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La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
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Guía práctica de gestión contractual
¿Contratos en archivadores y fechas límite en la cabeza? A partir de ahora, las fechas de finalización de los contratos se muestran en una línea temporal. Esta guía muestra cómo PaperOffice incorpora su archivo de contratos, lee las cláusulas como campos con su origen y ordena las fechas de finalización, para que su equipo tome decisiones en lugar de buscar.
El archivo está disponible en inglés y alemán; en esta página usted descarga la versión en inglés. Gratis, sin registro.
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MásISO/IEC 27001
CERTIFICADO
SOC 2 Type 2
EN PREPARACIÓN
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MásLo que hay dentro
- La factura que nadie esperaba
- Lo que ralentiza los contratos día a día
- El proceso de un vistazo
- Un Workspace para contratos
- Introducción y clasificación de contratos
- Creación del agente de contrato
- Pruebas antes de que llegue el material
- Cada nuevo contrato se lee
- Introducción de contratos anteriores
- Fechas de finalización del contrato en la línea de tiempo
- Enmiendas, notificaciones de rescisión y búsqueda
- Firma y entrega
- Lo que solicitan los equipos al comenzar
- Pruebelo usted mismo en 45 minutos
- Leer más
- Su primer resultado en cinco días
- Lista de verificación y comienzo
Para quién
Compras: Usted negocia contratos y necesita ver los términos y plazos de un vistazo. Administración y oficina: Usted recibe contratos, los archiva y mantiene el archivo actualizado. Responsables de sitio y equipo: Usted desea saber qué contratos afectan a su área.
Hechos clave
- 20 páginas, con un paquete de prueba para intentarlo usted mismo en 45 minutos
- Todos los contratos se encuentran en un solo Workspace con AI-DMS Premium; los derechos se aplican por grupo de usuarios.
- Los contratos ingresan mediante carga, smartphone, escáner o importación ZIP. AI-DMS detecta el tipo de contrato.
- Un IDP Agent lee el plazo, el período de preaviso y la renovación como campos, cada uno con su origen en el original.
- La línea temporal ordena los contratos por su fecha de "Válido hasta", agrupados por mes.
- Si una enmienda o notificación de terminación indica el número de contrato, el Knowledge Graph lo vincula al contrato. Los nuevos contratos se envían para firma con PaperOffice Sign.
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes sobre esta descarga
¿Necesitamos una plantilla para cada tipo de contrato?
Usted describe los campos en palabras sencillas o comienza desde "Analizar documento legal". El IDP Agent lee por contenido, por lo que un solo agente puede leer contratos de mantenimiento, limpieza y arrendamiento. Pruebe con sus propias muestras.
¿Cómo vemos lo que está a punto de finalizar?
En la línea de tiempo con el campo de fecha "Válido hasta", agrupado por mes. La fecha de finalización más reciente está en la parte superior, los meses siguientes más abajo; hacer clic en un día marcado en el calendario a la derecha salta a su grupo. El plazo de preaviso se encuentra en el contrato como un campo, con su origen.
¿Esto funciona con contratos antiguos en papel?
Sí. El reconocimiento de texto lee escaneos y fotografías, y el IDP Agent luego lee los campos como lo haría desde un PDF digital. Usted importa el archivo como ZIP con el asistente de importación.
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Nuestros expertos estarán encantados de ayudarle a elegir la solución adecuada.
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