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Guía breve: Gestión de contratos
¿Qué contrato de servicio vence cuándo? Las fechas de fin de contrato en una línea temporal, no en una carpeta.
Esta guía está disponible en 21 idiomas; en esta página puede descargar la versión en el idioma de esta página. Gratis, sin registro.
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MásISO/IEC 27001
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MásLo que hay dentro
- El problema
- La solución con PaperOffice
- En la aplicación
- Un ejemplo
- Lista de control
- Preguntas frecuentes
- Cómo empezar
Para quién
Para gestión de instalaciones, compras y administración.
Hechos clave
- Incorporar el fondo documental
- Cláusulas como campos
- Ordenar las fechas de fin
- Plazos por contraparte
- Firma y acceso
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Necesitamos una plantilla para cada tipo de contrato?
Usted describe los campos con sus propias palabras o parte de «Analyze Legal Document». El IDP Agent lee por el contenido, así que un solo agente puede leer contratos de mantenimiento, limpieza y arrendamiento. Haga la prueba con sus propias muestras.
¿Cómo vemos qué vence pronto?
AI-DMS Premium lee la fecha final en el contrato como «Válido hasta». El «Cronología» ordena los contratos por ella, aquellos que terminan pronto en la parte inferior. «Relations AI › Red» muestra los plazos por organización. Tras una renovación, la fecha allí es el final del texto: verifíquelo contra el original.
¿Funciona esto con contratos antiguos en papel?
Sí. El reconocimiento de texto lee escaneados y fotos durante el procesamiento, y el IDP Agent lee después los campos como lo haría con un PDF digital. Los formatos admitidos son PDF, JPG, PNG y TIFF.
¿Quién ve qué contratos?
Los derechos se aplican por workspace, para grupos de usuarios desde solo lectura hasta acceso completo. Desde el tipo de workspace Business, una contraseña o un código SMS pueden añadir protección al abrir el workspace.
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Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
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