Escanear, firmar y chat de IA
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La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
DescargaGuíasPDF · EN20 páginas
Guía práctica: asesoría fiscal y gestión de clientes
¿Recibos en una caja de zapatos? A partir de ahora, cada recibo llega ya leído. Esta guía muestra cómo PaperOffice separa, lee y organiza los documentos de sus clientes en un Workspace propio para cada cliente, para que su equipo pueda centrarse en la verificación en lugar de en la clasificación.
El archivo está disponible en inglés y alemán; en esta página usted descarga la versión en inglés. Gratis, sin registro.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
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MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
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MásLo que hay dentro
- La caja de zapatos a final de mes
- Qué retiene los recibos en el despacho
- El proceso de un vistazo
- Un Workspace por cliente
- Recopilar recibos
- Dividir PDF por lotes
- Qué lee PaperOffice
- Detectar errores de cálculo
- Extractos bancarios: crear la plantilla una vez
- Cada movimiento como una fila
- Liquidaciones tributarias y lo que aún falta
- Entrega a su software del despacho
- Lo que preguntan los despachos al empezar
- Pruébelo usted mismo en 45 minutos
- Vídeos sobre el tema
- Su primer cliente en cinco días
- Lista de comprobación y arranque
Para quién
Asesoría fiscal: asesora a clientes y necesita documentación completa y legible sin tener que clasificar los documentos usted mismo. Personal del despacho: recibe los recibos, los categoriza y los prepara para la contabilidad. Contabilidad corporativa: recopila recibos para su despacho y quiere saber exactamente qué se está procesando.
Hechos clave
- 20 páginas, con un paquete de prueba para probarlo usted mismo en 45 minutos
- Cada cliente recibe su propio Workspace con número de cliente, VAT ID y número de identificación fiscal.
- Los recibos pueden subirse desde el smartphone, un escáner o por correo electrónico. Un escaneo por lotes se divide automáticamente en recibos individuales mediante el divisor de PDF con IA.
- AI-DMS Premium lee el tipo, el emisor, los importes y los números, y cada campo está vinculado al fragmento correspondiente del recibo.
- La auditoría de AI-DMS Ultra detecta errores de cálculo, mientras que una plantilla IDP procesa los extractos bancarios línea por línea.
- La contabilización continúa en su software de gestión. PaperOffice entrega los datos mediante exportación, API o webhook.
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿PaperOffice se encarga de la contabilidad?
No. PaperOffice separa, lee y organiza los recibos. La contabilización propiamente dicha se realiza en el software contable de su despacho; una interfaz DATEV no forma parte de esta guía.
¿Cómo llegan los recibos a nosotros?
Mediante carga, smartphone con código QR, escáner por SFTP a la carpeta /inbox o como correo electrónico, también desde un buzón a través de Connector.
¿Qué ocurre con los escaneos combinados?
El divisor de PDF con IA separa los documentos en recibos individuales y los guarda en el Workspace del cliente.
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Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
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