Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
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Guía práctica: Inmobiliaria y administración de fincas
¿Buscar en cuatro sitios cada consulta de un inquilino? Ahora cada inmueble vive en un Workspace. Esta guía muestra cómo PaperOffice archiva los documentos de sus edificios por inmueble, los lee y permite consultarlos, y cómo el inquilino firma el acta en el lugar desde su smartphone.
El archivo está disponible en inglés y alemán; en esta página usted descarga la versión en inglés. Gratis, sin registro.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
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MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
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MásLo que hay dentro
- Lunes en la administración de fincas
- Lo que retiene los documentos de los inmuebles
- El proceso de un vistazo
- Un Workspace por inmueble
- Correo, email y smartphone
- Lo que PaperOffice reconoce
- Leer los contratos de arrendamiento
- Facturas de suministros y lecturas de contadores
- Revisar lo que llama la atención
- Consultar la cartera
- Firmar la entrega en el lugar
- Compartir y entregar
- Qué preguntan las administraciones al empezar
- Pruébelo usted mismo en 45 minutos
- Más lectura
- Su primer inmueble en cinco días
- Lista de control e inicio
Para quién
Administración de fincas: gestiona edificios de alquiler y comunidades de propietarios y necesita cada documento en el edificio correcto. Arrendamiento y cartera: alquila sus propios pisos y quiere datos de los contratos sin volver a teclearlos. Conserjes y personal de campo: están en el lugar para entregas y lecturas de contadores y envían actas y fotos a la oficina.
Hechos clave
- 20 páginas, con un paquete de prueba para probarlo usted mismo en 45 minutos
- Cada edificio recibe un Workspace de tipo «Inmueble», con su dirección, derechos por grupo de usuarios y, si lo desea, protección de acceso.
- El correo llega por escáner o carga, los correos electrónicos a través de un conector, y las fotos y actas de las citas mediante la Mobile App.
- AI-DMS elige el tipo del catálogo, como contrato de arrendamiento, notificación de rescisión o acta de entrega, y señala posibles duplicados.
- Un IDP Agent lee la renta básica, la fianza y el inicio del contrato, y la plantilla «Factura de suministros» lee el número del contador y las lecturas.
- El inquilino firma el acta de entrega en su propio smartphone. Su software de administración recibe los datos por exportación, API o webhook.
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿PaperOffice sustituye nuestro software de administración de fincas?
No. Las rentas, la contabilidad y la liquidación de gastos de comunidad siguen allí. PaperOffice archiva los documentos por inmueble, los lee y entrega los campos mediante exportación, REST API o webhook.
¿Cómo registramos los plazos de rescisión?
El agente lee el inicio del contrato y el plazo de preaviso como campos con su lugar de origen. En la pestaña «Actividades» crea una tarea con plazo y responsable, opcionalmente con «Recordatorio del plazo (de pago)». La valoración jurídica sigue siendo suya.
¿Qué pasa con las facturas de contratistas que llegan dos veces?
Con AI-DMS Premium, PaperOffice comprueba si el contenido o el número de documento del mismo emisor ya están en la cuenta. Una coincidencia aparece como «Posible duplicado» con su motivo. Usted decide antes de que se pague.
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Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
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