Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
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Guía breve: Escalado
¿Cada nueva sede trae nuevas pilas de papeles? Su equipo revisa en lugar de teclear. Con cada sede, cada adquisición y cada temporada llegan más documentos.
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MásISO/IEC 27001
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MásLo que hay dentro
- El problema
- La solución con PaperOffice
- En la aplicación
- Un ejemplo
- Lista de control
- Preguntas frecuentes
- Cómo empezar
Para quién
Un almacén nuevo, una empresa adquirida, la temporada alta: cada oleada trae albaranes de devolución, albaranes de entrega y facturas. Si alguien abre, vuelve a teclear y archiva cada documento, cada caja adicional supone horas extra. Formar a personas nuevas suele durar más que el propio pico.
Hechos clave
- Conectar la entrada
- Incorporar archivos existentes
- Un Workspace por sede
- Lectura sin plantilla por remitente
- Distribuir según su instrucción
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Qué ocurre en un pico de carga?
Los Connectors recogen los archivos nuevos en el intervalo configurado, en modo de importación desde un minuto. Cada archivo pasa por el nivel de AI-DMS de su Workspace, y su equipo trabaja las revisiones a su propio ritmo.
¿Cómo se incorpora un archivo existente?
Mediante el asistente de importación: ZIP de hasta 5 GB, carpeta de un Storage Mount o un buzón, hasta 2.000 archivos por trabajo. Divida los archivos grandes en varios trabajos, cada uno con su propio informe.
¿Escala esto entre sedes y clientes?
Sí, mediante Workspaces. Cada uno tiene su propio nivel de AI-DMS, sus propios derechos de grupo y un tipo de Workspace desde Standard hasta Compliance. Una nueva sede es un Workspace más dentro de la misma cuenta.
¿Los nuevos proveedores necesitan una plantilla nueva?
Un IDP Agent lee los campos a partir del contenido, que usted describe con sus propias palabras. «Iniciar prueba completa» muestra si lee de forma coherente, hasta 10 veces seguidas sobre el mismo documento si lo desea.
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Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
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