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La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
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Guía breve: Errores de cálculo
¿Mal calculada y pagada igualmente? Ahora la diferencia aparece en el documento antes de pagar. Muchas facturas erróneas no son falsificaciones, simplemente están mal calculadas: una línea, un importe de impuesto, un total.
Esta guía está disponible en 21 idiomas; en esta página puede descargar la versión en el idioma de esta página. Gratis, sin registro.
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MásISO/IEC 27001
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MásLo que hay dentro
- El problema
- La solución con PaperOffice
- En la aplicación
- Un ejemplo
- Lista de control
- Preguntas frecuentes
- Cómo empezar
Para quién
Para cuentas a pagar, compras y dirección de obra.
Hechos clave
- Lea las líneas y los totales
- Compruebe las operaciones
- Facturas electrónicas según reglas fijas
- Con pedido y albarán
- Retenga y aclare
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Dónde comprueba PaperOffice las operaciones?
Con AI-DMS Ultra, la auditoría de IA comprueba cada factura en cuanto a sumas de línea, neto, impuesto y bruto. PaperOffice comprueba las facturas electrónicas frente a las reglas fijas de EN 16931. Desde Premium, Trust Agent con el perfil Factura comprueba neto más IVA frente al bruto.
¿Necesito una plantilla para cada proveedor?
La comprobación funciona sin plantillas por proveedor. AI-DMS lee el documento según su contenido, y usted describe los campos de un IDP Agent con sus propias palabras.
¿Qué pasa con las diferencias de redondeo?
En las facturas electrónicas se aplica una pequeña tolerancia fija, para que los importes en céntimos por redondeo no incumplan una regla. La auditoría de IA señala los errores de cálculo reales, y los distintos separadores de miles y decimales se consideran correctos.
¿Se pueden comprobar las facturas frente a nuestro pedido de compra?
Sí, si factura, pedido de compra y albarán llevan la misma referencia de pedido y están en el mismo Workspace. El cruce compara cantidades y precios unitarios una vez leídas las líneas, por ejemplo con AI-DMS Ultra.
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Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
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