Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
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Guía breve: Protección de datos
¿Datos personales en cada carpeta y adjunto? Ocultar con vista previa en lugar de con rotulador. Nombres, direcciones, IBAN y fechas de nacimiento se esconden en expedientes de personal, adjuntos y escaneos antiguos.
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MásLo que hay dentro
- El problema
- La solución con PaperOffice
- En la aplicación
- Un ejemplo
- Lista de control
- Preguntas frecuentes
- Cómo empezar
Para quién
Los datos personales se extienden por expedientes de personal, adjuntos de correo, contratos y archivos escaneados. La mayoría de los equipos solo busca cuando llega una solicitud de acceso o cuando un archivo va a un tercero. Entonces la gente busca a mano, copia y tapa con rotulador. Al final, queda la duda de si se ha pasado algo por alto.
Hechos clave
- Encuentre cada documento sobre una persona
- Haga visibles los tipos de datos sensibles
- Oculte con vista previa
- Copia depurada, el original permanece
- Guarde por separado, envíe con seguridad
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿La detección encuentra todo?
Marca las categorías que usted elija, desde nombres y direcciones hasta números de identificación y datos de salud. Aun así, confíe en la vista previa: muestra cada hallazgo, y usted añade o quita áreas antes de que algo sea definitivo.
¿El texto ocultado desaparece de verdad?
Sí. Las áreas ocultadas se eliminan del PDF; en los escaneos, las zonas de imagen se pintan encima. Los metadatos, adjuntos, campos de formulario y enlaces de la copia se borran. El original permanece como documento aparte.
¿Cómo preparamos una solicitud de acceso?
Busque a la persona en todos los Workspaces, seleccione los resultados y oculte con el escenario «GDPR Request (Art. 15)». Los datos de terceros se marcan y los datos propios del solicitante siguen visibles. Si la respuesta es completa, debe valorarlo usted.
¿Podemos ocultar archivos completos?
Sí. Un Redact Agent guardado procesa en lote, en el servidor, los documentos PDF seleccionados y guarda las copias en el Workspace de destino. Para archivos sensibles, use la vista previa, un documento cada vez.
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