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Guía breve: Archivado
¿Cuánto tiempo tiene que quedarse esta caja? A partir de ahora, la fecha de conservación consta en el documento. Facturas, contratos y expedientes de personal deben conservarse durante años, a menudo en cajas con etiquetas escritas a mano.
Esta guía está disponible en 21 idiomas; en esta página puede descargar la versión en el idioma de esta página. Gratis, sin registro.
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MásLo que hay dentro
- El problema
- La solución con PaperOffice
- En la aplicación
- Un ejemplo
- Lista de control
- Preguntas frecuentes
- Cómo empezar
Para quién
Para administración y contabilidad.
Hechos clave
- Incorporar y detectar el tipo
- Plazo en el tipo de documento
- Bloquear el documento
- Demostrar qué ha cambiado
- Encontrar y entregar
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Cumple esto los requisitos de GoBD?
PaperOffice aporta los elementos: plazo de conservación y base jurídica por tipo, bloqueo WORM, historial de cambios, retención legal, certificado y exportación. Si su proceso en conjunto es suficiente lo debe valorar su asesor fiscal, a partir de los registros de su proceso.
¿Cuándo empieza el plazo de conservación?
Cuando usted bloquea el documento, de inmediato al día o a final de año. Los años vienen del tipo de documento. Por eso bloquee los registros con prontitud, por ejemplo en el año en que se contabilizan.
¿Puede cambiarse un documento bloqueado?
El archivo permanece sin cambios, y el borrado, el movimiento y el renombrado quedan bloqueados hasta que termine el plazo. Los campos de datos siguen siendo editables, y cada cambio aparece en la pestaña «Revisiones». El bloqueo no puede deshacerse.
¿Cómo entra nuestro fondo existente?
Como ZIP o desde un Storage Mount, hasta 2.000 archivos por trabajo. Una comprobación SHA-256 omite los duplicados, AI-DMS detecta el tipo y el informe muestra lo importado.
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