Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
DescargaGuíasPDF · ES8 páginas
Guía breve: Caos documental
NAS, bandeja de entrada, carpeta de escaneos: ¿dónde está esta vez? Un solo conjunto de documentos en lugar de muchos sitios donde buscar.
Esta guía está disponible en 21 idiomas; en esta página puede descargar la versión en el idioma de esta página. Gratis, sin registro.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.
Único partner oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
Único partner oficial de DMS para ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
MásLo que hay dentro
- El problema
- La solución con PaperOffice
- En la aplicación
- Un ejemplo
- Lista de control
- Preguntas frecuentes
- Cómo empezar
Para quién
Para oficinas y departamentos cuyo archivo ha crecido con los años.
Hechos clave
- Conecte almacenamientos
- Recoja archivos nuevos
- Incorpore archivos antiguos
- Reconozca el tipo y proponga la ruta
- Separe y vuelva a encontrar
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Tenemos que ordenar antes?
No. Los documentos entran tal como están. AI-DMS lee el tipo, el idioma y la dirección a partir del contenido; desde Premium, también el remitente. La clasificación se hace después de leerlos, no antes.
¿Los archivos tienen que moverse?
Usted decide por cada lugar. Un conector en modo Index deja los originales en su almacenamiento y sigue cada cambio. En modo Import toma los archivos y los traslada al Workspace, cifrados.
¿Qué pasa con nombres como final_v2_new?
El nombre del archivo ya no decide dónde va un documento. AI-DMS propone un nombre significativo y rutas de almacenamiento. Las nuevas revisiones se suben al mismo documento mediante «Subir nueva versión», y la versión anterior se conserva.
¿Se mantiene nuestra estructura de carpetas?
Al importar, la ruta original de la carpeta se conserva en cada documento como metadato. La «Vista de carpeta» muestra después los documentos por ruta de almacenamiento, para navegar y filtrar.
¿Necesita asesoramiento personalizado?
Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
Solicitar consulta
