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La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
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Guía práctica: Industria y fabricación
¿Comprobar los albaranes línea por línea frente al pedido? La desviación por artículo ya está ahí. Esta guía muestra cómo PaperOffice captura los documentos de su recepción de mercancías, lee las posiciones y los lotes, y cruza pedido, albarán y factura por la referencia de pedido.
El archivo está disponible en inglés y alemán; en esta página usted descarga la versión en inglés. Gratis, sin registro.
Confianza de empresas líderes en todo el mundo
ASOCIACIÓN OEM
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MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
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MásLo que hay dentro
- Lunes, 7:40 h en la puerta
- Lo que retiene la recepción de mercancías
- El proceso de un vistazo
- Un Workspace para la recepción de mercancías
- Conectar el escáner de la puerta y el buzón
- Reconocer tipos de documento
- Crear agentes para las posiciones
- Revisar posiciones y lotes
- Agrupar por referencia de pedido
- Lo que necesita la comparación
- Aclarar desviaciones en la factura
- Trazar el lote y entregar los datos
- Qué preguntan los equipos al empezar
- Pruébelo usted mismo en 45 minutos
- Más información: fichas técnicas y guía breve
- Su primer resultado en cinco días
- Lista de control e inicio
Para quién
Recepción de mercancías: acepta mercancía y albaranes en la puerta y quiere saber si la entrega coincide con el pedido. Compras: resuelve con el proveedor los excesos de entrega, los precios y los documentos que faltan. Calidad: para cada lote necesita el albarán, el certificado y el informe de inspección.
Hechos clave
- 20 páginas, con un paquete de prueba para probarlo usted mismo en 45 minutos
- Los pedidos, albaranes y facturas de una planta están en un Workspace con AI-DMS Premium.
- El escáner de red de la puerta escanea por SFTP a una bandeja propia, y un conector lleva los escaneos al Workspace.
- Los IDP Agents creados a partir de plantillas leen la referencia de pedido y las posiciones; en el albarán, además, el lote, el número de serie y el peso.
- PaperOffice cruza los documentos con la misma referencia de pedido por número de artículo: Pedido, Entregado, Facturado.
- La contabilización sigue en su ERP. PaperOffice entrega los campos mediante exportación o REST API.
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Necesitamos una plantilla por proveedor?
No. Usted crea el agente una vez a partir de una plantilla, y lee los campos por su contenido, incluso con un diseño nuevo. Pruebe con documentos de varios proveedores antes de que funcione de forma automática.
¿Qué necesita la comparación?
Pedido, albarán y factura en el mismo Workspace, con la referencia de pedido escrita exactamente igual. Para cantidades y precios, las posiciones necesitan el mismo número de artículo.
¿Cómo llegan los datos a nuestro ERP?
La contabilización sigue en su ERP. PaperOffice entrega los campos mediante exportación o REST API, y la comparación por referencia de pedido también por API.
¿Necesita asesoramiento personalizado?
Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
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