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간단 가이드: 문서 혼란
NAS, 사서함, 스캔 폴더: 이번에는 어디에 있습니까? 여러 보관 장소 대신 하나의 문서 저장소. 문서는 파일 서버, 사서함, 스캔 폴더, 오래된 내보내기 파일에 흩어져 있습니다.
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더보기ISO/IEC 27001
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SOC 2 Type 2
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더보기내용
- 문제 개요
- PaperOffice로 해결하는 방법
- 앱에서
- 사례
- 체크리스트
- 자주 묻는 질문
- 시작하는 방법
대상 독자
수년에 걸쳐 문서 보관이 불어난 사무실과 부서를 위한 내용입니다.
핵심 사실
- 저장소 연결하기
- 새 파일 가져오기
- 기존 자료 인수하기
- 유형 인식, 경로 제안
- 분리하고 다시 찾기
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
먼저 정리해야 합니까?
아니요. 자료는 있는 그대로 가져옵니다. AI-DMS가 내용에서 유형, 언어, 방향을 읽고, Premium부터는 발신자도 읽습니다. 정렬은 읽은 후에 이루어지며, 그 전에 하지 않습니다.
파일을 옮겨야 합니까?
장소마다 결정할 수 있습니다. Index 모드의 커넥터는 원본을 귀사의 저장소에 두고 모든 변경을 따라갑니다. Import 모드에서는 파일을 암호화하여 Workspace로 넘겨받습니다.
final_v2_neu 같은 이름은 어떻게 됩니까?
이제 파일 이름이 문서의 보관 위치를 결정하지 않습니다. AI-DMS가 알아보기 쉬운 이름과 저장 경로를 제안합니다. 새 버전은 ‘새 버전 업로드’을 통해 같은 문서에 업로드하며, 이전 상태는 보존됩니다.
우리의 폴더 구조가 유지됩니까?
가져올 때 원래 폴더 경로가 각 문서의 메타데이터로 남습니다. 그러면 ‘폴더 보기’에 저장 경로별로 문서가 표시되어 탐색과 필터에 사용할 수 있습니다.
