Guía práctica: principio de cuatro ojos

Lo que hay dentro

1. Viernes, 11:40 h: una factura, una firma
2. Lo que frena la aprobación
3. El camino en resumen
4. El grupo de aprobación
5. Facturas en un solo lugar
6. Crear el HITL Agent
7. Disparador: cuándo se crea una tarea
8. Asignación, revisión ciega, escalado
9. La regla de importe
10. La primera revisión
11. La segunda revisión
12. Desacuerdo, escalado, revisión manual
13. Lo que preguntan los equipos al empezar
14. Probarlo usted mismo en 45 minutos
15. Seguir leyendo
16. En cinco días, la primera aprobación
17. Lista de control e inicio

Para quién

Contabilidad: usted registra facturas y necesita una aprobación clara antes de pagar. Control de gestión y dirección: usted decide a partir de qué importe revisan dos o tres personas y quiere ver quién decidió. Compras y departamentos: usted comprueba que la entrega y el precio sean correctos y aprueba las facturas de su área.

Hechos clave

• 20 páginas, con paquete de prueba para probarlo usted mismo en 45 minutos
• Un HITL Agent define qué documentos se revisan y quién los revisa: en el ejemplo, cada factura del Workspace «Eingangsrechnungen» (facturas de entrada), revisada por un grupo.
• A partir de su importe, la regla de importe aumenta el número de revisiones. Se aplica a facturas, recibos y notas de crédito cuando el HITL Agent está asignado a un grupo.
• El importe y el número de revisiones los elige usted mismo para cada nivel, de 2 a 10. Si falta el importe o la moneda difiere, revisan dos personas.
• Quien ya ha revisado una tarea no puede asumirla por segunda vez. Con la revisión ciega, nadie ve antes la decisión de los demás.
• Decide la mayoría y, tras la aprobación, los valores confirmados quedan guardados en el documento.

Formato

PDF

páginas

20

Idioma

Inglés

Estado actual

10/2026