Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
DescargaGuíasPDF · ES8 páginas
Guía breve: Infracciones de cumplimiento
¿Las normas están en el manual y las infracciones, en el trabajo diario? Ahora la norma viaja con el tipo de documento. Las infracciones rara vez son intencionadas.
Esta guía está disponible en 21 idiomas; en esta página puede descargar la versión en el idioma de esta página. Gratis, sin registro.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
Los gigantes del hardware eligen exclusivamente PaperOffice.
Único partner oficial de DMS para QNAP: app Classic, AI BYOS.
MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
Único partner oficial de DMS para ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
MásLo que hay dentro
- El problema
- La solución con PaperOffice
- En la aplicación
- Un ejemplo
- Lista de control
- Preguntas frecuentes
- Cómo empezar
Para quién
Plazos de conservación, protección de datos, derechos de acceso: los requisitos están en el manual. En el trabajo diario, un contrato de trabajo queda en una carpeta abierta, una solicitud se envía sin ocultar datos a un proveedor de servicios, una factura que debe conservarse acaba en la papelera. Nadie quiso infringir una norma, pero ninguna norma intervino.
Hechos clave
- Reconozca el tipo al llegar
- Defina la norma en el tipo
- Separe y proteja las áreas
- Oculte datos antes de compartir
- Retenga los documentos sospechosos
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Esto cubre GoBD y RGPD?
PaperOffice aporta los elementos básicos: conservación por tipo de documento, almacenamiento WORM, ocultación de datos, protección de acceso y cuarentena. Qué requisitos se aplican a su organización debe valorarlo su asesor fiscal y su equipo de protección de datos.
¿Tenemos que mantener la conservación de cada documento?
Usted establece el plazo una sola vez por tipo de documento. Cuando un documento se bloquea con conservación WORM, se aplica el plazo de su tipo, con inicio inmediato o a final de año.
¿Qué se elimina al ocultar datos?
En los PDF digitales, PaperOffice elimina el texto bajo la ocultación; en los escaneos, la imagen de la página se tapa en negro. El original permanece en el Workspace y la versión oculta se añade como copia.
¿Quién decide sobre un documento en cuarentena?
Siempre una persona. La IA encuentra y valora, su equipo lee el hallazgo, la cita y la página en la pestaña «Auditoría» y libera el documento. Hasta entonces, la descarga, la exportación, el traslado y la eliminación siguen bloqueados.
¿Necesita asesoramiento personalizado?
Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
Solicitar consulta
