Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
DescargaGuíasPDF · ES8 páginas
Guía breve: Principio de cuatro ojos
¿Una factura grande, una sola rúbrica? Por encima de su importe, revisan dos personas. Quien aprueba importes elevados no debería decidir en solitario.
Esta guía está disponible en 21 idiomas; en esta página puede descargar la versión en el idioma de esta página. Gratis, sin registro.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.
Único partner oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
Único partner oficial de DMS para ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
MásLo que hay dentro
- El problema
- La solución con PaperOffice
- En la aplicación
- Un ejemplo
- Lista de control
- Preguntas frecuentes
- Cómo empezar
Para quién
Para contabilidad, compras y dirección.
Hechos clave
- Leer las facturas en un solo lugar
- Activar la revisión
- Más revisiones por encima de su importe
- Una tarea para el grupo
- Decide la mayoría
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Hay un importe fijo en euros?
No. Usted define el importe de cada nivel y el número de revisiones, de 2 a 10. Con varios niveles se aplica el nivel más alto que alcance el importe. La moneda viene preestablecida en EUR.
¿A qué documentos se aplica la regla de importe?
A facturas, recibos y notas de crédito; en las notas de crédito, el importe cuenta sin su signo. Los demás tipos de documento mantienen el número de revisiones definido en el HITL Agent.
¿Qué pasa si falta el importe?
Entonces revisan dos personas, y lo mismo ocurre con una moneda distinta de la de la regla. El motivo aparece como nota en la tarea, de modo que ambos saben por qué revisan en pareja.
¿Puede una persona revisar dos veces?
No. Quien ya ha revisado una tarea no puede reclamarla una segunda vez. Con dos o más revisiones, solo cuentan las personas, así que una revisión a través de una integración no cuenta como segundo par de ojos.
¿Necesita asesoramiento personalizado?
Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
Solicitar consulta
