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DescargaGuíasPDF · ES8 páginas

Guía breve: Inmobiliarias y administración de fincas

¿Contratos aquí y facturas de suministros allí? Ahora cada inmueble vive en un solo Workspace.

Esta guía está disponible en 21 idiomas; en esta página puede descargar la versión en el idioma de esta página. Gratis, sin registro.

Confianza de empresas líderes en todo el mundo

ASOCIACIÓN OEM

Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.

Lo que hay dentro

  1. El problema
  2. La solución con PaperOffice
  3. En la aplicación
  4. Un ejemplo
  5. Lista de control
  6. Preguntas frecuentes
  7. Cómo empezar

Para quién

Para administradores de fincas, propietarios y agencias de alquiler.

Hechos clave

  • Un Workspace por inmueble
  • Reconocer lo que llega
  • Alquiler y contadores como campos
  • Preguntar por la cartera
  • Firmar in situ
Formato
PDF
páginas
8
Idioma
Español
Estado actual
10/2026

Preguntas y respuestas

Preguntas frecuentes sobre esta descarga

¿PaperOffice funciona con contratos antiguos?

Un IDP Agent lee sus campos por contenido, por etiquetas y contexto, en lugar de por posiciones fijas. Usted describe sus propios campos, como plaza de aparcamiento o renta escalonada, con sus palabras. Pruebe el agente con contratos de varias décadas.

¿Cómo registramos los plazos de preaviso?

El IDP Agent lee el inicio del arrendamiento y el plazo de preaviso como campos con su lugar de origen en el contrato. En el contrato, añada una tarea con fecha límite y responsable en la pestaña «Actividades». La valoración jurídica de una rescisión sigue en sus manos.

¿Qué pasa con las facturas de contratistas que llegan dos veces?

Con AI-DMS Premium, PaperOffice comprueba si el contenido o el número de documento del emisor ya existe en la cuenta. Una coincidencia aparece como «Posible duplicado» con su motivo. Usted decide antes de que una factura se pague dos veces.

¿Qué tipo de firma tiene el acta de entrega?

Una firma electrónica simple (SES) según eIDAS. El enlace llega por SMS al número de móvil del inquilino, y el certificado muestra el número de móvil, la hora y el dispositivo. Aclare con su asesor jurídico qué forma exige un contrato de alquiler.

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