vs enaio (OPTIMAL SYSTEMS)

PaperOffice AI vs enaio

Enterprise-ECM vs. användningsbaserat modell: extraktion, Legal Hold och MCP-tillgång — 1 tillgång för REST och MCP.

enaio från Optimal Systems lanseras och drivs som ett projekt. PaperOffice är självbetjäningsalternativet: skapa token, bearbeta från 2 öre per sida, API och agentanslutning inkluderat.

De viktigaste nyckeltalen

WORM + Legal Holdskydd mot ändringar
69färdiga dokumenttyper
Fulltext +semantisk sökning
300+API/MCP-verktyg
från €6.00per 1 000 sidor

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

I samma konto

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

från €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

vs enaio (OPTIMAL SYSTEMS)

Jämförelsetabell

I tabellen inga listbelopp, endast faktureringsmodell (status 09/2026).

Kriterium	PaperOffice	enaio (OPTIMAL SYSTEMS)
Bounding Boxes (ord-/radnivå)	Ja (ord-/radnivå, Surya OCR)	n/a
Sandwich-PDF / sökbar arkiv-PDF	Ja — sökbar arkiv-PDF	n/a
Klick-till-bevis / visuell validering (HITL)	Ja — klicka till kvitto / HITL	n/a
Strukturerade IDP-fält (klara typer)	69 färdiga dokumenttyper inkl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	n/a
DMS/arkiv inkluderat (WORM, revision, legal hold)	Ja — WORM, audit trail, legal hold	Ja — records/arkiv (revisionsäker långtidsarkivering med konfigurerbara arkiveringstider, e-akter och workflow).
MCP-server inbyggd (antal verktyg)	Ja — 300+ API/MCP-verktyg	ingen MCP-server dokumenterad (status 09/2026)
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Priset styrs av moduler, antal användare och driftsmodell; tillverkaren publicerar ingen prislista, kontakta via demo/försäljning. Kostnadsfri testperiod tillgänglig.
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 sidor (2/6/20 ct)	på begäran — leverantören publicerar inga listpriser, status 08/2026
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a

Källa: https://www.optimal-systems.de/enaio, hämtad 09/2026. Priser kan ändras.

Leverantören publicerar inga listpriser, status 08/2026

enaio (OPTIMAL SYSTEMS) är ett varumärke som tillhör respektive rättighetsinnehavare. PaperOffice är inte kopplat till enaio (OPTIMAL SYSTEMS) och rekommenderas inte av denna. Uppgifter om konkurrenten baseras på offentligt tillgängliga källor (status 08/2026) och ges utan ansvar.

Prismodell med kvalificeringstrappor

Våra priser är offentliga — även partnerkonditionerna.

Enhet: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

Fakturering är intern i Credits; belopp följer den valda valutan (bas: listpris).

Elitevillkor efter kvalificering — kriterier och program är offentliga: Priser · Partnerprogram

Alla planer och priser Bli partner

När är enaio (OPTIMAL SYSTEMS) det bättre valet?

Den som driver enaio som etablerad ECM med myndighets-/enterprise-miljö och partnerstöd är ofta väl tillrättalagd där — klient- och projektmodeller är utbyggda.

Om å andra sidan SaaS-API med Credits och MCP är avgörande, är PaperOffice det bättre valet.

Betrodd av ledande företag världen över

Översikt över skillnader

enaio (OPTIMAL SYSTEMS)

enaio: klassiskt DMS med named-user-licenser och partnerimplementering. Förvaring och arbetsflöde är kärnan — API-åtkomst och KI-extraktion styrs efter edition och projekt.

PaperOffice AI

Dokumentplattform med API: resultatet i arkivet, ett saldo, hostat i EU, MCP för KI-agenter.

Tre beslutsaxlar

Vad händer med resultatet?

Resultatet av enaio förblir i respektive produktkontext. PaperOffice kombinerar extraktion och arkivering på samma dokument.

Avtal & fakturering

enaio lanseras som ett projekt via partners — utan offentlig prislista. Extraktion eller signatur kan ha egna avtal. PaperOffice samlar detta på ett konto.

Var körs dina data?

enaio lagrar och organiserar filer i sitt eget modell — residens beror på edition och hosting. PaperOffice driver egna servrar i EU och håller extraktion samt revisionsäker förvaring tillsammans.

vs enaio (OPTIMAL SYSTEMS)

Integrerad på minuter

Kopiera llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Klistra in i Claude, Cursor eller en egen agent
Berätta vad som ska byggas — agenten levererar den färdiga integrationen.

Eller anslut direkt: MCP-server för Claude, Cursor och ChatGPT →

Migrering i 3 steg

Import- och migrerings-API — dokumenterat i llms-full.txt.

Fånga upp lager från enaio

Förbered dokument och metadata från enaio för ZIP-/scan-källa-import.

Importjobb i PaperOffice

Ladda upp via import-API:t och polla status — kan drivas parallellt med enaio.

Workflows & MCP

Efter cutover från enaio: anslut HITL-arbetsflöden; MCP via OAuth 2.1 eller användartoken (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Extract-hubben

FAQ

Är PaperOffice en enaio alternativ?

Ja — om du vill inte bara lagra dokument jämfört med enaio, utan läsa ut, granska och arkivera revisionsäkert. Jämförelsen ovan visar skillnaderna punkt för punkt.

Vad kostar PaperOffice jämfört med enaio?

Basic 2 öre, Premium 6 öre, Ultra 20 öre per sida — PaperOffices prislista är offentlig. För enaio (OPTIMAL SYSTEMS) finns inga listbelopp angivna här, endast avräkningsmodellen (ofta användar-/modullicens istället per sida).

Vad skiljer enaio från PaperOffice konkret?

enaio löser främst kärnjobbet beskrivet på denna sida. PaperOffice håller extraktion, arkiv (WORM), rättigheter, HITL och MCP på samma dokument — med offentlig per-sida-prislista.

Hur migrerar jag från enaio till PaperOffice?

Förbered lager från enaio som ZIP/Scan-källa, starta importjobb, därefter arbetsflöden via REST och MCP med OAuth 2.1 eller användartoken (po_ut_ / po_gt_). Inget obligatoriskt partnerprojekt. llms-full.txt: Import & migration.

Var bearbetas data — till skillnad från enaio?

På våra egna servrar i EU — inklusive revisionsäker förvaring och audit trail. Var enaio bearbetas framgår av leverantörens uppgifter.

Kräver övergången från enaio ett partnerprojekt?

Övergång från enaio startar vanligtvis med token + import-API — self-service istället för obligatoriskt projekt. Snabbast med llms-full.txt.