Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
Una llamada
Una llamada simulada: el contable introduce el PIN, pregunta por las facturas que vencen y por el importe pendiente, y recibe el documento como PDF protegido por correo electrónico.
Lo que aprenderás
- Vea cómo el agente responde solo a partir de los documentos compartidos
- Entienda cómo se envía un documento a la dirección de correo electrónico guardada
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Así suena por teléfono. El contable llama al número, introduce su PIN y simplemente pregunta.
Llamada simulada:
Agente telefónico: Bienvenido a PaperOffice AI. Para iniciar sesión, introduzca su PIN y pulse la tecla de almohadilla. Para la recepción, pulse la tecla de asterisco.
Contable: (introducción del PIN)
Agente telefónico: PIN confirmado. Un momento, por favor.
Agente telefónico: Tiene acceso al Workspace «Accountant 2026». ¿Qué debo buscar en el archivo?
Contable: ¿Qué facturas de Veldtmann vencían en septiembre?
Agente telefónico: Dos: una por 2.850 € con vencimiento el 6 de septiembre y otra por 47.500 € con vencimiento el 18 de septiembre.
Contable: ¿Cuánto queda pendiente de la factura de 47.500 euros?
Agente telefónico: Hay una nota de crédito del 21 de agosto por 950 € que se aplica a esta factura. El saldo pendiente es de 46.550 €.
Agente telefónico: ¿Le envío el documento a su dirección de correo electrónico?
Contable: Sí, por favor.
Agente telefónico: He enviado el documento a la dirección de correo electrónico configurada.
Contable: Gracias, eso es todo.
El agente busca dentro del Workspace compartido y responde con los documentos: facilita las fechas de vencimiento de las dos facturas y el saldo pendiente según la nota de crédito. Durante esta llamada no tiene acceso a otros Workspaces. A petición de quien llama, el agente envía el documento como PDF protegido a la dirección de correo electrónico guardada.
