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Guía práctica de informes

¿Escribe los datos para el informe mensual? A partir de ahora, los valores llegan como una tabla terminada. Esta guía muestra paso a paso cómo PaperOffice lee importes, fechas de vencimiento, proveedores y centros de coste de sus facturas como campos durante el procesamiento, muestra los importes en la vista Tabla y en la línea temporal, y envía todos los valores a su herramienta de análisis como exportación o mediante API.

El archivo está disponible en inglés y alemán; en esta página usted descarga la versión en inglés. Gratis, sin registro.

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Lo que hay dentro

  1. El informe mensual por la noche
  2. Qué retrasa los informes
  3. El proceso de un vistazo
  4. Un Workspace para los documentos del informe
  5. Sus propios indicadores clave: el centro de coste
  6. Pruébelo y luego déjelo funcionar
  7. Verificación de valores frente a la fuente
  8. Reducción del mes de informe
  9. La vista de tabla estilo Excel
  10. Comparación de meses en la línea de tiempo
  11. Exportar como tabla
  12. Entrega mediante REST API y MCP
  13. Lo que solicitan el control de gestión y la dirección
  14. Pruébelo usted mismo en 45 minutos
  15. Más información: hojas de datos y guía breve
  16. Su primer informe en cinco días
  17. Lista de verificación y comienzo

Para quién

Control de gestión: Usted elabora informes mensuales y desea verificar los valores en lugar de escribirlos. Contabilidad: Usted procesa las facturas y entrega las cifras para el informe. Dirección: Usted lee el informe y desea saber de dónde proviene una cifra.

Hechos clave

  • 20 páginas, con un paquete de prueba para intentarlo usted mismo en 45 minutos
  • AI-DMS Premium lee campos de tipo, remitente, importes, moneda, número de documento y fecha como la fecha de factura y la fecha de vencimiento.
  • Sus propios valores clave, como el centro de coste o el proyecto, son leídos por un IDP Agent, cada valor con su ubicación de origen en el documento.
  • La vista Tabla muestra los documentos al estilo Excel, y la línea temporal cuenta y suma por día, semana o mes.
  • La exportación entrega los campos seleccionados como XLSX, CSV, JSON o PDF, con el ID del documento como la vía de regreso a la fuente.
  • Financial Analytics devuelve totales por moneda y partidas vencidas antes de hoy a través de REST API y MCP.
Formato
PDF
páginas
20
Idioma
Inglés
Estado actual
10/2026

Preguntas y respuestas

Preguntas frecuentes sobre esta descarga

¿Debemos mantener los datos dos veces?

Los campos provienen del procesamiento: AI-DMS lee tipo, remitente, importes y fechas, y un IDP Agent lee sus propios campos. Usted realiza correcciones en el documento, y la siguiente exportación las incluye.

¿De dónde proviene una cifra en la exportación?

Cada fila puede contener el ID de documento (POFID). En el documento, cada valor incluye su ubicación de origen en el original, por lo que puede verificar cualquier cifra frente a su fuente.

¿Cómo llegan los datos a nuestra herramienta de BI?

Como exportación en XLSX, CSV o JSON, o a través del REST API: documents-export devuelve la tabla, analytics/financial-summary los totales como JSON.

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