Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
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Guía breve: Procesos lentos
¿Solicitudes que llevan días paradas? El siguiente paso empieza solo. Un proceso rara vez se vuelve lento porque el trabajo sea largo.
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MásISO/IEC 27001
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MásLo que hay dentro
- El problema
- La solución con PaperOffice
- En la aplicación
- Un ejemplo
- Lista de control
- Preguntas frecuentes
- Cómo empezar
Para quién
Una solicitud de compra se revisa con rapidez. Conseguir que se apruebe sigue llevando días: se queda en un buzón, espera el escaneo, el reenvío, la firma del responsable y el archivo. Cada traspaso es una mesa más donde el proceso se detiene.
Hechos clave
- Entrada sin mover un dedo
- Leer en lugar de volver a escribir
- Campos con su origen
- El agente gestiona los pasos
- Aprobación con fecha límite, también en el móvil
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Necesitamos escribir código?
Usted describe el proceso con palabras sencillas en «Estudio de Prompts», y eso se convierte en la instrucción del agente. Los desarrolladores también pueden crear agentes mediante la API REST o MCP y ejecutarlos en documentos individuales.
¿Qué pone en marcha un Workflow Agent?
La finalización del procesamiento de AI-DMS, un metacampo modificado, una tarea completada, una aprobación o firma completada. También puede iniciarlo con un botón, mediante la API REST o MCP.
¿Qué pasa si nadie aprueba?
La ejecución espera hasta que una persona decida. La tarea lleva una fecha límite; cuando ha pasado, la lista de tareas la marca como vencida. Con «Reenviar», otra persona asume la tarea.
¿Podemos probar primero el proceso?
Sí. «Iniciar simulación de prueba» ejecuta la instrucción sobre un documento de prueba. Las acciones que modifican datos se simulan y el documento permanece sin cambios. La automatización puede activarse cuando el prompt está aprobado y una prueba ha salido bien.
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Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
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