Escanear, firmar y chat de IA
Mobile App
La aplicación móvil se acopla a su cuenta mediante código QR y lleva escáner, firma, chat y documentos al teléfono.
Configurar la compartición telefónica
La compartición telefónica vincula el Workspace con el número de móvil del destinatario y un PIN. Los documentos solo se envían a una dirección de correo electrónico fija.
Lo que aprenderás
- Configure una compartición telefónica con número de móvil y PIN
- Conozca las salvaguardias: dirección de correo electrónico fija, recepción para números desconocidos y bloqueo tras 3 PIN incorrectos
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Ahora, la compartición en sí, de nuevo en el Workspace: Nueva compartición externa, esta vez con el canal telefónico. El agente ya está introducido. Usted introduce el número de móvil del contable y un PIN de 4 a 6 dígitos. Solo puede acceder a los documentos quien llame desde este número y conozca el PIN. Ambos datos aparecen difuminados en el video por motivos de privacidad. Si quien llama necesita un documento, PaperOffice lo envía a esta dirección de correo electrónico fija: como enlace a un PDF protegido con contraseña, con la contraseña incluida en el mismo correo electrónico. Quien llama no puede indicar ninguna otra dirección por teléfono. Si alguien llama desde un número desconocido o anónimo, llegará a la recepción sin acceso a los documentos. Y tras 3 PIN incorrectos, la compartición queda bloqueada durante 15 minutos.
