함
수동으로 우편물을 분류하시나요? 이제 그만하세요. 이 가이드는 PaperOffice이 어떻게incoming item을 분리하고 인식하여 담당 팀으로 라우팅하는지 보여줍니다.
이 가이드는 21개 언어로 제공됩니다. 이 페이지에서는 이 페이지의 언어에 맞는 버전을 다운로드하실 수 있습니다. 무료, 회원가입 불필요.
전 세계 선도 기업의 신뢰
OEM 파트너십
하드웨어 거대 기업이 PaperOffice를 독점적으로 선택합니다.
QNAP의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기ISO/IEC 27001
인증 취득
SOC 2 Type 2
준비 중
ASUSTOR의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기내용
- 典型的인 월요일 아침
- 분산된 인박스가 비용에 미치는 영향
- 프로세스 한눈에 보기
- 채널 연결
- 분리 및 읽기
- 앱에서 Split Agent 설정하기
- 앱에서 배치 분리하기
- 인식 및 추출
- 규칙 기반 라우팅
- 제어 및 예외 처리
- 초기 단계에서 팀들이 묻는 사항들
- 코어 시스템 및 AI 어시스턴트로 이관
- 보안 및 권한
- 30분 만에 직접 체험해 보세요
- 관련 주제 동영상
- 5일 만에 첫 받은 편지함을 만드세요
- 체크리스트 및 시작
대상 독자
사무실 및 접수팀: 우편물을 열고, 스캔하고, 배포하며 수동 분류를 줄이고자 하시는 분. 팀 리더: 회계, 법무, 영업 또는 인사팀: 우편물이 온전하고 제시간에 도착하기를 원하시는 분. IT 및 조직 관리: 채널을 연결하고 권한을 관리하며 데이터를 전문 시스템으로 라우팅하는 분.
핵심 사실
- 30분 만에 직접 체험해 볼 수 있는 테스트 패키지가 포함된 20페이지 분량
- 모든 채널이 단일 진입점으로 수렴됩니다: 이메일, 스캐너, 업로드, 모바일 앱, NAS 또는 서버의 폴더, 그리고 REST API.
- Split Agent이 배치 스캔을 분리합니다. 각 문서는 발신자와 무관하게 템플릿 없이 콘텐츠만으로 인식됩니다.
- 귀하의 언어로 작성된 규칙이 incoming item이 어떤 Workspace에 속하는지, 그리고 다음 단계가 무엇인지 결정합니다.
- 사람이 반드시 확인해야 할 내용은 검토 작업으로 이동됩니다.
- 테스트 패키지를 통해 귀하의 계정 내에서 단 30분 만에 전체 프로세스를 체험해 보실 수 있습니다.
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
모든 발신자를 수동으로 설정해야 하나요?
아닙니다. 당사 AI는 콘텐츠와 레이아웃을 분석하여 각 발신자별 템플릿 없이도 유형, 발신자, 날짜 및 마감일을 자동으로 식별합니다.
알 수 없는 문서 유형은 어떻게 처리되나요?
Document AI › 문서 유형에서 자체 문서 유형을 생성하세요. 어떤 유형에도 맞지 않는 것은 워크플로우 에이전트의 검토를 위해 제출됩니다.
중복은 어떻게 감지되나요?
청구 번호, 발신자, 금액 및 참조 항목을 기준으로 접근 권한이 있는 모든 Workspaces에서 감지됩니다. 아무것도 자동으로 삭제되지 않습니다.
