Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
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Guía breve: Riesgos de cumplimiento
¿Quién cambió, revisó o envió qué? Ahora consta en el documento, no en la cabeza de alguien. Ya sea una auditoría de cliente, una certificación o una auditoría interna: se pregunta quién tuvo acceso, qué cambió y qué salió de la empresa.
Esta guía está disponible en 21 idiomas; en esta página puede descargar la versión en el idioma de esta página. Gratis, sin registro.
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ASOCIACIÓN OEM
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MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
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MásLo que hay dentro
- El problema
- La solución con PaperOffice
- En la aplicación
- Un ejemplo
- Lista de control
- Preguntas frecuentes
- Cómo empezar
Para quién
Para gestión de calidad, cumplimiento y control documental.
Hechos clave
- Nivel de protección por área
- Cambios en el historial
- Comprobar la autenticidad
- Compartir bajo control
- Prueba para la auditoría
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Esto sustituye nuestra documentación de procesos?
No. PaperOffice aporta pruebas técnicas: historial, plazos, versiones, resultados de comprobaciones y registros de envío. La descripción de sus procesos sigue siendo su tarea; el sistema aporta las evidencias para ello.
¿Vemos quién ha descargado un documento confidencial?
En los Workspaces de Compliance, las vistas previas y las descargas de PDF llevan una marca de agua con usuario y fecha y hora. En el envío seguro, la apertura del enlace y cada descarga aparecen en el registro de eventos con fecha, hora, ubicación y red.
¿Cómo detectamos PDF alterados?
El Trust Agent informa de texto oculto y cubierto, archivos incrustados, scripts y discrepancias con la imagen de la página, con una puntuación de riesgo de 0 a 100. La decisión la toma una persona.
¿Qué pasa con el original cuando ocultamos datos?
La versión con datos ocultos se crea como copia y el original permanece en el Workspace. En los PDF digitales se elimina el texto bajo la ocultación; en los escaneos, la imagen de la página queda ocultada.
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