Escanear, firmar y chat de IA
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La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
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Guía breve: Lagunas de auditoría
¿El auditor pregunta y usted busca en el archivo? Desde ahora la prueba está lista antes de que la pida. En una auditoría cuenta lo que se puede demostrar: qué versión es válida, quién cambió algo y cuánto tiempo se conserva un documento.
Esta guía está disponible en 21 idiomas; en esta página puede descargar la versión en el idioma de esta página. Gratis, sin registro.
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MásISO/IEC 27001
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EN PREPARACIÓN
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MásLo que hay dentro
- El problema
- La solución con PaperOffice
- En la aplicación
- Un ejemplo
- Lista de control
- Preguntas frecuentes
- Cómo empezar
Para quién
Para contabilidad, control de gestión y auditoría interna.
Hechos clave
- Reconozca el tipo de documento
- Bloquéelo con WORM
- Registre cada cambio
- Vea los hallazgos antes de la auditoría
- Entregue la prueba
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Basta esto para una inspección fiscal?
PaperOffice aporta la prueba: tipo y conservación, almacenamiento WORM, historial de cambios, retención legal, informe de auditoría y certificado. Lo que exija su auditor en cada caso debe aclararlo con su asesor fiscal o con su auditor.
¿Qué muestra el historial de cambios?
Cada cambio con campo, valor anterior y nuevo, usuario y hora, además de eventos como carga, renombrado, traslado, nueva versión y retención legal. Puede descargar las entradas mostradas como CSV.
¿Se puede eliminar un documento protegido con WORM?
La eliminación, el traslado y el renombrado siguen bloqueados hasta que termine el período de conservación. Los campos de datos siguen siendo editables y cada cambio aparece en el historial. La activación no se puede deshacer.
¿Qué contiene el certificado de cumplimiento?
Un PDF con una suma de comprobación SHA-256, datos de conservación, registro de auditoría, código QR y enlace público de verificación. Si se vuelve a crear en un plazo de 30 días con un contenido sin cambios, el número del certificado y el enlace siguen siendo los mismos.
¿Necesita asesoramiento personalizado?
Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
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