Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
DescargaGuíasPDF · ES8 páginas
Guía breve: Documentos que no se encuentran
¿Olvidó el nombre del archivo o el compañero está de vacaciones? Desde ahora lo encuentra con sus propias palabras. Quien busca un documento suele recordar su contenido, pero rara vez su nombre de archivo.
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MásISO/IEC 27001
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MásLo que hay dentro
- El problema
- La solución con PaperOffice
- En la aplicación
- Un ejemplo
- Lista de control
- Preguntas frecuentes
- Cómo empezar
Para quién
Para quien busca archivos a diario.
Hechos clave
- Todo en un mismo fondo
- Leer al archivar
- Tipo, empresas, números
- Buscar con sus propias palabras
- Preguntar en lugar de buscar
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Tenemos que conocer las palabras clave correctas?
No. Describa el documento como se lo describiría a una compañera. Ante una pregunta o a partir de tres palabras, la aplicación busca también por significado, y encuentra los números directamente.
¿Se encuentran los escaneos y las fotos?
Sí. El texto OCR del procesamiento de AI-DMS forma parte del índice. Los PDF escaneados y las fotos se encuentran como documentos digitales, y el pasaje aparece resaltado en el documento abierto.
¿Se encuentran los archivos de nuestro servidor de archivos?
Sí, en cuanto un Connector en modo Índice lee la carpeta. Los originales permanecen en su almacenamiento, y PaperOffice lee cada documento para la búsqueda y el chat.
¿Entonces cada uno lo ve todo?
Cada uno ve resultados de los Workspaces a los que tiene acceso, en la aplicación, a través de la API y mediante MCP. Los Workspaces protegidos quedan fuera de los resultados hasta que se desbloqueen.
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