Guía práctica del expediente digital del personal

Lo que hay dentro

1. Una solicitud de información
2. Lo que cuesta un expediente disperso
3. El proceso de un vistazo
4. Una Workspace para RRHH
5. Quién ve qué
6. En la aplicación: subir documentos
7. Reconocido por contenido
8. Un expediente por persona
9. Localizar y entregar
10. Tachar antes de compartir
11. Conservar y bloquear
12. Lo que preguntan los equipos al inicio
13. Entrega a nómina y sistemas especializados
14. Pruébelo usted mismo en 30 minutos
15. Vídeos sobre el tema
16. Su expediente de personal digital en cinco días
17. Lista de verificación e inicio

Para quién

Departamento de RRHH: Usted gestiona los expedientes, responde a las solicitudes de acceso y distribuye documentos a nóminas y dirección. Delegado de Protección de Datos: Usted supervisa quién ve qué y controla las solicitudes de acceso y eliminación de datos. Dirección y TI: Usted asigna permisos, define niveles de seguridad y determina los lugares de almacenamiento.

Hechos clave

• 20 páginas, con un paquete de prueba para intentarlo usted mismo en 30 minutos
• Los registros del personal pertenecen a su propia Workspace protegida. Los Grupos de Usuarios deciden quién tiene acceso.
• Cada documento se reconoce por su contenido y se nombra uniformemente, ya sea un escaneo, PDF o adjunto de correo electrónico.
• Una carpeta de documentos agrupa todo lo relacionado con una persona. La búsqueda encuentra la información en todas las Workspaces.
• Antes de compartir cualquier cosa, el Redact Agent oculta permanentemente lo que el destinatario no necesita ver. El original permanece sin cambios.
• Con el paquete de prueba, usted puede ver todo el proceso por sí mismo en 30 minutos, en su propia cuenta.

Formato

PDF

páginas

20

Idioma

Español

Estado actual

10/2026